美哉!powerpoint--完美幻灯片演示之路

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1、第1章为什么我的PowerPoint设计得不到好评PowerPoint提供了一种互动的交流途径。通过声、像、动画等多媒体形式传递信息。无论身处什么行业，都会多少接触PowerPoint相关的内容信息，也许你正是制作人之一，尽管是依照领导的指示去完成的，却不可避免地陷入反复修改的境地，为什么我的PowerPoint设计始终得不到好评呢？本章围绕“目的性明确吗”、“简单一点不好吗”、“那就花哨一些吧”三个话题展开讨论，通过实例解析、列举反驳错误观点的方式总结归纳出“为什么我的PowerPoint设计始终得不到好评”的原因，并由此引出“动手设计之前必须明确的几个

2、问题”，以确定设计的整体思路。1.1目的性明确吗在设计史上，沙利文曾提出著名的思想“形式追随功能”。如今在PowerPoint的设计范畴内也同样适用。所谓目的性，就是要了解其用途、使用环境和受众群体，而后才能进一步展开有的放矢的针对性制作，如图1-1所示。图1-1没有明确的目的性，即使是投入再多的时间和精力，也终究会成为强弩之末21.1.1了解PowerPoint的用途PowerPoint通常用来制作演示文稿，也有不少人叫它“幻灯片”，用于大型环境下多媒体演示，可以在演示过程中插入声音、视频、动画等多媒体资料，使内容更加直观、形象，更具说服力。归纳起来，P

3、owerPoint可用来作为三大领域的工具，如图1-2所示。下面将详细地进行介绍。图1-2在现代商务中PowerPoint应用广泛第1章为什么我的PowerPoint设计得不到好评1.PowerPoint作为交流工具作为交流工具的PowerPoint文稿可以是由宣讲者在台上讲演，由观众在台下参与的双向交流方式，如图1-3所示。观众参与的形式可以是提问、练习等多种参与形式，也可以是宣讲者完程讲演而没台下观众参与的单向交流方式，如图1-4所示。图1-3双向交流方式图1-4单向交流方式以交流为主要用途的PowerPoint演示文稿被广泛用于培训、研讨会、产品发布

4、会等领域。PowerPoint演示文稿是宣讲者的演讲辅助手段。大部分信息通过宣讲人演讲传递，3PowerPoint演示文稿中出现的内容信息量不多，文字段落篇幅较小，常以标题形式出现，作为总结概括，如图1-5所示。每个页面单独停留的时间较长，观众有充足的时间阅读完页面上的每个信息点。图1-5以冰冷的星球表面来诠释WithoutEnergyNoLife当作为交流工具使用时，PowerPoint的设计思路应该侧重于展示画面效果，多以图文结合的排版方式，以高质量的图片替代文字段落，以标题形式总结、概括重点内容。注意细节，如字体大小、行距、图片边框及对齐等，如图1-

5、6所示。图1-6作为交流工具用途的PowerPoint设计2.PowerPoint作为决策/提案工具当PowerPoint文稿用于决策或提案时，其目的是让观众有效接收信息，并最终认同。PowerPoint文稿的放映必须具备一定的说服力。作为决策/提案工具使用时，PowerPoint设计要体现简洁与专业性。首先是模板的简洁，尽4量避免对比鲜明的色块出现（关于色彩设计，参见第2章），避免大量文字段落的涌现，多采用SmartArt图示、图表辅以说明，最好去除不必要的高光效果。版式排列整体严谨而有序，如图1-7、图1-8所示。图1-7以流程图示替代文字段落的展现方

6、式第1章为什么我的PowerPoint设计得不到好评图1-8作为决策/提案工具用途的PowerPoint设计3.PowerPoint作为推广工具与传统媒体一样，演示文稿也能成为宣传企业形象的有效广告手段。在当今新媒体时代的大环境下，PowerPoint演示文稿应该纳入企业视觉识别的范畴领域，并加以重点应用。比如，将体现企业形象的标志非常醒目地表现出来，如图1-9所示。5图1-9Logo占据整页篇幅，一目了然作为推广工具的PowerPoint在整体上更强调“设计”的味道，当然好的策划和构思也是作为成功设计的先决条件。对模板的设计首先要体现行业特征，并进一步根

7、据企业色指导PowerPoint配色方案，在整个文稿设计中应尽量避免大量色彩的涌现。标准色是用来象征公司或产品特性的指定颜色，是标志、标准字体及宣传媒体专用的色彩，如图1-10所示的是作为推广工具用途的PowerPoint设计，在企业信息传递的整体色彩计划中，具有明确的视觉识别效应，从而具有在市场竞争中致胜的感情魅力。图1-10做推广工具用的PowerPoint设计1.1.2明确PowerPoint媒体演示的场合对于同样内容的PowerPoint演示文稿，在不同的场合下，需要调整为不同的设计思路以适应场合特点。一般来说，在大型投影环境下，就必须考虑Powe

8、rPoint演示文稿中的内容是否能够完整表现，在视觉传达上要尽量照