DA-T 33-2005 明清档案目录中心数据采集标准 明清档案机读目录数据交换格式.pdf

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1、ICSO1.140.20A14备案号:15823-2005中华人民共和国档案行业标准DA/T33-2005明清档案目录中心数据采集标准明清档案机读目录数据交换格式DatacollectionstandardofChinacataloguecenterforMing-Qingarchives-Themachine-readablecatalogueexchangeforMing-Qingarchives2005-04-30发布2005-09-01实施国家档案局发布DA/T33-2005ol1舌本标准针对国家档案局全

2、国历史档案资料目录领导小组关于建立完善全国明清档案目录数据库的要求，提出了全国明清档案案卷级目录数据采集标准中数据交换的格式，为全国各级各类档案馆明清档案著录、数据采集、交换等工作的业务技术人员提供可操作的标准。本标准由国家档案局提出并归口。本标准起草单位:中国第一历史档案馆全国明清档案资料目录中心。本标准主要起草人:邢永福、冯伯群、胡忠良、苏文英、郭慧。DA/T33-2005明清档案目录中心数据采集标准明清档案机读目录数据交换格式范围本标准规定了软磁盘、光盘等作为载体交换明清档案机读目录数据时所使用的格式本标准

3、规定的明清档案机读目录数据文件的组织形式为交换格式的文本文件。本标准适用于全国明清档案目录中心机读目录数据信息交换。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/T1988-1998信息技术信息交换用七位编码字符集GB/T2901-1992书目信息交换用磁带格式GB2312-198。信息

4、交换用汉字编码字符集基本集GB18030-200。信息技术信息交换用汉字编码字符集基本集的扩充DA/T8-1994明清档案著录细则术语和定义下列术语和定义适用于本标准档案目录catalogueofarchives按照一定的秩序编排而成的条目组合，是档案管理、检索和报道的工具。3.2机读目录machine-readablecatalogue将档案目录按照一定格式输人计算机内，可以由计算机读取、管理、检索的档案目录信息。数据data对事物的概念和属性进行描述的规范化表示。记录record字段的集合，完整描述一件事物的

5、相关数据处理单元。3.5字段field记录中可标识的特定范围数据，可包含一个或多个子字段3.6子字段sub-field字段的一部分，它含有一个确定的数据单元。DA/T33-20053.7数据元素data-element被明确标识的最小数据信息单位3.8字段标识符tag识别字段的一组三位数字符号子字段标识sub-fieldidentifier识别子字段的符号，由(b-i)字母标识。3.10指示符indicator字段标识符后，提供有关字段内容的附加信息。用(0^-9)数字标识3_11分隔符separator用来限定

6、记录、字段、数据单元的控制符记录分隔符乙，字段分隔符@，子字段标识符$4交换格式的记录构成4.1记录结构记录由一组按一定格式写人的物理记录序列构成。一条记录由记录头标、若干字段和记录尾标组成。记录头标标识记录的开始信息，由1位字符组成。其取值，M代表明朝档案;Q代表清朝档案。记录尾标标识记录的结束信息，由1位字符组成其取值，“&”。4.2字段结构指示符3位字符1位字符2位字符N位字符1个字符字段标识符标识该字段数据区所属的字段，其取值为三位数字。指示符标识对应字段的属性。其取值为数字，空时为“#”子字段标识符由2

7、位字符组成，标识字段中所属的子字段，其第一位取值“$”第二位取值为小写字母字段分隔符指示该字段数据区结束。其取值为“@”。4.3文件结构由若干记录组成一个文件，文件起始处为说明记录。说明记录记录记录DA/T33-20054.4宇段标识符说明下列各字段定义除有专门说明外，均与DA/T8-1994相应的著录项的定义保持一致。101档号指示符为空子字段表标识符内容说明$b全宗号字段不可重复$c目录号字段不可重复$d案卷号字段不可重复$e件号字段不可重复$f页号字段不可重复102缩微号指示符为空字段不可重复103档案馆代

8、码指示符为空字段不可重复104电子文件号指示符为空字段不可重复105画幅数指示符为空字段不可重复106密级指示符为空字段不可重复201题名指示符为空字段不可重复202责任者指示符1表示第一责任者指示符2表示第二责任者指示符3表示第三责任者子字段表标识符内容说明$b官职爵位字段不可重复$c责任人字段不可重复203文本指示符为空字段不可重复204时间指示符1表示文件原纪年(明