学习单元6 组织职能.ppt

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1、组织职能CBAofZJUT1110-团结就是力量拧成一股绳的力量210-310-学习目标通过本单元学习，应能：1.叙述组织的含义与主要功能。2.描述组织结构设计的基本类型及常见的组织结构类型。3.描述组织结构设计的原则、任务及基本程序。4.分析组织及其结构的发展趋势及组织变革的动因和解决方案。410-1.我光荣的加了党组织。名词；人的集合（是静态的），是指有着共同目标与功能的、由人组成的群体。“组织”是指一种实体。2.我计划于年底组织一台晚会。动词：一种管理职能（是动态的），是指组织工作，是确定组织结构以实现组织目标的过程。“组织”是指一种活动

2、。3.组织结构是组织的基本框架，划成图就是组织框架图。一、组织510-组织是为了达到某些特定目标，在分工合作的基础上构成的人的集合（侧重静态的组织含义）组织不是简单的人与人的相加，它是有目的的，有意识的协同劳动的群体。组织＝人＋目标＋结构610-1.职权。指经由一定的正式程序所赋予某项职位的一种权力。居其位者，可以承担指挥、监督、控制，以及惩罚、裁决等等工作。这种权力是一种职位的权力而不是某特定个人的权力。2.职责。指某项职位应该完成某项任务的责任。管理学意义的组织710-管理学意义的组织3.负责。反映上下级之间的一种关系。下级有向上级报告自己

3、工作绩效的义务或责任；上级有对下级的工作进行必要指导的责任。4.组织系统图。反映组织内各机构，岗位上下左右关系的一种图表。810-梅奥在霍桑实验中发现，组织有“正式组织”与“非正式组织”之分。正式组织是为实现组织目标而设立的职能机构，这种组织对于个人具有强制性。另一方面，人们在共同工作过程中，会产生共同的情感，会自然形成一种行为准则、形成一种惯例，要求个人服从，这就构成了“非正式组织”。正式组织与非正式组织910-非正式组织不一定具有明确的目标，但有着共同的利益、习惯或准则。非正式组织常出于某些共同的情感要求而采取一些共同的行动。“非正式组织”

4、与“正式组织”有很大的区别：在“正式组织”中是以效率的逻辑为标准，而在“非正式组织”中是以感情的逻辑为标准的。“正式组织”与“非正式组织”共同存在，相互依存。1010-非正式组织是在组织成员之间感情相投的基础上，由于现实观点、爱好、兴趣、习惯、志向等一致而自发形成的伙伴关系。非正式组织1110-非正式组织的特点：⑴非正式组织在满足组织成员个人的心理和感情需要上，比正式组织更有优越性。所以应发挥非正式组织比正式组织具有更强凝聚力的作用。⑵非正式组织形式灵活，稳定性弱，覆盖面广，几乎所有的正式组织的成员都介入某种类型的非正式组织。1210-◆组织工

5、作的含义组织工作作为一项管理职能是指在组织目标已经确定的情况下，将实现组织目标所需进行的各项业务活动加以分类组合，并根据管理宽度原理，划分出不同的管理层次和部门，将监督各类活动所必需的职权授予各层次、各部门的主管人员，以及规定这些层次和部门间的相互配合关系。二、组织工作1310-组织工作的重要性在自然科学领域，石墨与钻石都是由碳原子构成的，构成要素一样，但两者的力量和价值简直无法相提并论。造成它们之间差异的根本原因就是原子间晶体结构的差异：石墨的碳原子之间是“层状结构”，而钻石的碳原子之间是独特的“金刚石结构”。在军队，一队士兵，数量上没有变化

6、，仅仅由于组织和列阵的不同，在战斗力上就会表现出质的差异。不同的组织结构，其效率会大不一样。建立精简高效的组织结构，对组织非常重要。1410-课堂讨论中国有两句俗话：“一个和尚挑水喝，两个和尚抬水喝，三个和尚没水喝。”“三个臭皮匠胜过诸葛亮”请分析为什么会出现这两种现象？1510-组织工作的步骤组织设计组织运作组织变革1610-◆组织工作的目的组织工作的目的就是要通过建立一个适于组织成员相互合作、发挥各自才能的良好环境，使组织成员都能在各自的岗位上为组织目标的实现作出应有的贡献。1710-组织工作的分析方法1.业务活动分析。主要分析组织为实现目

7、标应该有哪些活动。2.决策分析。主要分析在各项业务活动中有哪些种类的决策，这些决策的重要程度如何，应该由哪一层次、哪些部门或人员作出，以及各级主管人员参与决策的方式和程度等。3.关系分析。主要分析职权关系、职责关系、负责关系、沟通关系等。1810-组织工作要回答或解决的基本问题1.决定管理宽度，从而引起组织机构分级的因素是什么？2.决定各种类型部门划分的因素是什么？各类基本部门划分的优缺点有哪些？1910-3.在把各种业务工作指令下达给既定部门时，要注意哪些因素？4.在一个组织中存在着哪些职权关系？5.为什么应该把职权分散到整个组织的各个部分？

8、确定分散程度的因素是什么？组织工作要回答或解决的基本问题2010-组织工作的原则1.统一指挥原则2.例外原则3.等级原则4.部门化原则5.分权原则6.