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1、浅谈加强民政档案管理的措施[中图分类号]G271[文献标识码]A[]1009-5349(2016)06-0112-01民政部门的日常工作量较大,肩负着联系国家与群众的重要职责。作为民政管理工作中的重点内容,档案管理工作的开展对于民政工作有着十分重要的影响,同时也是当前民政管理工作中改革发展的重点。在民政部门中,档案管理部门是关键部门,负责相关管理工作的开展,要严格依据国家的有关法律法规和标准来开展,以科学的管理形式确保各类文件得到科学的管理与保存,同时可以更好地为民政工作提供有价值的信息。民政档案的数量和类别较多,并且与广大人民群众的基本利益有着直接的联系,其管理工作的开展意义也是巨大
2、的。民政档案管理部门必须要提高对档案管理工作的认知,结合当前管理工作中的一系列不足,采取科学的对策和思路,提高档案管理利用的水平,让档案管理工作的效能得到最大限度地发挥,更好地服务民政工作,发挥其最大价值。一、重视民政档案的利用,提高管理功效民政档案管理工作的开展,与民生有着密切的关联,是维护社会稳定、促进经济持续发展的关键。民政部门的有关领导要提高对于档案管理工作的重视程度,组建档案管理控制队伍,对于档案管理工作的机制进行全面研究,对档案管理工作中存在的问题进行及时有效的解决,让各项管理制度和任务得到更加深入地落实,为档案管理工作的开展奠定一个良好的基础,更好地发挥档案管理工作的功效
3、。二、对于档案利用效率进行改善,提高档案资料利用的规范性与可控性民政部门的工作与广大人民群众的基础利益有着密切的关联,并且档案资源具有不可再生和不可替代的性质。针对档案管理工作的具体特点,档案管理部门要对档案管理工作的制度进行调整和完善,并严格地履行各类工作规范,依据档案利用制度来开展日常档案资料的收集、归档、借阅、保管、保密、移交及销毁等,让民政档案资料管理更加完整、全面、真实。三、以科学的管理思路和形式来开展档案管理工作,提高档案管理工作的科学性作为社会公共服务部门中的重要角色之一,民政部门的档案管理工作是非常重要的。在相关管理工作开展的过程中,要树立负责任的态度,积极地为广大人民
4、群众提供完善的服务。结合当前社会的热点问题,对于档案资源的利用情况进行不断地完善,对于档案管理工作进行深入调研,提高对于日常婚姻登记、收养、优待抚恤、城乡居民最低生活保障、复退军人接收安置等方面的原始档案资料的管理水平,为民政档案管理利用的深度提高奠定坚实基础。结合当前档案管理工作的具体需求,档案管理信息化建设的开展也是非常重要的。档案管理工作的开展是民政工作开展的重要基础和支持,同时也是提高民政管理水平和工作成效的重要保证。在档案资料利用机制的构建上,要将电子档案的管理利用作为其中的一个重点内容,对于档案信息资料的内容进行不断丰富,通过提供多样化的信息资料服务,让民政档案的资料和参考
5、作用得到更好地发挥。在档案管理利用的过程中,也要对于管理方式进行不断地完善,通过创新利用形式和途径,让民政档案的民生价值得到最大限度地利用。四、积极开展和落实人才的培养和队伍建设工作民政档案的利用水平受到档案管理人员的自身素质的影响。只有有效地提高档案管理人员的综合素质水平,才能更好地提高档案利用的规范化、科学化、高效化水平,同时提高档案资源的整体质量和利用效果,让档案资源的价值得到有效的发挥。在档案管理队伍建设上,要确保在岗人员具有较强的业务素质能力,提高在岗人员的责任感,打造一个专业的档案管理氛围和风气。在日常档案管理工作开展中,也要积极组织和落实相关的学习培训工作,组织档案管理人
6、员对档案管理的有关法律法规进行学习,并通过交流来更好地学习和汲取档案管理利用经验。另外,民政部门也要积极做好宣传和推广工作,提高不同部门对于民政档案管理工作的支持配合程度,让档案资料的收集和管理效率得到更好地提高,促进档案管理工作标准化建设,让档案管理更加现代化、科学化,从而提高民政档案资源的利用效果。五、结语总而言之,民政档案管理工作的开展需要广大档案管理人员提高重视,积极学习相关法律法规,对于档案管理工作的制度、环境和设施进行完善,积极地开展和落实人才的培养和队伍建设工作,结合新工作的需求,创新工作形式和工作理念,更好地提高对民政档案的利用效率,让民政工作的开展更好地为广大人民群众
7、服务。
