明源系统管理办法

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1、明源系统管理办法1.总则为保证高效快捷办公和信息资源共享，进行有效的成本控制，并实施有计划按程序管理,以控制工程造价、降低成本、提高经济效益，特制定本管理制度。2.管理部门公司成控部指定一名信息专员负责与行政人力中心明源系统管理员对接本公司的明源信息化业务，公司信息专员主要职责如下：2.1负责本公司明源系统的日常管理；2.2指导和监督明源系统在本公司的运行；2.3负责与集团行政人力中心明源系统管理员的衔接明源系统运行工作；2.4负责本公司的人员ID信息表、组织架构图、流程设置表、流程设置图和流程文档的制作；2.5负责定期对公司新进员工进

2、行培训与更新；2.6协助集团行政人力中心明源系统管理员统计相关信息。2.7公司新建或变更明源系统中相关资料（如：门户、流程等），需向集团行政人力中明源系统管理员提供已审批的以下资料：组织架构图、立法法和管理层权限表；2.8公司被注销的，公司第一负责人需在OA系统中提交签呈申报审批。3.使用人员3.1使用人员取得密钥和初始密码后应在明源系统的个人设置里面，须对自己的登陆密码进行修改，避免他人使用。若密码丢失，应向本公司的信息专员提出申请，恢复初始密码。3.2为保证各类流程与提醒的及时收发，系统使用人员应即时登陆明源系统，接收各类文件，处理

3、待办事项。3.3明源系统用户出差或其它原因不能办理业务时，由本部门领导指定专人代理负责，并做好用户名、密码交接记录。指定代理人应按相应的岗位职责进行操作，明源系统用户返回岗位时，应及时收回用户，并修改相应密码。具有工作流审核权限的岗位人员，出差或其他原因长时间不能上线审批时，需在系统中设置流程代理人，以保证业务的正常进行。3.4各部门新增用户、用户权限变更，应向本公司的信息专员提出申请，在OA系统中申报签呈，经领导审批后，报明源系统管理员进行设置。4.安全保障4.1严禁侦测、盗用他人账号和密码，严禁刺探网络配置、服务器配置和数据库信息。

4、4.2联入系统的办公电脑应安装杀毒软件；使用外来磁盘应检测，以防病毒入侵。4.3公司信息专员各应定期检查、维护计算机网络，发现问题应及时排除，无法排除的，应立即与集团行政人力中心联系，确保系统正常运行；4.4应加强计算机及网络安全保密知识教育，遵守保密纪律与保密规定。不得利用电子系统从事危害国家安全、泄露国家秘密的违法犯罪活动；不得复制和传播妨碍社会治安或淫秽色情信息，一经发现将提交公安机关追究其刑事责任。4.5系统出现异常，造成数据存储不完整、软件故障、数据丢失，影响系统完整运行的，公司信息专员负责维护。因技术因素导致系统不能正常工作

5、的，应及时向集团行政人力中心反馈。4.6使用人员应严格按照各项管理制度执行有关操作。对不遵守制度、影响信息传输工作正常运行的网络成员单位，予以通报批评；造成事故的，应追究有关人员和相关领导的责任。5.应急处理系统出现故障，导致电子公文与信息无法在系统中进行正常交换的，应及时通知公司信息专员并上报明源系统管理员，保障公文与信息交换工作的正常运行。附件1：明源成本系统规范及操作指引附件1：明源成本系统规范及操作指引1.成本管理体系1.1成本：是项目经营思想的量化结果，需要通过执行来实现。1.2所有开发项目的成本管理必须明确目标成本，并进行动

6、态成本统计分析，确保项目成本控制在规定的范围内。1.3为保证对实际发生成本的有效监控，所有与项目开发相关的工程成本和非工程成本中的工程类成本必须经公司成控部审核。1.4项目开发过程中，公司成控部持续参与各阶段工作，统计分析项目成本变化，调整成本细项，及时发现、纠正异常成本情况，以保证对项目成本的有效控制。2.成本管理基本原则2.1及时性原则：及时性是指在成本系统中将合同信息及非合同信息及时录入；及时对录入信息进行审核；并对审核后的合同信息及时进行成本拆分。合同信息及非合同信息和成本拆分为项目动态成本和资金计划的生成提供基础信息和数据，合

7、同信息及非合同信息录入、审核及成本拆分的及时性直接关系到动态成本和资金计划生成的实时性，因此需要及时录入、审核合同信息，及时拆分成本。2.2准确性原则：准确性是指相关人员需要将相关的资料和数据真实地、准确地输入成本系统，并由成控部经理对录入的资料和数据进行检查核对，以便得到准确的动态成本和资金计划。2.3.绩效考核原则：将数据录入及时性、准确性纳入员工月度绩效考核范围之内，作为员工月度工作目标及行为考核内容之一，行政人力部将对与系统操作及录入有关的责任人进行直接考核。绩效考核结果和员工的绩效工资、升降级及劳动关系保存与否直接挂钩。3.成

8、控管理重点3.1加强事前控制，提高项目前期阶段的成本估算准确度。3.2强化成本控制，各阶段设计过程中动态修正估算及概算，不突破成本控制线。4.明源成本系统规范4.1所有用户必须在每个工作日进入系统浏览一次，