HJT79-2001环境保护档案机读目录数据交换格式.pdf

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1、中华人民共和国环境保护行业标准HJ/T79-2001环境保护档案机读目录数据交换格式Formatofbibliographicdatainterchangeforenvironmentalprotectionarchives2001一12一25发布2002一04一01实施国家习屯境保护总局发布849xJ/T79-2001前言本标准数据项的选择基本上包括了环保系统中较重要的工作需求,其中包括数据项73个,从档案形成的门类、载体全面进行数据采集,形成以.txt为扩展名的文本文件或者以.dbf为扩展名的数据库文件的机读目录软磁盘数据交换格式,为计

2、算机专业人员开发档案管理软件提供了方便。本标准由国家环境保护总局科技标准司提出。本标准起草单位:中日友好环境保护中心、中国环境科学研究院、中国环境监测总站。本标准起草人:蔡君、傅坚、罗桂玲、王巧珠、杜淑平。本标准由国家环境保护总局于2001年12月25日批准。本标准由国家环境保护总局解释。HJ/T79-2001环境保护档案机读目录数据交换格式,范围本规范规定了以软磁盘作为载体交换环境保护档案机读目录数据时所使用的格式。本规范规定的环境保护档案机读目录数据文件的组织方式是以.txt为扩展名的文本文件或以.dbf为扩展名的数据库文件。本规范适用

3、于环境保护档案机读目录信息交换。2引用标准GB/T2901-1992书目信息交换用磁带格式3定义本规范采用下列定义。3.1档案目录按照一定的次序编排而成的条目汇集,是档案管理、检索和报道的工具。3.2机读目录将档案目录依照一定的格式输人计算机内,可以由计算机进行读取、管理、检索的档案目录信息。3.3数据对事物的概念和属性进行描述的规范化表示。3.4记录完整描述一件事物的相关数据处理单元。3.5字段记录中可标识的特定范围数据。4记录格式4.1记录由一组按一定格式写人的物理记录序列构成一条记录由记录头标,若干字段和记录尾标组成。其结构为图1:记

4、录头标{宇段‘}字段”1记录尾标圈1记录结构H7/T79-2001记录头标标识记录开始的信息其取值为“,’(两位反斜杠字符)记录尾标标识记录结束的信息其取值为“/”(两位斜杠字符)4.2字段结构(图2)字段名{分隔符}数据区}字段结束符圈2字段结构字段名标识字段数据区所属的字段其取值为汉字分隔符分隔该字段的字段名与数据区内容取值为“:”(冒号字符)数据区字段的实际内容取值为汉字、字母、数字等字段结束符指示该字段数据区结束取值为“”(反斜杠字符)4.3文件结构若干条记录组成一个文件,文件的结构为图3;记录n图3文件结构5文本文件格式和数据

5、库结构(表1)表1.TXT文本文件.DBF数据库结构序号字段名称字段名数据类别字段名宇段类型字段长度1全宗名称全宗名称字符QZMCC402全宗号全宗号字符QZHC103目录号目录号字符MLHC84案卷号案卷号字符A]HC45年度年度字符NDC46分类号分类号字符FLHC307保存状态保存状态汉字BCZTC88类目名称类目名称汉字LMMCC309保管期限保管期限汉字BGQXC810密级密级汉字M)C611起始日期起始日期字符QSRQD8812终止日期终止日期字符ZZRQD852HJ/T79-2001表1(续).TXT文本文件.DBF数据库结构

6、咤奋曰之匀,【吕洲,等济,少rs寸钾仁又石竹字段名数据类别字段名字段类型字段长度13案卷题名案卷题名汉字AJTMC12014文件题名文件题名汉字WJTMC1201s并列题名并列题名汉字BLTMC8016副题名副题名汉字FTMC8017附件附件汉字FJC20018件号件号字符JHC419页数页数字符YSC420日期日期字符RQl821文件编号文件编号汉字WJBHC4022责任者责任者汉宇ZRZC8023归档部门归档部门汉字GDBMC5024任务来源任务来源汉字RWLYC2025技术参数技术参数汉字JSCSC6026载体类型载体类型汉字ZTLX

7、C20标准编号及标准编号及27汉字BBJXC60有关记载项有关记载项28稿本稿本汉字GBC1229专题类别专题类别汉字ZTLBC4030档号挡号字符DHC1631地区地区汉字DQC5032行业行业汉字HYC5033说明说明汉字SMC20034提要提要汉字TYC60035材料类型材料类型汉字CLLXC1636工程名称工程名称汉字GCMCC10037编制单位编制单位汉字BZDWC10038工程代号工程代号汉字GCDHC2039参照号参照号字符CZHC1440照片号照片号字符ZPHC641底片号底片号字符DPHC442事由事由汉字SYC10043

8、摄制时间摄制时间字符SZSJD844地点地点汉字DDC4045人物人物汉字RWC40853HJ/T79-2001裹1(续).TXT文本文件.DBF数据库结构d7暇j‘泌护二乍声r

