SharePoint 2010 文档管理之过期归档工具.pdf

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1、SharePoint2010文档管理系列之定期归档工具在SharePoint的文档管理中，由于客户的文档日积月累，文档数量会越来越多，很多文档在一定时间以后，也不在需要显示在文档库里面，所以定期归档也成了一个问题。1SharePoint2010文档管理系列之定期归档工具–霖雨SharePoint2010文档管理系列之定期归档工具前言：使用过SharePoint的人都知道，SharePoint对于操作是便捷的，但是对于数据量承载却是不令人满意的，这样，就要求我们需要更加合理的使用，规范大家的使用规则和习惯，所以，定期清理不必要的文档也就成为了一个问题。考虑到这一点，我觉得写一个小工具，用

2、来实现文档归档，是比较方便的办法。当然，如果你愿意，可以封装为TimerJob或者WindowsService都是没有问题的，甚至于Windows计划任务也都是可行的，只要你愿意。一、界面设计：如上图，首先需要输入下载文档需要的用户名、密码、域的名字，否则我们是没有权限下载文档的；然后是站点地址，打开SPSite，会同时加载出来所有的SPWeb；然后选择我们需要的SPWeb，会自动加载出来所有的文档库；选择我们需要的文档库，选择日期，早于这个日期的所有文档，都在归档的范围内；勾选自动删除已归档文档，这样会删除已经下载到指定路径的文档，并且不会出现在回收站。BOLGURL--http:/

3、/www.cnblogs.com/jianyus/2SharePoint2010文档管理系列之定期归档工具–霖雨二、设计思路：很简单的思路，大神勿喷，感谢！基于SharePoint2010Server版本，服务器端对象模型，需要运行在服务器上。通过服务器端对象模型，获取所有的SPListItem集合，通过WebClient对象，把所有早于归档日期的文档下载下来，然后Item.Delete()掉已经下载了的文档，当然，只是为了完成归档的任务，没有太丰富的功能。如果不删除文档库的文档，也可以使用它来下载文档库的文档，感觉比在Windows资源管理器里打开，进行复制粘贴的速度要快一些。三、部

4、分代码：批量删除部分的代码，没有通过Caml语句筛选，可能有些很X很暴力，还请见谅，需要的话，可以优化。SPListlist=web.Lists[ListID];SPListItemCollectionitemcoll=list.Items;stringstrURL=string.Empty;intmaxNum=itemcoll.Count;progressBarBackUp.Maximum=maxNum;for(inti=maxNum-1;i>=0;i--){try{if(Convert.ToDateTime(itemcoll[i]["Created"].ToString())>Co

5、nvert.ToDateTime(dateTimePicker1.Text))//可以优化~~~~~~~~~{continue;}strURL=web.Url+"/"+itemcoll[i].Url;BackUpDoc(strURL);if(cbAutoDel.Checked){itemcoll[i].Delete();//itemcoll[i].Update();}}catch{}progressBarBackUp.Value++;}BOLGURL--http://www.cnblogs.com/jianyus/3SharePoint2010文档管理系列之定期归档工具–霖雨如下，下载

6、文档的方法，通过URL下载文档到指定路径；publicvoidBackUpDoc(stringurl){try{stringstrFileName=string.Empty;intl1=url.LastIndexOf('/');strFileName="/"+url.Substring(l1,url.Length-l1);NetworkCredentialnc=newNetworkCredential(tbUserName.Text,tbPassWord.Text,tbDomain.Text);WebClientwc=newWebClient();wc.Creden

7、tials=nc;byte[]file=wc.DownloadData(url);File.WriteAllBytes(tbSavePath.Text+strFileName,file);}catch{}}四、功能演示首先，我在文档库<知识积累>里面，批量上传一些文档，因为是测试，都是一些比较乱七八糟的文档，莫见怪~~~O(∩_∩)O~BOLGURL--http://www.cnblogs.com/jianyus/4SharePo