行政办公纪律管理规定.doc

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1、办公室管理规定1、凡本公司员工上班需坚守工作岗位，不要串岗。2、上班吋间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。3、办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静4、不要因私事长期占用电话。5、不要迟到早退。6、请假须经总经理书面批准，到办公室备案。如假条未在办公室备案，以旷丁论处,扣减工资。7、平吋加班必须经公司总经理批准，事后备案不发加班费。8、在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勒不予补签。。9、请病假如无假条，一律认同为事假。10、请假条应于事前交办公室，否则将视为旷工。11、因故临时外出，必须请示部门经理，本部门全体外出，必须给办

2、公室打招呼。12、不得将公司烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。13、无工作需要不要进入经理办公室、财务部。。考勤管理制度公司所屈各部门、屮心必须严格执行考勤纪律，制定具体的实施办法，切实作好员工上班的考勤工作。对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记，对出勒不出力、纪律涣散等现象，应进行批评教育并令其改正。1、凡公司录用的上岗员工都必须严格执行集团的考勤制度。2、各部门、屮心根据实际情况，指定专人负责考勤。对所有考勤情况按月汇总。3、齐部门屮心应在每月5日前，将上月考勤情况及有关附件如实上报集团办公室（考勤表由集团统一印制）备查。4、有以下情况

3、之一者视为旷工：①未办理请假手续擅白离开工作岗位者；②要求请假，未经批准而擅自离开工作岗位者；③准假期满（包括事、病、探亲、产育、婚、丧假等），未经续假或申请续假未经批准而乂无止当理由，未按时到岗者；④请假理由经杳明是编造假情况者；⑤经教育仍不服从分配调动，拒不到新岗位工作者或无故拖延超过报到日期者（包括集团内部调整）。。办公物品管理规定公司行政办公室负责办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放。2、乞部门将所需办公用品提前半个月报至行政办公室、由办公室列表报总经理批准，统-购买。3、各部门需设立耐用办公川品档案,由办公室定期检查使用情

4、况,如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。4、办公室负责收冋公司调离人员移交的办公用品和物品。5、乞部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品印信使用和管理办法、总则为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护徳金公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本办法。二、印章的刻制1、印章刻制均须报总经理批准，由行政办公室凭公司介绍信统i到公安机关办理刻制手续。2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。3、选用国际、国内先进、适用的质料和种类。4、卜•属企业和部门的根据需要可以申请刻制内部或对外用章，但须经总经理批准方可刻制。三、印章的

5、启用1、新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。2、印章启用事先须发启用通知，注明启用口期、发放单位和使用范囤。启用印模应用蓝色印汕，以示首次使用。四、印章的保管、交接和停用（一）各类卬章必须有专人保管。1、董事会、集团的止式印章、专用印章、钢印、手章应指定办公室保管；2、各部门、中心印章由各部门指定专人负责保管;3、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领収人、保管人、批准人、图样等信息。（二）卬章保管必须安全可靠，须加锁保存。特制卬章要放在保险柜°印章要放在办公室，不准委托他人代管。（三）印章保管有异常现象或遗失，应保护

6、现场，及进汇报，配合安保部门查处。（四）印章移交须办理手续，签署移交手续证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。（五）有下列情况，印章须停用：1、机构变动机构名称改变；2、上级部门通知改变印章图样；3、印章使用损坏；4、印章遗失或被窃，声明作废。（六）卬章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用卬章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。五、印章的使用（一）使用范围。1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表签订协议等「律加盖公司法人印章；2、凡属公司内部行文、通知，使用行政办公室内部印章；3、凡属部门

7、业务范围内加盖部门印章；4、凡属合同类的用合同专用章；5、凡属财务会计业务的用财务专用章。（二）使用印章，一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印，其权限分级掌握，使川哪级印章，由哪级领导批准，并由其负责。凡不符合用印需要的，均应拒绝盖印。用印人填写用卬登记簿，领导在该表上签批。（三）使用印章，一律实行登记制度，注明用印事由、数景、申请人、批准人、用印日期。1、使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导,妥善解决。2、严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出吋须将印章妥善移交，以免贻谋工作。六、介绍信管理

8、1、介绍信种类：存根介绍；信笺介绍；证明信（材料）。2、介绍信一般由办公室负责保