设计院工时管理系统功能简介.pdf

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1、沈阳至尚软件有限公司____________________________________________________________________________________________沈阳至尚软件有限公司工时管理系统功能介绍一、产品背景工时管理是人力资源管理新的重要课题，在成本、效率、质量等之间，透过有效的工作时间的管理，使企业创造更大之利润，是人力资源管理必须努力思考且面对之重要课题。工时管理主要是员工个人工作统计管理功能，员工能够使用浏览器报告工时；如工时输入、工时查询、工时统计。工时管理系统使您的组织能够记录人工明细，汇总时间，将分析呈交给管理人员；领导或统计人员可通

2、过该功能进行工作统计，管理者可根据工时汇总情况核定公司的服务以便为相应调整时提供参考。二、应用价值1、提升员工工作效率,增进项目团队间协作；2、管理项目进度，节省项目人力成本支出；3、增进团队协作与沟通，可以降低项目执行过程中团队沟通成本；4、通过对员工工时进行审核，掌握员工的忙闲情况，由此减少单个项目成本支出；5、统计项目所发生的差旅费和项目加班费等；6、实时有效的掌控、统计和分析项目（或员工）总工时或项目人力成本；7、有效控制项目成本1沈阳至尚软件有限公司____________________________________________________________________

3、________________________(如：单位小时人工成本很高，且人工成本占据项目总成本支出的60%以上)；8、加强或改善对异地分公司，包括中、长期在外项目员工的项目工时和工作管理；9、让员工进行项目工时填报更加简单和快捷，让管理者可以及时客观的了解员工的工作情况并完成审核和确认；10、让工时统计和项目成本核算人员得以解放，只需点击鼠标就能完成项目工时和人力成本的统计汇总和报表打印；11、让员工更加高效的完成项目工时记录、审核和统计分析操作，可以花更多时间去服务项目，为公司赚取更多利润。三、适用范围1、适用于有汽车研究院、勘察单位、设计单位、各类研究开发机构。四、产品划分1、版本划

4、分：网络版。五、产品特点1、减轻员工工作负担，提高工作效率，节约企业成本；2、管理项目进度，节省项目人力成本支出；3、通过对员工工时审核，掌握员工的忙闲情况，由此减少单个项目成本支出；4、实时有效的掌控、统计和分析项目（或员工）总工时或项目人力成本；5、加强或改善对异地分公司，包括中、长期在外项目员工的项目工时和工作管理；6、让员工进行项目工时填报更加简单和快捷，让管理者可以及时客观的了解员工的工作情况并完成审核和确认；7、灵活的系统功能配置功能，用户可以自行配置所需功能模块，无需厂家另行开发，降低了系统后期维护的成本；8、方便的权限分配功能，将工时填报工作和工时审批分配到每一位2沈阳至尚软件

5、有限公司____________________________________________________________________________________________相关成员的身上。减轻了工时管理的负担；9、可以满足客户化订制需求；10、采用当今软件发展的主流方式（即B/S）体系结合Web方式设计开发的，拥有不受使用者所处地域限制、信息传递快等诸多优点。不但能够加快指令和信息传递速度、提高工作效率、降低管理费用，而且能够使各部门和下级单位的工作协调一致，从而加强了管理的统一性。六、产品功能功能模块功能描述工时申报指工作人员根据每周实际工作时间花费，在多个项目任务或标

6、准任务中分配自己每天的工时。工时申报以周为单位，每周申报一次。工时申报填报人员：工作人员、TeamLeader、项目经理、部门经理（可配置）项目经理或部门经理审批工时或有权限的管理员。工时审批是指项目经理或有权限的管理员对工作人员填报的任务工时进行审批（同意或拒绝）。也指部门经理或中高层领导对分管项目经理的工时进行审批。工时审批还指管理人员在不方便审批的时候通过系统委托审批。工时审批可以单个审批也可以批量审批（同意或拒绝），拒绝需要给出拒绝的原因。3沈阳至尚软件有限公司________________________________________________________

7、____________________________________岗位维度工时统计活动维度工时统计统计分析人员工时统计项目维度工时统计整合采集企业原有ERP中的数据和HR中的数据，直接通过接口关联数据使得保证了企业数据的唯一性，并且也降低了重复数据给工作人员带来的负担。数据采集自动采集考勤机中的考勤数据，系统能够根据实际考勤机接口自动采集考勤中的数据，为工时系统提供实际科学的数据