人事行政部内部综合管理制度.doc

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1、XXXX有限公司管理文件管理制度代码：2009-01第1版签发：人事行政部内部综合管理制度1.总则1.1.为进一步规范人事行政部所涉及的职员岗位职责、考勤及办公纪律、办公规范等基础性事项进行总体性的管理，特制订本条例。1.2.本办法适用于我公司人事行政部员工。2.管理职责2.1.负责公司的人事、行政及信息管理，协助总经理处理日常工作，综合协调各部门之间的工作，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。2.2.负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作。2.3.负责公司级会议的筹备和

2、安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。2.4.负责公司来往文、电的处理和档案的管理工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。2.5.加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。2.6.做好人事管理工作，保管好员工的人事档案；负责公司员工的培训工作，协同各部门共同抓好员工的思想素质和业务水平的培训。2.7.负责公司计算机硬件和软件的维护，负责公司网络的建设和维护，负责协调推进各部门的信息管理流程。2.8.负责公司的印章管理。2.9.负责公司的总务、后勤保障工作。2009年07月14日发

3、布第2页共3页2009年07月15日实施1.1.负责公司的营业证照管理。1.2.完成公司领导交办的其他工作。2.行政办公规范管理制度2.1.办公仪表规范2.1.1.男士应着深色套装、衬衣、皮鞋，必配领带；2.1.2.女士应着深色套裙（或裤）、衬衣、皮鞋；2009年07月14日发布第2页共3页2009年07月15日实施2.2.办公室座区规范2.2.1.办公桌：桌面除电脑、口杯、电话、文具外，不允许置放其他物品；2.2.2.辅桌：放置文件盒、笔筒、少量工具书；2.2.3.座椅：靠背、座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正；2.2.4.电脑：置办公桌左前角，保持主

4、机、显示器的清洁；2.2.5.垃圾篓：罩塑料袋，置办公桌下右前角；2.2.6.饮水机：放置指定位置，不得随意移动；2.2.7.报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；2.2.8.外衣手袋：置挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅上;2.2.9.文件摆放：人员离开时，应将文件置于文件柜，不得随意在桌面摆放。2.3.语言规范2.3.1.交往语言：您好，早晨好，您早，晚安，再见，请您，劳驾您，关照，谢谢，周末愉快等。2.3.2.电话语言：您好，请问，谢谢，再见等。2.3.3.接待语言：你好，请稍候，我通报一下，请坐，对不起，请登记，我即去联系，打扰您一下，好的，行

5、（切勿说“不”）。3.行政办公纪律管理规定4.1.办公纪律4.1.1.本部门员工上班期间需佩戴工作证或胸卡4.1.2.坚守工作岗位禁止串岗；4.1.3.上班时间禁止看报纸杂志、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情；4.1.4.办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静；34.1.5.上班时穿西装和职业装，不能穿超短裙或无袖上衣或休闲装，不得穿凉拖鞋，不得在办公室化妆；4.1.6.接待来访和业务洽谈应在会议室或接待室进行；4.1.7.不得因私事长时间占用办公室电话；4.1.8.不得因私事拨打公司长途电话；4.1.9.不得用公司电脑上网聊天、不得长时间上与工作无关的

6、网站；4.1.10.未经允许，不得使用其他部门的电脑；4.1.11.以公司名义发出的邮件须经部门主管确认；4.1.12.未经总经理批准或部门主管许可，不得擅自索取、打印、复印其他部门的资料；4.1.13.不得迟到、早退；无故迟到、早退1小时以上者以旷工论处；4.1.14.请假须经部门主管、总经理书面批准，在人事行政部备案；假条未在人事行政部及时备案者，以旷工论处，扣减工资；4.1.15.请病假者如无医院开具的假条，一律认同为事假；4.1.16.在月末统计考勤时，人事行政部对任何空白考勤不予补签；4.1.17.因故临时外出，必须请示部门主管；部门全体外出，必须事

7、先告知人事行政部；4.1.18.不得将公司物品（如烟缸、茶杯、文具等）带回家私用；4.1.19.无工作需要不得进入总经理办公室、计算机房、档案室、文印室、财务部以及会议室、接待室。4.1.20.下班前应整理好办公用品，关闭空调及所有电源，关窗、锁门，保证财产安全。1.附则1.1.本条例由公司人事行政部负责解释。1.2.本办法自颁布之日起生效。拟稿：日期：2009年07月15日审核：日期：2009年07月**日3