办公职场5S管理判别“要”与“不要”物品基准.doc

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1、办公职场5S管理判别“要”与“不要”物品基准第一条为了正确判定工作现场“要”与“不要”物品，明确规定，统一标准，特制定本管理标准。第二条本规定适用于公司办公职场“要”与“不要”物品的管理。第三条根据办公必要品使用频率和常用程度基准，决定物品的“要”与“不要”。（一）常用程度高、中的为“要”，常用程度“低”的为不要。（二）常用程度低的为“不要”，“不要”作为废弃物可以按下表处理方法进行处理、销毁。（三）详见下表：《办公必要品使用频率和常用程度基准》常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用。一般物品（作废文件、过期报纸、已使用过的双

2、面打印纸、不能使用办公用具等）：定期进行废品处理或销毁。重要物品（涉及公司机密）：由公司领导审批后责成专人销毁。中在过去六个月只使用一次的物品，或一个月使用过一次的物品存放在资料柜。高一周使用一次物品或每天每小时都在使用的物品存放于办公桌、办公室。第四条管理程序（一）办公室员工每天对自己办公区域内进行自我检查、整理。（二）对留用的物品进行定置管理，并做好标识。（二）对不用的物品，各单位每月进行清理，每半年集中处理，不要物品经部门负责人签字确认后，文件记录管理根据保存期限，按照公司下发《文件、记录控制程序》管理流程，报主管领导审定后，报综合部备案后统一销毁

3、，其它物品由部门自行处理。第五条不能使用的办公物品中涉及环境因素的固体废气物，按公司《污染物排放控制程序》进行管理。