物资设备管理制度汇编.pdf

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1、物资设备管理制度汇编物资设备管理制度汇编第一章现场物资设备岗位职责管理一、岗位人员设置1.项目部结合工程类别、工作量大小，至少配置2人或2人以上：材料负责人（兼计划、采购和结算、内业资料）现场材料员（主材、大宗材料保管员、内业资料）、现场材料员（周转材料保管员﹝可兼职﹞）、现场材料员（库管等﹝可兼职﹞）、设备管理员（可兼职）。2.物资设备管理人员行政隶属各级管理，业务隶属垂直管理。二、工作职责1.在分公司授权范围内负责实施A、B、C类物资采购；负责对A类物资合格供方评审资料的收集；负责对B类物资和一般机械设备的生产厂家进行评价和重新评价；负责评价A类物资的中间供方并收集相关资料。2.每月

2、定期对项目物资设备管理、使用过程进行检查并形成记录。3.负责大型机械设备的选择，提供评价和重新评价资料。负责中、小型施工设备的进场安装验收，日常维护保养等工作。4.负责对工程项目施工准备的材料、机械设备等生产要素的实施。负责本岗位有关记录的收集。5.负责所有进入施工现场物资设备的收、发、管理及使用，为成本分析提供相关资料。6.按照公司、分公司物资设备管理要求，准确、及时填报各类报表及相关资料。7.负责物资设备管理中危害、风险因素的识别及控制。8.负责项目部物资设备在体系运行中出现的不符合、验证纠正、预防措施的实施。9.负责对职业健康安全防护用品的质量进行管理。10.完善所有物资设备管理要

3、求的账、表、单，并认真实施。三、岗位职责材料采购员岗位职责1.严格执行国家物资政策和有关规定，认真落实下达的物资采购计划。2.严格遵守《合同法》的有关规定，参与物资采购合同的签订。及时掌握市场信息、产品质量和价格动态等情况，努力降低采购成本。~131~山西四建集团有限公司3.及时做好各项资料的搜集、整理、归档工作，并做好记录。做到报账及时，账目清楚无差错。4.按时报出有关报表及资料。材料保管员岗位职责（周转材料、现场材料保管员通用）1.及时办理料具验收入库和发放手续，记好相应台账，搞好统计核算。2.认真执行“先进先出、推陈储新”及“五不发放”（⑴口头电话通知不发料；⑵白条子不发料；⑶实行

4、材料节约奖的物资无施工员签字的限额领料单不发料；⑷领料手续不齐全不发料；⑸应交旧无故不交不发料）原则。3.对库内料具的保管要做到“五五摆放”，账、物、卡相符，库内整齐，卫生清洁，周转材料分规格码放整齐。4.经常检查特殊料具因自然、物理变化而造成的影响，及时采取措施，安全保养。5.做到料具不潮、不锈、不霉、不蛀、不变质、不腐蚀，确保无损坏。6.危险物品应隔离存放，易燃品库要有防火设备，应有明显的严禁烟火标志，确保安全。7.保管员应熟知各种度量衡用具，同时还应按规定送到检测部门对计量器具进行精确度的检测。现场材料员岗位职责1.依据预算部门提供的工料分析表，根据施工预算，会同施工员编制并落实主

5、要材料、周转料具、工具用具、成品、半成品、构配件的总需用计划及分段用料计划，负责与有关单位及部门洽谈委托供应合同，在合同签署后负责落实。2.对进入现场的所有物资进行数量验收并和质量的验证保管、标识清楚，发现问题及时向项目经理报告并提出解决处理办法。3.对委托加工的成品、半成品、构件、配件等进行过程监控。4.根据分公司或项目部授权，对材料进行采购。负责对本项目施工准备的周转料具的租赁、使用、结算、管理等具体工作。5.认真执行限额领料制度，控制材料发放，记好相应台账，搞好统计核算，适时提供材料消耗资料并进行盈亏原因分析。6.按现场平面布置图对各类材料进行定置管理和批量控制，保证场容场貌的整齐

6、、文明有序。7.接受上级职能部门的监督、检查、指导、服务，及时向项目经理及上级汇报本岗位工作情况。~132~物资设备管理制度汇编第二章计划管理一、前期准备⑴了解施工合同、施工组织设计等相关条款内容，做好思想组织准备。⑵明确分工、共同协作，各负其责。⑶调查了解市场行情，收集有关物资资料，做好采购前的评审。⑷与业主、监理人员沟通。二、要求1.根据施工进度计划，（也可按分公司自定的核算周期），依据工程施工组织设计及生产安排实物工程量的工料分析表，由项目部有关人员提前编制月度、季度主要材料、结构件、其它材料等需用计划，以及周转材料租赁计划，项目材料员依据需用量计划和委托加工计划，核实库存后，汇总

7、编制采购计划，并在计划中明确材质要求、进场时间和次月进场数量，由责任工程师审核，项目经理审批，以保证计划的准确性和有效性；材料员根据需用计划安排进场时间，实施采购、租赁、供应。分公司配合采购的，按计划实施。2.采购计划月底前报分公司材机科一份、财务科一份，以便监督检查和合理安排资金。3.工程材料需用量计划和对外委托加工计划发生变更时，由用料单位以书面形式提出变更计划，原计划审批人员审批。由于业主原因，材料及设备已购回（或合同已签订，