加强医疗设备档案管理的3大措施.pdf

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1、ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨询加强医疗设备档案管理的3大措施医院行业是科技含量较高的行业，在医疗实践活动中；拥有大批先进的医疗仪器设备，这些设备在疾病的诊断、治疗、科研工作中起着无可替代的作用。如何加强设备和设备档案管理，最大限度地发挥设备在医疗、科研中的作用是医院管理者面临的重要课题。一、医院设备档案的形成ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨询设备档案是医院在购置设备过程中形成的以纸质为载体的文字材料，它主要包含了以下几个方面的内容：（1）各种文件：如设备申请材料、可行性论证报告、有关调查材

2、料、批复文件；（2）各种记录：如谈判记录、招标记录、定货合同、协议等；（3）各种原始凭证：如到货通知、提货单、发票影印件；装箱清单、操作使用说明书、厂家提供的安装图纸；（4）开箱报告、安装调试记录、验收记录、验收报告；（5）设备使用操作章程、维修管理办法、制度；ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨询（b）人员培训记录、设备布置平面图、线路图纸、故障维修记录；（7）设备报废申请及处置结果。从设备档案的形成过程涉及到设备从立项申请到最终报废，其时间周期长，中间环节多，参与人员杂，因此，设备档案管理thldl是

3、一项既耗时又耗力且工作量相当大的工作。二、建立医疗设备档案的意义首先，建立医疗设备档案，能为领导和专家的论证及设备的引进提供有力的证据，为同类设备的更新换代提供ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨询依据。由于一台先进的医疗设备功能多样、价格不菲，在引进时领导和专家将会进行详细的论证，包括设备的临床使用价值、资金的投入、创造的效益等。而建立医疗设备档案，就能为此工作提供证据和参考。其次，建立医疗设备档案是设备维修、检修和管理的必备条件。机器设备在运转和使用过程中，由于热力、化学原素的作用，一些零部件会磨

4、损、腐蚀和松动，将会影响设备的精度、性能和工作效率，这就必须维护和检修，ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨询要维护和检修，设备档案是必备的条件，它能为设备的使用和维修、保养提供依据。第三，利用设备保修期和维修期的区别，避免不必要的支出。三、医疗设备档案的科学管理的原则医疗设备档案的特点及其在医院管理中的重要地位，要求我们高度重视医疗设备的科学管理，使之实现制度化、规范化。ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨询医疗设备档案管理必须坚持“集中统一管理”的原则，这样才能保证其完整性和利用效率。因为医疗

5、设备档案有其特殊性：一是档案材料多，归档时间长，如一台大型医疗设备，从论证、购置到安装将会形成大量材料，并且还有以后的使用和维修直至报废，有一个很长的周期。二是多种多样，设备有国产的、进口的，档案材料势必牵涉到多种文字，如中文、英文、日文等；其载体有纸张、照片、录音带、录像带等。三是档案使用牵涉多个科室，ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨询特别是设备的构造图表、操作和维修说明书等一类材料，使用很频繁。因此，如不集中统一管理，很容易造成文件的破损和丢失，破坏档案的完整性，影响档案的利用价值。醫院行業是科技

6、含量較高的行業，在醫療實踐活動中；擁有大批先進的醫療儀器設備，這些設備在疾病的診斷、治療、科研工作中起著無可替代的作用。如何加強設備和設備檔案管理，最大限度地發揮設備在醫療、科研中的作用是醫院管理者面臨的重要課題。ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨询一、醫院設備檔案的形成設備檔案是醫院在購置設備過程中形成的以紙質為載體的文字材料，它主要包含瞭以下幾個方面的內容：（1）各種文件：如設備申請材料、可行性論證報告、有關調查材料、批復文件；（2）各種記錄：如談判記錄、招標記錄、定貨合同、協議等；（3）各種原始

7、憑證：如到貨通知、提貨單、發票影印件；裝箱清單、操作使用說明書、廠傢提供的安裝圖紙；（4）開箱報告、安裝調試記錄、驗收記錄、ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨询驗收報告；（5）設備使用操作章程、維修管理辦法、制度；（b）人員培訓記錄、設備佈置平面圖、線路圖紙、故障維修記錄；（7）設備報廢申請及處置結果。從設備檔案的形成過程涉及到設備從立項申請到最終報廢，其時間周期長，中間環節多，參與人員雜，因此，設備檔案管理thldl是一項既耗時又耗力且工作量相當大的工作。二、建立醫療設備檔案的意義首先，建立醫療設備

8、檔案，能為領導和專傢的論證及ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭDD管理咨询設備的引進提供有力的證據，為同類設備的更新換代提供依據。由於一臺先進的醫療設備功能多樣、價格不菲，在引進時領導和專傢將會進行詳細的論證，包括設備的臨床使用價值、資金的投入、創造的效益等。而建立醫療設備檔案，就能為此工作提供證據和參考。其次，建立醫療設備檔案是設備維修、檢修和管理的必備條件。機器設備在運轉和使用過程中，由於熱力、化學原素的作用，一