询价厂商选择的管理规定.doc

《询价厂商选择的管理规定.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、作业文件AR-0209-2013询价厂商选择的管理规定版次：2013修改码：0页次:1/21总则本规定旨在明确设备材料采购询价厂商选择的工作程序及原则。2范围适用于我公司承担的总承包项目中设备材料的询价厂商的选择。3职责3.1项目主管副总签署批准单次釆购金额100万元以上的项目的“询价厂商名单”c3.2项目经理1）审查设计团队直接建议的询价厂商；2）审查项目项目采购经理签署同意的项目“询价厂商名单”；3）必要时批准单次采购金额100万元以上的项目“询价厂商名单”o3.3项目采购经理1）审核釆买人员编制的项目“询价厂商名单”；2）单次采购金额100万元以

2、上的报项目项目经理审查、报主管副总签署批准；3）签署单次采购金额10万元以上、100万元以下的项目“询价厂商名单”；4）指导釆买工程师开展设备材料的“组包”工作。3.4采买工程师1）组织相关人员对项目需要采购的设备材料进行采购包的组合（组包）；2）结合设计经理及现场各工段负责人直接建议的询价厂商，核查并编制项目“询价厂商名单”。3.5设计经理审查设计团队直接建议的询价厂商。4措施和方法4.1操作过程4.1.1采买工程师根据设计团队提供的拟请购设备材料清单，把需要采购的设备材料，按类型和材质组合成一个个询价包（订单），以便分别选择适宜的询价厂商。4.1.

3、2原则上设计团队和现场人员提交设备材料请购文件时不应指定供货厂商。只有特殊情况下（例如询价的是专利设备或特别专业的设备材料），设计团队可以提出指定询价厂商的建议；但是此类建议应先经过设计经理审查，报项目经理和釆购部经理审核批准。4.1.3通常应在公司已有的“合格供货厂商名单”中选择询价厂商。当需要向“合格供货厂商名单”以外的供货厂商询价时，应按公司的规定要求对厂商进行资格预审调查，当其符合合格供货厂商条件后，方可向其询价。4.2.4按询价的设备材料种类开列询价厂商名单。询价厂商的数目，根据具体设备材料的性质和供货厂商的情况决定。同类的询价厂商一般选择3

4、〜5家为宜，少了不利于“货比三家”，多了增加评标的工作量。被选择询价厂商应具备的基本条件：1）综合能力能满足所订购产品的要求；2）生产情况能保证按期交货；3）与工程项目现场的地理位置相近便于交货；4）考虑业主提出的供货厂商。除10万元以下的零星设备材料外，“询价厂商名单”经项目采购经理签署同意（必要时还要经公司主管副总批准）之后，才能正式向厂商发出询价。当业主有要求时，特殊、关键设备的询价厂商名单还需要经业主认可。5记录AR-0209.01-20I3询价厂商名单（格式略）