南京华苏实习生管理办法.pdf

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1、文件编码：HRM-00-005南京华苏科技有限公司页码：1/4复印号：/题目：实习生管理办法制订人：黄霞审核人：批准人：吴冬华颁发部门：人力资源部制订日期：审核日期：批准日期：生效日期：2010-11-23分发部门：各部门文件编写/修订历史：本文件为修订实习生管理办法为规范实习生的管理工作，建立优秀的人才梯队及储备，结合公司实际，特制定本办法。一、适用范围1、根据公司应届毕业生招聘计划，通过面试已与公司达成就业意向的应届毕业生，原则上实习期不得少于3个月。2、为满足公司临时需要或相关合作院校的需要，由公司统一组织安排的短期（6个月以内）工作的在校生。3、原则上不接纳个人提出的实习申请，大专

2、及以下学历的学生不在此列。二、实施原则1、以结合优秀人才与企业共同发展的工作理念为基本原则，培养、考核、选拔、留用优秀的实习生，及时淘汰难以融入企业，不适合企业发展需要的实习生。2、实习机会双向适应，鼓励实习生充分发挥主动性，参与到实际工作中。三、管理职责1、人力资源部负责实习生需求申请的审核及汇总报批、组织招聘、面试、筛选、录用、组织企业文化、规章制度等方面的岗前综合培训及考核、实习生实习协议和毕业生就业协议的签订、实习生薪资审核及结算等工作。2、培训部负责实施应届毕业生岗前培训工作。3、用人部门负责实习生的需求申报、组织岗位专业知识的培训及指导、确定指导老师和实习内容、实习生实习期间的

3、考勤管理、劳动纪律、工作规范和实习工作质量管理、实习生的绩效考评、反馈及提出具体用工建议、加强与实习生的沟通交流、关心实习生的生活及工作情况、及时掌握实习生的思想状况等工作。四、内容1、招聘计划（1）应届毕业生招聘：用人部门在前一年的10月底前填写“应届毕业生招聘需求表”（附件1，电子档）交人力资源部，人力资源部根据公司发展目标和各部门实际情况提出建议并报总经理审批后实施。（2）相关合作院校合作：由人力资源部负责接洽，并与各部门沟通落实实习计划。（3）公司临时需要：由用人部门提前30个工作日提出申请，填写《人员调配需求表》（HRM-00-001-F02），经人力资源部审核并报总经理审批后实

4、施。2、招聘时间：（1）应届毕业生：每年11-12月或次年的1-6月；文件编码：HRM-00-005南京华苏科技有限公司页码：2/4复印号：/题目：实习生管理办法（2）其他：根据实际需要尽快完成。3、面试及录用流程（1）人力资源部负责简历筛选、初试；用人部门负责复试；复试合格后由人力资源部统一评审，符合要求的可予安排实习。（2）用人部门确定实习安排后，由人力资源部落实，包括实习生资料审核（实习生面试评价表、就业推荐表、个人简历、身份证复印件、毕业生就业协议等），审核合格后方可安排至指定的医院进行体检，体检合格者可办理实习生录用手续，签订《实习协议》（附件2，纸质），体检不合格者予以谢辞。4

5、、培训（1）目的：帮助实习生全方位了解企业，对公司及各部门运营状况、工作流程和规章制度有一定了解，初步形成企业认同感和归属感；掌握基础专业知识以满足实习岗位任职要求。（2）岗前培训：内容包括企业文化及公司简介、人力资源、行政、财务、项目管理制度、职业技能及客户沟通技巧、专业技术知识等。（3）外部培训：原则上不安排实习生参加外部培训，如有必要，需向本人充分告知，在自愿的原则下，由本人自费参加，参见《培训管理制度》。5、实习期待遇（1）基本薪资：实习第一个月无底薪，自第二个月开始公司酌情发放部分生活补贴（由公司根据实习生实际出勤情况和工作表现考核后发放），限额标准为1000元/月。当月出现旷工

6、行为，迟到或早退累计达2次的，不享受上述补贴。（2）津贴：实习期间如需出差，出差待遇完全按照公司规定，按实习级别（T级）执行（包括住宿及餐费补贴），交通、通信等其他费用的支出按照实际情况由部门经理通过内部邮件方式向公司报备申请。（3）实习生不参与奖金分配。（4）实习期间（前提条件：实习期必须超出2周），仅给予报销学校至公司的往返一次的火车硬卧或硬座、普通大巴路费。因工作安排进行项目地变更的，车费报销不受此限。（5）与学校合作安排的实习生，根据与相应院校签订的《实习基地协议》(附件3，纸质)为准。（6）除此之外不享受任何工资及福利待遇，实习期的医疗费自理。6、实习期要求（1）遵章守纪ò实习生

7、必须严格遵守公司的劳动纪律和各项规章制度，严格履行岗位工作职责，执行岗位工作流程。若发生违纪等事件，公司可根据情节轻重给予必要的处分或终止实习。ò实习生必须严格遵守公司规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行保密职责。未经公司书面同意，不得以泄露、告知、公布、发表、出版、传授、转让或其他任何方式使第三方知悉其在实习期间所了解、接触到的属于公司或虽属于第三方但公司负有保密义务的商业秘密，也不得在履行职务之外使用这些商业