SAP-FI学习入门操作手册.doc

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1、SAP-FI操作手册目录目录1目标：检查货币代码32目标：创建公司代码33目标：创建公司64目标：将公司代码分配给公司65目标：创建会计科目表(OB13)66目标：定义科目组及输入控制(OBD4)77目标：定义会计年度变式(OB29)168目标：创建信贷控制范围169目标：维护公司代码的全局参数1610目标：定义字段状态变式1711目标：向字段状态变式分配公司代码2112目标：定义留存收益科目(OB53)2113目标：新建一般资料负债科目(FS00)2214目标：新建统驭科目------应收/应付2615目标：新建材料采购科目

2、----GR/IR2716目标：新建损益科目2717目标：显示科目汇总清单3418目标：复制凭证号范围到公司代码(OBH1)3419目标：定义记账期间变式3520目标：将记账期变式分配给公司代码3621目标：设置记账期间3622目标：为科目过账定义容差组3723目标：输入总账科目凭证(FB50)3824目标：显示总账科目余额(FS10N)3925目标：维护自动税收过账(OB40)4026目标：定义应收应付容差组4127目标：定义供应商账户组4228目标：定义供应商账户编号范围(XKN1)4229目标：分配供应商编号范围4330

3、目标：定义客户账户组4331目标：定义客户账户编号范围(XDN1)4332目标：分配客户编号范围4333目标：新建订货方主数据(FD01)4334目标：新建收货方主数据4535目标：新建供应商主数据(FK01)4736目标：输入客户发票(FB70)5037目标：收到客户全部还款(F-28)5138目标：显示应收账款余额5139目标：显示客户余额(FD10N)5140目标：收到供应商发票(FB60)5141目标：向供应商付款(F-53)5242目标：显示应付账款余额5243目标：显示供应商余额(FK10N)5244目标：总账科目

4、余额汇总表5245目标：将收入成本科目设置为只能自动记账5246目标：定义资产负债和损益表结构(FSE2)53操作指南1目标：检查货币代码后台配置路径：后台=>SAP用户化实施指南=>一般设置=>货币=>检查货币代码由于我们用到的人民币为RMB，但是系统默认的主要的人民币是CNY，因此需要在此处将CNY对应的主要的勾去掉，在RMB对应的主要中打上勾。如下图1-1：图1-12目标：创建公司代码后台配置路径：后台=>SAP用户化实施指南=>企业结构=>定义=>财务会计=>编辑/复制/删除/检查公司代码按进入图2-1图2-1解释：这

5、个屏幕给出了维护公司代码的两种方式：第一种方式“复制，删除，检查公司代码”是复制一个已的公司代码，包括此公司代码的种控制参数和组织结构的分配关系。你也可以整个删除一个公司代码，或者检查该公司代码参数和配置的正确性。第二种方式“编辑公司代码数据”----就是从头开始配置公司代码。我们选择第二种方式，带领大家完整地经历一次配置过程。双击“编辑公司代码数据”行，进入如图2-2所示屏幕：图2-2解释：在这个屏幕中，你看到的是系统中目前已有的公司代码的清单。你可以选择更改、显示、创建、复制、删除等等操作。下面我们创建一个新的公司代码。按

6、键，进入如图1-4所示屏幕：图2-3参考图2-3输入数据。按进入如图2-4所示屏幕维护地址数据：图2-4解释：地址数据的主要作用是对外沟通时显示我方信息。参考图2-4输入数据。按左下角的键确认。回到图2-3所示屏幕。按键保存。再次出现图2-4屏幕，按角的键确认。系统显示。公司代码1978创建完成，按两次退出。3目标：创建公司后台配置路径：后台=>SAP用户化实施指南=>企业结构=>定义=>财务会计=>定义公司基本操作类似于2，在此及以后相类似操作不显示视图，仅以文字注明。新建一个公司1978，名称为“广州诚信ERP培训中心公司

7、”4目标：将公司代码分配给公司后台配置路径：后台=>SAP用户化实施指南=>企业结构=>分配=>财务会计=>给公司分配公司代码图4-1如图4-1所示，为公司代码1978分配一个公司1978。点保存。5目标：创建会计科目表(OB13)后台配置：路径：后台=>SAP用户化实施指南=>财务会计=>总账会计=>总账科目=>主数据=>准备=>编辑科目表清单解释：本步骤中，我们要定义一个会计科目表，或者严格地说是要定义一个会计科目表的代码和名称，而不是整个科目表，因为属于这个科目表的具体的一个个科目是步骤中创建的。在SAP系统中我们可以定

8、义多套会计科目表，不同的公司代码可以分配给不同的会计科目表，它们之间的关系是多对一的关系。参考以下表将数据输入系统。字段名称填写内容填写规则和解释账目表WY78说明广州诚信ERP培训中心会计科目表维护语言中文此维护语言是该会计科目表科目的主要语言，因为SAP是支持多语种的，所