ZIJINSAP应付帐款模块用户手册(精).pdf

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1、用户操作手册(财务组)ZIJIN_财务组_应付帐款模块用户手册_VF_12110.DOCX紫金矿业集团股份有限公司ERP实施项目V1.002012/11/01协同商务体验CollaborativeBusinessExperience™紫金矿业集团股份有限公司ERP实施项目022027_SAP应付帐款模块用户手册(精)-1作者：日期：2012年11月01日作者作者联系方式地址：胡明红电子邮件：电话：修订日期文档版本修订描述文档作者审批人2012-11-01V1.00初稿V2.00组长审核稿V3.00最终版本紫金矿业集

2、团股份有限公司ERP实施紫金矿业集团股份有限公司ERP实施项目022027_SAP应付帐款模块用户手册(精)-1作者：日期：2012年11月01日1.维护供应商主数据1.1创建供应商主数据（FK01）1.1.1业务操作说明如需增加供应商主数据，由业务单位先填写供应商数据维护申请表，审批通过后上报集团财务主数据维护员，集团主数据维护员审核相关信息，审核通过后，建立一般层供应商主数据，再建立公司代码层的供应商主数据。供应商主数据是应付帐款模块开展业务之前必须维护的主数据。岗位：集团供应商主数据管理员1.1.2操作步骤

3、步骤描述：本操作用于创建一般层供应商主数据。路径：会计核算->财务会计->应付帐款->主记录->创建事务代码：FK012紫金矿业集团股份有限公司ERP实施紫金矿业集团股份有限公司ERP实施项目022027_SAP应付帐款模块用户手册(精)-1作者：日期：2012年11月01日操作说明：输入供应商编码、账户组。回车。输入说明：根据新增供应商的性质，选择相应的账户组，按照账户组的编码要求为新增供应商确定编码。如果是集团外供应商，由系统自动给号，集团内供应商则手工先给号，下图为账户组的分类。也可以参考其他已建立供

4、应商进行创建操作说明：输入标题、名称、搜索项、国家、语言等。点击，输入银行帐号等相关信息。3紫金矿业集团股份有限公司ERP实施紫金矿业集团股份有限公司ERP实施项目022027_SAP应付帐款模块用户手册(精)-1作者：日期：2012年11月01日操作说明：输入增值税登记号、供应商行业等相关信息。点击保存。说明：如果该供应商同时也是客户，要同时输入客户编码。供应商一般层数据创建成功。系统提示：操作说明：创建供应商公司代码层信息。输入供应商编码、公司代码、账户组。回车。4紫金矿业集团股份有限公司ERP实施紫金矿

5、业集团股份有限公司ERP实施项目022027_SAP应付帐款模块用户手册(精)-1作者：日期：2012年11月01日操作说明：输入统驭科目、现金管理组。说明：现金管理组是用于出具资金计划表的基础，维护人员应根据供应商性质选择相应的现金管理组。操作说明：输入付款方式、开户行。点击保存，系统提示：表示此供应商在该公司代码下创建成功。5紫金矿业集团股份有限公司ERP实施紫金矿业集团股份有限公司ERP实施项目022027_SAP应付帐款模块用户手册(精)-1作者：日期：2012年11月01日1.2修改供应商主数据1.2

6、.1业务操作说明当供应商主数据发生变化时，则由相关部门提出修改申请，部门领导审核通过后，提交给集团供应商主数据管理员进行修改。只能针对部分信息进行修改。岗位：供应商主数据管理员1.2.2操作步骤步骤描述：本操作用于修改供应商主数据。路径：会计核算->财务会计->应付帐款->主记录->更改事务代码：FK02操作说明：输入供应商编码、公司代码。根据修改的内容，选择相应的栏目，地址，会计信息和支付交易等。回车。说明：如果选择了公司代码，代表只能修改公司代码层供应商主数据6紫金矿业集团股份有限公司ERP实施紫金矿业

7、集团股份有限公司ERP实施项目022027_SAP应付帐款模块用户手册(精)-1作者：日期：2012年11月01日操作说明：根据变更的内容在相应的页签中进行修改，点击保存，系统提示：代表修改成功。1.3查询供应商主数据1.3.1业务操作说明根据实际业务需要，相关人员需在系统中查询显示供应商主数据。岗位：供应商主数据管理员、应付会计、采购员等。7紫金矿业集团股份有限公司ERP实施紫金矿业集团股份有限公司ERP实施项目022027_SAP应付帐款模块用户手册(精)-1作者：日期：2012年11月01日1.3.2操作步

8、骤步骤描述：本操作用于查询显示供应商主数据。路径：会计核算->财务会计->应付帐款->主记录->显示事务代码：FK03操作说明：输入供应商编码、公司代码。一般层数据、公司代码层数据，针对需要显示的信息打√，回车。说明：可以显示该供应商的所有信息。8紫金矿业集团股份有限公司ERP实施紫金矿业集团股份有限公司ERP实施项目022027_SAP应付帐款模块