如何避免采购合同上的误区.docx

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1、如何避免采购合同上的误区?如今，虽然采购与供应人员由大量的合同样本可以参照，但仍有一些值得重视的问题。尽管一些解决办法看上去只是普通常识，但如果能仔细考量这些问题，对确保一份可靠的采购合同和良好的供应商关系是大有益处的。本文虽然不能面面俱到地涵盖所有的问题，但至少能帮助采购供应人员对一些误区有较明确的认识。这些误区可分为三大类：合同授予前、谈判期间和合同授予后。合同授予前：误区1：资源选择不正确解决办法：要懂得如何应用供应商的能力来满足企业的需求，并要将两者有机的融入可行的合同之中。误区2：陌生的语言与合同模式

2、解决办法：除非有意外情况，采购人员要永远坚持，谈判时使用自己熟悉的合同文件和格式。即使不得不采用供应商的格式，采购人员也要自己准备一份对照表，上面列出本方的重点要求。误区3：模糊的期望和目的解决办法：采购人员要充当一次关系经理，来确保合同双方对合同内容都彻底理解。采购人员要成为有效的沟通管道，把采购方的意见传递给供应商，同时将供应商的意见提供给本方有关部门。这些信息包括双方的意图、目的和责任。谈判期间：误区1：模棱两可的语言和条款解决办法：做到语言表达清晰具体。再整个合同谈判过程中，有关的定义与合同条款，以及对

3、对方责任的要求都要详细阐明。对双方都认可的内容要写入合同。误区2：过分的乐观或不切实际的期望解决办法：将先前制定的标准和供应商的生产能力反复比较，确保现实的期望。合同谈判是“给予—拿取”的过程，预先设定的期望很可能发生变动。因此，每当发现本方的期望和供应商的条件不能吻合时，应立即同相关部门人员进行沟通，拿出解决方案。误区3：对如何取消合同没有认真计划解决办法：制定取消合同的策略。为了避免不必要的责任，策略中要明确可以实施什么权利。当不得不终止一份合同时，必须保证这种做法是公平合理的，而且要尽可能避开任何法律问题

4、。要让对方明白，这样做对供应商是有长期性好处的。合同授予后：误区：误以为谈判已经结束解决办法：主动地对必要之处进行修改，并对整份合同进行复查。不能因为合同已经执行，谈判就结束了。成功的谈判哲理是：谈判开始前，谈判已经开始：谈判结束后，谈判仍在继续。所以，采购人员要时刻留意双方的关系，应以合同作为基准来理解持续出现的问题。定期同供应商进行正式的合同核查，能使双方的交流更充分。以上提到的误区和所有其它出现的问题都是想提醒各位，合同经理必须是一个有效力的关系经理。这样能是本方企业知道采购供应人员在支持和维护供应商关系

5、方面所起的重要作用。这种策略能加强采购人员组织信息的能力、影响对方立场的能力、揭示双方共同立场的能力，以及维持长期互惠互利关系的能力。能做到这些，很多误区都可以被避免。