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1、中华人民共和国环境保护行业标准HJ/T79-2001环境保护档案机读目录数据交换格式Formatofbibliographicdatainterchangeforenvironmentalprotectionarchives2001一12一25发布2002一04一01实施国家习屯境保护总局发布849xJ/T79-2001前言本标准数据项的选择基本上包括了环保系统中较重要的工作需求,其中包括数据项73个,从档案形成的门类、载体全面进行数据采集,形成以.txt为扩展名的文本文件或者以.dbf为扩展名的数据库文件的机读目录软磁盘数据交换格式,为计

2、算机专业人员开发档案管理软件提供了方便。本标准由国家环境保护总局科技标准司提出。本标准起草单位:中日友好环境保护中心、中国环境科学研究院、中国环境监测总站。本标准起草人:蔡君、傅坚、罗桂玲、王巧珠、杜淑平。本标准由国家环境保护总局于2001年12月25日批准。本标准由国家环境保护总局解释。HJ/T79-2001环境保护档案机读目录数据交换格式,范围本规范规定了以软磁盘作为载体交换环境保护档案机读目录数据时所使用的格式。本规范规定的环境保护档案机读目录数据文件的组织方式是以.txt为扩展名的文本文件或以.dbf为扩展名的数据库文件。本规范适用

3、于环境保护档案机读目录信息交换。2引用标准GB/T2901-1992书目信息交换用磁带格式3定义本规范采用下列定义。3.1档案目录按照一定的次序编排而成的条目汇集,是档案管理、检索和报道的工具。3.2机读目录将档案目录依照一定的格式输人计算机内,可以由计算机进行读取、管理、检索的档案目录信息。3.3数据对事物的概念和属性进行描述的规范化表示。3.4记录完整描述一件事物的相关数据处理单元。3.5字段记录中可标识的特定范围数据。4记录格式4.1记录由一组按一定格式写人的物理记录序列构成一条记录由记录头标,若干字段和记录尾标组成。其结构为图1:记

4、录头标{宇段‘}字段”1记录尾标圈1记录结构H7/T79-2001记录头标标识记录开始的信息其取值为“,’(两位反斜杠字符)记录尾标标识记录结束的信息其取值为“/”(两位斜杠字符)4.2字段结构(图2)字段名{分隔符}数据区}字段结束符圈2字段结构字段名标识字段数据区所属的字段其取值为汉字分隔符分隔该字段的字段名与数据区内容取值为“:”(冒号字符)数据区字段的实际内容取值为汉字、字母、数字等字段结束符指示该字段数据区结束取值为“”(反斜杠字符)4.3文件结构若干条记录组成一个文件,文件的结构为图3;记录n图3文件结构5文本文件格式和数据

5、库结构(表1)表1.TXT文本文件.DBF数据库结构序号字段名称字段名数据类别字段名宇段类型字段长度1全宗名称全宗名称字符QZMCC402全宗号全宗号字符QZHC103目录号目录号字符MLHC84案卷号案卷号字符A]HC45年度年度字符NDC46分类号分类号字符FLHC307保存状态保存状态汉字BCZTC88类目名称类目名称汉字LMMCC309保管期限保管期限汉字BGQXC810密级密级汉字M)C611起始日期起始日期字符QSRQD8812终止日期终止日期字符ZZRQD852HJ/T79-2001表1(续).TXT文本文件.DBF数据库结构

6、咤奋曰之匀,【吕洲,等济,少rs寸钾仁又石竹字段名数据类别字段名字段类型字段长度13案卷题名案卷题名汉字AJTMC12014文件题名文件题名汉字WJTMC1201s并列题名并列题名汉字BLTMC8016副题名副题名汉字FTMC8017附件附件汉字FJC20018件号件号字符JHC419页数页数字符YSC420日期日期字符RQl821文件编号文件编号汉字WJBHC4022责任者责任者汉宇ZRZC8023归档部门归档部门汉字GDBMC5024任务来源任务来源汉字RWLYC2025技术参数技术参数汉字JSCSC6026载体类型载体类型汉字ZTLX

7、C20标准编号及标准编号及27汉字BBJXC60有关记载项有关记载项28稿本稿本汉字GBC1229专题类别专题类别汉字ZTLBC4030档号挡号字符DHC1631地区地区汉字DQC5032行业行业汉字HYC5033说明说明汉字SMC20034提要提要汉字TYC60035材料类型材料类型汉字CLLXC1636工程名称工程名称汉字GCMCC10037编制单位编制单位汉字BZDWC10038工程代号工程代号汉字GCDHC2039参照号参照号字符CZHC1440照片号照片号字符ZPHC641底片号底片号字符DPHC442事由事由汉字SYC10043

8、摄制时间摄制时间字符SZSJD844地点地点汉字DDC4045人物人物汉字RWC40853HJ/T79-2001裹1(续).TXT文本文件.DBF数据库结构d7暇j‘泌护二乍声r

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