采购信息部运作方案草案.doc

《采购信息部运作方案草案.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、集团保温瓶产业釆购信息办公室运作方案草案根据集团井冈山保温瓶产业专题会议精神，为了逐步规范集中采购信息管理，实现信息共享。为未来统一制定采购物资的政策、标准、程序，统一组织签订采购合同，实现全集团信息资源共享，达到降低成本，提高采购管理水平的目的，并为明年组建采购部打下基础，集团决定成立釆购信息办公室。人员编制：4人，负责人一名，信息员两名，内勤一名。任职耍求：相关工作经验三年以上；大学本科以上学历；懂经济、贸易、市场营销等相关知识，能熟练运用电脑在网上进行数据处理工作，有一定的英语水平和良好的谈判能

2、力。薪酬待遇：月薪2000-5000元，按照制定的激励方案分档。办公室人员工资及其它费用的来源：由四子公司平均分摊或根据各子公司的产量大小按比例分摊（待定）。部门当前职责：进行H常的采购信息管理，每FI把市场釆购信息收集整理，每周提供一份各子公司的采购分析周报，同时提供一份市场信息周报，不定期提交适时金球相关资讯快报；每月对四个保温瓶厂的采购情况进行汇总，及时反馈给各保温瓶子公司总经理；事后监督和评价各子公司的采购情况，及时提醒和提示釆购中存在的偏差；对现有供应商进行调查，确定合格的供应商，掌握动态信

3、息，寻找和开发新的供应商，建立采购信息档案及信息共享。办公室各人员的岗位职责：一、办公室负责人的岗位职责：1、负责安排部内分工，做到各尽所能。负责部内日常工作的管理与监督。2、熟悉各子公司所需原辅材料、机械设备等产品知识。3、组织信息员对物资市场信息的搜集和分析。4、调查研究本行业采购物资、备品的规律。5、协助采购轮季经理对所需物质和设备进行统一采购。6、监督各子公司的采购情况，对采购过程中出现的问题予以提醒和警示。7、根据信息员和内勤提供的资料，对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等

4、能力的评估，且及时反馈给轮季经理，确定合格的供应商。二、信息员的岗位职责：1、熟悉各子公司所需原辅材料、机械设备等产品知识。2、及时掌握各子公司原辅材料的库存情况及机械设备的维修、史新情况。3、了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况。4、及时收集各类所需物资的价格、质量等信息。5、除密切关注现有供应商的产品质量、售后服务、价格定位、信用评估等外，还要调查了解同行业其他供应商的信息材料，寻找和开发新的供应商。6、负责价格体系的调整和维护，建立物价电脑查询网，及时更新价格体系。三、内勤的岗位职责：

5、1、负责本部门文书资料及业务资料的整理、保管，传递各种票据。2、制作各类报表，上报轮季经理，以供参考。3、整理、汇总市场采购信息及各子公司的采购情况，及时反馈给各子公司总经理。4、根据所得信息，做出数据分析，及时上报。5、建立产品档案，保证系统数据准确无误。6、建立供应商档案，列出各子公司所需原辅材料、机械设备所属的供应商名单，评估各供应商的合作表现，以保证供应渠道的畅通。集团保温瓶事业部（拟）2010年10月