商场超市总台服务台工作规范

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时间:2017-12-07

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1、总服务台工作规范u仪容仪表要求:1、上班前10分钟穿好工作服,保持工作服的整洁;切记穿着破损的工作服或拖鞋上班。违者扣-2分2、正确佩带好本人的服务卡,不应发生错带或漏带的情况。违者扣-2分3、适度化妆,切忌浓妆艳抹。违者扣-2分4、整理好自己的头发,女士不允许披长发工作,不留长指甲,不涂色泽艳丽的指甲油,不穿拖鞋,不佩戴夸张零落的饰品。违者扣-2分5、上班前不应吃带重口气的食品,如大蒜,大葱等,以防止给顾客带来不好的感受。违者扣-2分6、调整好自己的心情,保持愉悦的心情,面带微笑开始工作。u每天的工作流

2、程1、营业前:1)清洁、整理的服务台。包含:寄存台、小商品柜等区域。2)整理、检查、补充必备的物品。包含:各项便民措施、寄包牌、补充、整理商品柜的各种商品。3)服务员服装、仪容的检查。4)熟记便民特色服务的内容、当日促销活动的内容、以及重要商品的位置等。第28页共28页1)补充当期的特价宣传商品及宣传材料。1、营业中:1)实行站立服务,主动招呼顾客,并使用礼貌用语:“欢迎光临”或“谢谢光临”;“再见”。2)为顾客作寄包服务。3)为顾客提供各项便民服务。4)为顾客作结帐服务(小商品、冷饮等)。5)为顾客作好

3、咨询服务,提供各种信息及顾客抱怨处理。6)顾客遗忘寄物或未带走物品的处理。7)做好开具发票服务。8)做好会员卡发放服务。2、营业后:1)整理服务台及周围环境。2)整理名烟名酒销售金额,并上缴营业款。3)整理寄存包台的寄存牌。4)关闭电器的电源。5)协助管理员处理善后工作。u一、咨询服务1、服务规范:总台服务员应熟悉商场内的一切事务,对前来咨询的顾客要有礼貌,耐心的解答顾客提出的问题,对需要帮助的顾客伸出热情之手,让顾客感受到朋友般的真诚。1.)适度化妆,微笑待客,礼貌用语,态度亲切,目光友善。第28页共2

4、8页2.)对顾客询问应迅速、主动地予以明确的回答,让顾客有宾至如归,受尊重的感受。3.)当顾客出现不满情绪时,应忍耐,任何情况下不得与顾客发生争吵。4.)接待顾客原则上使用普通话,地方言服务仅作为一项服务措施,并使用礼貌用语。5.)一般接待顾客用语:“欢迎光临”;“谢谢”;“再见”;“欢迎下次光临”;“请稍等一下”;“对不起,统一发票或增值税发票正在领取中,请您在***时间后过来开票。”6.)高峰阶段接待顾客用语:“对不起,让您久等了”;“对不起,请您稍等片刻,我尽量快一点”;“请帮一下忙好吗,谢谢!”;

5、“对不起,让您久等了;需要办理什么事情?”;“对不起,我打个电话询问一下,再答复您好吗?”;“请您不要急,等我办完手头的这个工作马上就帮您处理,好吗?”;“请您先填一下表格,谢谢!”。7.)遇到顾客投诉,应先放下手头的事情先处理投诉问题。对办理其他事务的顾客打个招呼:“对不起,麻烦您稍微等一下。”对投诉的顾客说:“您好,不要急,请慢慢说,发生了什么事去?”第28页共28页了解事情的始末,有效的安抚顾客的激动情绪,并快速的对事情进行解释和说明。在能处理范围内的应以最快的速度解决掉。如果遇到难于处理或营业高峰

6、期有很多顾客等着办理事务的情形下,可以上报到现场值班人员或超市经理室来协助解决。以免引起其他排队顾客应等待太久而引发的另外的服务投诉。(详见顾客投诉处理流程)8.)接待顾客询问用语:“对不起,这件事我不能处理,我帮您联系一下”;“对不起,我帮您找**人。”9.)服务禁语:“不知道”;“快点快点”;“赠品没有了,什么时候有我怎么知道!”;“你自己不会看的啊!”;“急什么”;“这件事我管不了”;“找领导去”;“刚刚说过了,还问?”;“你问我我问谁?”;“这事不归我管”;“用不着你管”,绝对禁止粗话、脏话骂人。

7、2、建立并维护〈顾客服务等级本〉,对商场所售商品及售后维修有关资料按楼层、小类进行整理记录;3、熟记商品销售楼层、具体陈列方位。如有下列情况,可请顾客留下电话号码,待查明情况后尽快答复:1、新商品、生疏商品或其他〈接待员备忘录〉未做登记的查明后须进行登记;2、询问详细功能而无法准确回答的,接待员应去柜台询问或打电话向楼层询问,也可请柜台营业员给顾客解释;3、顾客需即时购买的,接待员应马上打电话到楼层落实库存情况并及时给顾客回复;u二、受理投诉和意见建议1、设立〈顾客意见、建议登记本〉,记录顾客电话、书信、

8、现场等投诉;第28页共28页2、服务质量投诉:接到顾客投诉时,立即转交相关楼层处理,一时无法转交的,应首先向顾客道歉,耐心倾听并记录,向顾客表示给予时间调查落实,查清后一定严肃处理;3、商品质量投诉:应了解国家的三包规定、消费者权益保护法等法律法规及商场的有关规定。当接顾客投诉时,应立即转交楼层分部处理,一时无法转交的,应向顾客道歉,问明情况并登记,向顾客说明会尽快转交相关部门处理;4、其他:接到顾客对商场的意见和建议时,应首

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