QJ 2595A-2004 航天档案类目划分与档号编制规则.pdf

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1、QJ中华人民共和国航天行业标准QJ2595A—2004FL0160代替QJ2595—1994航天档案类目划分与档号编制规则Spacearchivescategoryclassificationandrulesforcompositionofarchivalnumber2004－09－01发布2004－12－01实施国防科学技术工业委员会发布QJ2595A—2004前言本标准是参考国家档案工作有关规章制度，并结合航天档案工作综合管理的特点、航天系统各级档案部门馆藏组织情况，为适应航天档案管理工作的发展要求

2、编写的。本标准代替QJ2595—1994《航天档案类目划分与档号编制规则》。本标准与QJ2595—1994相比主要有以下变化：a)本标准新增了13类出版物档案、14类纪检监察、审计、法律档案、18类医药卫生档案等3个一级类目，并设置了相应的二级类目；在原标准的05类、08类、10类、11类中增加、调整了若干个二级类目；b)明确了每个类目的基本范围，尽量避免了门类之间的交叉；c)档号的编制增加案卷内文件流水号，档号编制到文件级。本标准由中国航天科技集团公司提出。本标准由中国航天标准化研究所归口。本标准起草

3、单位：航天档案馆。本标准主要起草人：肖俊、李培力、方强、白颖、吴京、彭娟、向阳。本标准于1994年4月首次发布，本次为第一次修订。I标准分享网www.bzfxw.com免费下载QJ2595A—2004航天档案类目划分与档号编制规则1范围本标准规定了航天档案类目划分原则，一、二级类目及其基本范围，档号编制规则及基本结构。本标准适用于航天系统各级档案部门组织馆藏时档案的分类和档号编制。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包含勘误的内

4、容）或修订版不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。QJ1587基本建设工程档案管理规定QJ1836档案缩微管理规定QJ1837民用产品档案管理规定QJ2009航天工业照片档案管理规定QJ2230文书档案类目与保管期限的规定QJ2347设备和仪器档案管理规定QJ2590经营档案管理规定www.bzfxw.com《声像档案管理规定》航空航天部1991年1月31日航办（1991）0181号《医药卫生档案管理暂行办法》

5、卫生部1991年3月9日卫生部令第10号《审计文件材料立卷归档工作程序》审计署国家档案局1991年5月8日（91）审办发00158号《关于印发＜干部档案工作条例＞的通知》中共中央组织部国家档案局1991年4月2日组通字[1991]13号《关于印发＜干部人事档案材料收集归档规定＞的通知》中共中央组织部1996年4月10日组通字[1996]14号《纪检监察机关案件档案管理办法》监察部国家档案局1998年7月1日中纪发[1998]8号《关于印发＜会计档案管理办法＞的通知》财政部国家档案局1998年8月21日财

6、会字[1998]32号3航天档案类目划分原则航天档案类目划分遵循以下原则：a)档案全宗管理原则，将航天档案作为一个整体，类目的设置覆盖全部档案；b)档案来源优先原则，并结合管理职能、档案内容、形成特点和载体形式；c)档案管理继承性原则，保持档案管理的延续性；d)实行档案综合管理，便于档案的管理与利用。4航天档案类目1标准分享网www.bzfxw.com免费下载QJ2595A—2004航天档案划分为16个一级类目，一级类目下设若干二级类目。一、二级类目及其基本范围见表1。表1航天档案一、二级类目及其基本范

7、围一级类目二级类目基本范围备注类号名称类号名称01文书档案年代号见QJ223002经营档案年代号见QJ259001会计凭证02会计账簿财务决算与批03会计档案见财会字[1998]32号文件复入0303类03财务报告04其它04职工档案见组通字[1991]13号见组通字[1996]14号新产品、新技术、新材料、01预先研究新工艺研究等有课题项目的成果、02成果、知识产权管理文件等随课题项目归知识产权www.bzfxw.com档03技术革新含合理化建议等05科研档案04计算机应用计算机课题、项目研制等发展战

8、略与规划、政策与法制建05软科学研究设、经济运行分析、档案编研、情报课题等产生的文件单位承担编制各级标准06标准产生的文件等技术引进的具体项目文件07技术引进及翻译文件航天产品导弹、运载火箭、航天器及配套06型号或产品代号档案地面设备的技术文件07民用产品档案型号或产品代号见QJ1837质量方针、质量手册、程序文件、01法规性文件质量管理制度等法规性文件产品设计、研制、生产过程中02见证性文件产生的见证性文件质量工作计划、总结、考核记录、0