CMA管理体系计量认证资料程序文件04要求标书合同评.pdf

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1、深圳市拓安路桥工程检测有限公司要求、标书、合同评审及管理程序文件编号�SGKAJ-Ⅱ-04编制�日期�审核�日期�批准�日期�深圳市拓安路桥工程检测有限公司文件编号�SGKAJ-Ⅱ-04程序文件第1版第0次修改要求、标书、合同第1页共3页评审及管理程序1.目的为了明确客户要求及确保本公司有能力满足这些要求�特制定本程序。2.范围适用于本公司承接的所有检测工程项目。3.职责3.1客户的一般性要求属常规例行简单任务�由收样员和现场检测监督员评审。3.2标书、合同评审由技术负责人组织�相关检测/检验组协助进行。4.工

2、作程序4.1评审分类4.1.1送样检测的常规例行任务由客户以委托单形式提出�收样员负责评审。4.1.2现场检测的常规例行任务由客户以委托单形式提出�现场检测的主要人员或监督员评审。4.1.3合同、标书的评审由各检测/检验组组长收到客户的合同、标书的信息或文件后�填写《合同/标书评审记录》并附齐相关的文件资料�技术负责人组织技术人员及相关检测/检验组组长一起实施评审�质量负责人协助�经技术负责人审批后即可执行。4.1.4新检测项目的评审详见《开展新的检测项目的控制程序》。4.2评审内容4.2.1检测项目的各项技术

3、要求及时间要求是否明确�本站能否满足客户的要求。4.2.2是否有满足客户要求并适用于要求所进行的检测的方法。4.2.3为满足客户各项要求而采取的技术措施、检测方法或质量保证措施所发生的费用、价格和结算方式及双方应承担的风险和应有的权利在进行合同评审时应明确规定。4.3评审记录4.3.1合同、标书的评审应得出明确的评审结论�评审结果记录于《合同/标书评审深圳市拓安路桥工程检测有限公司文件编号�SGKAJ-Ⅱ-04程序文件第1版第0次修改要求、标书、合同第2页共3页评审及管理程序记录》中。4.3.2常规例行简单任务

4、或客户要求不变、重复性例行任务由客户提供《试验、检测委托单》或由本公司按照客户的要求填写《试验、检测委托单》并由客户确认。收样员、现场检测人员或监督员对客户的要求进行评审并在委托单收样人栏上签字�以示确认。4.3.3如接到客户的口头检测通知�由收样员或现场检测人员按照客户要求填写委托单后交客户签认。4.3.4委托单编号应体现编号的统一性、连续性和唯一性原则�格式如下�XX-XX-XXXABCA部分�表示委托单表单号�B部分�表示年份�C部分�表示委托单流水号。4.4合同的更改工作开始后�如果甲乙双方任何一方需要

5、更改合同�均应重复进行同样的合同评审。由相关负责人与客户协商�确定合同更改内容�作好记录�填写《合同/标书修改单》�重复4.3的评审过程�所有修改内容应书面通知与合同更改相关的部门。4.5合同保管4.5.1试验、检测委托单存档联由综合业务组暂存�每半年移交资料组并由资料组保管。4.5.2标书、合同及合同更改记录均由资料组保管。深圳市拓安路桥工程检测有限公司文件编号�SGKAJ-Ⅱ-04程序文件第1版第0次修改要求、标书、合同第3页共3页评审及管理程序5.相关文件5.1《采购控制程序》SGKAJ-Ⅱ-055.2《

6、开展新的检测项目的控制程序》SGKAJ-Ⅱ-306.相关记录6.1《合同/标书评审记录》SGKAJ-Ⅱ-04-016.2《合同/标书修改单》SGKAJ-Ⅱ-04-026.3试验、检测委托单�见委托单格式汇编�7.附件�要求、标书、合同评审流程图7.附件�要求、标书、合同评审流程图客户与客户洽谈电话口头订单合同草案记录确认a类�常规例行简单任务业务受理部门评审b类�新的、复杂的、先进的、重大的任务a类评审分类判定b类会议评审�技术、法律、财务、时间�NO能否与客户取得一致审批合同签定YES合同是否修改�或偏离�N

7、O记录保存合同实施深圳市拓安路桥工程检测有限公司合同/标书评审记录管理编号�SGKAJ-Ⅱ-04-01编号�项目名称标书/合同编号评审类型□重大的任务□投标项目合同简况业务受理人�日期�检测/检验组意见部门负责人�日期�质量负责人意见签字�日期�技术负责人意签字�日期�见备注深圳市拓安路桥工程检测有限公司合同/标书修改单管理编号�SGKAJ-Ⅱ-04-02编号�客户日期项目名称合同/标书要求编号原条款�修改后条款�填表人�审批人�日期