如何高效组织会议讲义.doc

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1、如何高效组织会议讲义开场白：大家好！我叫田仲君，一般大家都称我为太君。站到台上面对大家来讲课是很大胆的举动，就算是一个学者，来讲他自己的学问。他虽然不必通身是胆，也得有斗大的胆。理由很简单，我们在坐的都在金悦各现有岗位上做过相当长一段时间，走上了管理岗位，并且每人组织的大小会议也不计其数，都有丰富的与会经验。深知要讲一些值得向各位请教的新鲜东西，实在不是易事。面对大家的丰富经验宝库，我就像一个既不懂号码锁又没有开播工具的穷光棍，瞧着大保险箱只好眼睁睁地发愣。但是，盲目无知往往是勇气的来源。意大利有一句嘲笑人的惯语说：“他发明了雨伞”。据说，有一天，一个穷乡僻壤的人在路上走着，忽然下起

2、了小雨。正好他拿着一根棍和一方布，急中生智，他把棍撑了布，遮住了头顶，到家也没有被淋着。在自我欣赏之余，他想：对人类做出了贡献就应该公诸于世。他听闻城里有一个发明品专利局，就兴冲冲的拿着棍和布赶进城去，到局里报告和表演他的新发明。局里科员听他说明来意后，哈哈大笑，并拿出一把雨伞来让他看个仔细。我今天就仿佛那个上注册局的乡下佬，孤陋寡闻，也没见识过雨伞。不过，在找不到屋檐去躲雨的时候，棍撑着布也不失自力应急的一种有效办法。希望在这段课时里，我们大家相互交流，探讨更好的高效组织会议的方法。会议现状：据调查，经理级和专业人员每周约花1/4的时间在开会上。美国权威机构的统计表明，每年企业因不

3、当的会议管理导致的损失高达60亿美元。16（这个数字确实不小，拿金悦来说，相当于金悦去年年产值4.7亿的12.7倍。）另一项调查表明，企业80%的员工提升来源于其在会议上的表现引起上司的注意和赏识。（所以在会上要多思考、多创新提出既具建设性又有可操作性的方案方法来。）如何开会，如何使会议有效益和有效率，对于企业和企业人来说，都具有重要的意义。所以我们们今天交流的主要目的也就不言而喻了，应该是什么？提高会议效率，高效组织会议。01班前会召开（现场实例毛遂自荐上强组织）会议事项：1、昨天下午1人迟到9分钟；2、昨天晚市太平洋服务员在收刀叉时滑落扎到客人；3、金悦厅拿错酒水；4、成竹厅上错

4、菜；5、今天本部门有一新员工入职。02讨论，列出会议的优缺点，并发表自己的见解03会议例举除了班前会，在金悦还有哪些会议让我们印象深刻。营销会、周大例会、周行政例会、月部门例会、年终大会、述职报告会一、怎样组织班前会（一）班前会的重要性161、培养良好工作习惯，适应公司氛围；2、进行工作教导、激励工作热情、提升士气的手段；3、快速调整员工精神状态，积极乐观投入工作；（二）班前会的目的1、工作安排与追踪管理；（部署一天或午市的各人员相关工作，说明工作完成标准程度，并对安排的工作做好归属管理与跟踪。）2、开展学习培训工作；（比如前面的刀叉使用、示酒、上错菜现象加以培训学习；有新的菜式或操

5、作做讲解或示范；学习管理小故事、哲理、为人处事；朗读等都可以进行穿插。）3、促进沟通、达成共识；（统一思想、统一行动。）4、激励、鼓舞士气；（有问题要善意的批评，当然批评后也要给予鼓励，加油打气，让员工做最好的改变。）5、培养领导的权威与形象，风范与气质。（班前会其实也是一个基层领导自我学习和成长的一个重要环节。它可以培养干部的计划、组织、领导、控制、创新的五大职能，同时也训练了干部的语言组织表达能力、随机应变能力、现场解决问题的能力等等）（三）班前会的内容1、检查员工出勤情况及仪容、仪表；（这是金悦班前会的必须工作，有仪容仪表小组和质检绩效部来抓这方面工作。）2、工作回顾及总结；（

6、就如刚才班前会所开的那样，汇总昨天的问题，找出解决提高方法措施。）3、新政策、新业务的学习；（公事文件，如果没法有则干部要提前准备好学习的内容。）164、当日工作安排；5、讲述注意事项；（贵宾房、重点房、宴会；操作的更改与调整等等。）6、与员工交流沟通，搜集员工意见。（这里主要是让员工提出问题，发表个人意见建议，很有可能好的工作方法就在班前会上应运而生了。）（四）班前会的做法1、整队——严肃、迅速；（让员工紧张起来，说明要开会了，把心收回来。）2、娱乐——不讲工作、来点趣事；（娱乐活动，唱歌，跳舞。如刚才班前会上就可以利用新员工的加入来展开。）3、正题——要提前准备(报告单)；4、批

7、评——要善意；5、培训——要适当；6、口号——要振奋精神。班前会报告单部门：　线：　日期：　市别：　1、员工出勤情况：2、仪容仪表情况：3、礼貌招呼意识：4、前日工作回顾总结：5、本日工作要点及注意事项：6、员工工作反映事项：备注：本单每日交接，报部门主管，确认无误存档。16     部门主管： 04会议为什么开得没有效率呢？是因为在组织会议时会出现问题。那有哪些问题呢？除了刚才班前会我们所讲到的，还有哪些？二、会议中常见问题（一）离题原因：1、对会议目标