DA T 20.3-1999 民国档案目录中心数据采集标准 民国档案分类标引细则.pdf

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1、DA中华人民共和国档案行业标准DA/T20.3-1999民国档案目录中心数据采集标准民国档案分类标引细则DatacollectionstandardsforthecataloguecentreofRepublicanarchives—GuidelinesfortheclassificationindexingforRepublicanarchives1999-05-31批准1999-12-01实施中华人民共和国国家档案局发布目录前言.....................................

2、........................................................................................11范围...........................................................................................................................22引用标准..................................

3、.................................................................................23定义...........................................................................................................................24分类标引基本规则.....................................

4、..............................................................15分类标引细则...........................................................................................................16分类标引工作程序....................................................................

5、...............................26·1研读《分类表》...........................................................................................26·2分析档案主题...............................................................................................36·3判定类别.........

6、.............................................................................................36·4标引分类号..................................................................................................36·5审校.................................................

7、.............................................................3前言本标准是根据GB/T15418-1994《档案分类标引规则》的原则，结合民国的特点与民国档案分类标引的实践经验制定的。在编写形式上采用了GB/T1.1-1993《标准化工作导则第1单元：标准的起草与表述规则第1部分：标准编写的基本规定》。本标准与GB/T15418-1994相比较，具有以下特点：根据档案是社会职能活动中形成的特性，对档案主题概念的定义，作出了相应的表述；规定了上位

8、标引和分解标引两种标引形式，对主题单一档案的分类标引，在归入相应类目的同时，其内容可能涉及其他类目时，可以归入相关类目；对多主题档案的分类标引，不要求具体分析主题之间的关系，可以视作并列关系予以分别标引；根据民国档案分类的实际，规定涉及综合复分表两种以上类目时可以重复使用综合复分表。本标准由全国档案工作标准化技术委员会提出。本标准由国家档案局归口。本标准起草单位：中国第二历史档案馆《民国档案目录中心数据采集标准》课题组。本标准