sharepoint 2010 文档管理之准备篇

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1、SharePoint2010文档管理系列之准备篇文档管理系列的准备篇，介绍如何创建一个列表、文档库，并进行简单的设置，和对于列表的视图设置，文档库的版本设置等。1SharePoint2010文档管理系列之准备篇–霖雨SharePoint2010文档管理系列之准备篇前言：很早自己就想写一个系列的文章，但是不知道写什么，最近在QQ群里，好多人说在做文档管理，其实文档管理也是SharePoint的一个很不错的功能点，自己想了想，也想多学习点东西，所以写这个主题吧，今天从最简单开始。一、网站集准备：1.新建应用程序，创建网站集（模板企业-文档中心）：2.创建好的网站集显示如下：我们可以看

2、到，新建的网站集快速启动包括一个库和一个列表。BOLGURL--http://www.cnblogs.com/jianyus/2SharePoint2010文档管理系列之准备篇–霖雨二、网站定制1.修改网站名称、说明、徽标（修改徽标时，可以测试图片可用）：2.然后我们发现，网站徽标、网站名称，已经改变了：3.修改快速启动（网站设置–外观–快速启动）点击<新建导航链接>，可以新建快速启动项目；点击<新建标题>，可以新建快速导航；点击<更改排序>，可以修改导航的顺序；点击库、文档前面的编辑图片，可以进入编辑模式，支持修改、删除、修改上级所属分类；4.修改顶部链接栏（网站设置–外观–顶

3、部链接栏）这个可能和发布网站有所区别，那里面叫做导航，这里面叫做顶部链接栏，不是一个概念，不要混淆；BOLGURL--http://www.cnblogs.com/jianyus/3SharePoint2010文档管理系列之准备篇–霖雨5.启用树视图和快速启动（网站设置–外观–顶部链接栏）6.树视图和快速启动位置（如下图）三、创建列表、库：1.创建<公司通知>列表，如下图，BOLGURL--http://www.cnblogs.com/jianyus/4SharePoint2010文档管理系列之准备篇–霖雨2.创建列表后，进入列表AllItems页面：如上图，可以在最上面的Rib

4、bon菜单中，选择”创建栏”、“列表设置”、“列表权限”等列表设置；3.列表设置，我们创建了通知内容、有效时间（过期就自动不显示了）如上图，“标题、说明和导航”，可是设置列表的基本信息，包括列表名称、描述、是否显示在快速导航；“版本控制设置”我们可以开启版本控制，方便我们寻找之前的版本；“高级设置”包括是否允许内容类型、附件、文件夹等对于列表的约束；“验证设置”里面我们可以编辑公式，对于列表栏进行验证。以上介绍的都是列表设置里，最基本用的设置。当然，我们还可以设置列表权限，或者存成模板方便以后创建类似列表。4.新建两条数据，两条的有效时间分别为6月9日和7月26日的通知下面，我们

5、要通过列表视图，进行筛选，过期的<公司通知>我们不要显示在这里，我们新建一个视图，设置为默认。BOLGURL--http://www.cnblogs.com/jianyus/5SharePoint2010文档管理系列之准备篇–霖雨5.接下来，我们在列表的Ribbon上创建视图：6.创建视图，我们选择标准视图，进入如下界面：在上面的页面上，我们输入视图名称并勾选为默认，创建公共视图，选择我们要展示的栏名也可以排序，在下面的设置中，排序选择创建时间，筛选有效时间大于[本日]（如下图），为了防止条目太多页面过长，我们可以选择项目限制，限制为15或者20条。7.点击确定以后，发现再进入列

6、表页的时候，只有有效期大于今天的了，创建视图完毕，要说明的是除了[本日]还有[本人]设置，英文版本里叫做[Me]和[Today]。BOLGURL--http://www.cnblogs.com/jianyus/6SharePoint2010文档管理系列之准备篇–霖雨8.创建列表完毕后，我们创建一个文档库，相信大家对于创建文档库来说，已经轻车熟路了，如果不很熟悉，其实跟创建列表的过程很类似，甚至设置的过程也很类似，我们也就不多言了。9.因为我们创建的是<知识积累>，这就会遇到一个问题，有些文档是旧的，但是过一段时间，我们有了新的版本，我们经常会遇到难于区分的情况，下面我们看看Sha

7、rePoint的版本控制。进入库设置，点击版本控制设置，进入设置页面；在这个页面里，我们可以开启是否需要内容审批，意思是只有审批通过的，才会给大家看，否则只有具有审批权限的人能看；然后就是版本控制和版本记录个数，我们设置为5；再有就是草稿的安全性设置和是否需要签出。10.对于文档库的版本控制设置完毕后，我们试着上传一下文档。如上图，我们上传以后，是待定的状态；下面，我们审批以后再次上传试试。BOLGURL--http://www.cnblogs.com/jianyus/7Shar