管理标准编制格式汇总.pdf

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1、管理标准编制格式汇总1页面格式1.1页面设置-页边距(纵向&横向)图1页面设置-页边距(纵向)图图2页面设置-页边距图(横向)图1.2页面设置-版式图3版式11.3页码-段落图4单数页码-段落图5单数页码-段落1.4页眉-段落图6单数页眉-段落2图7双数页眉-段落2正文内容层级2.1目次、标准名称为正文文本图8目次、标准名称-段落2.2前言为大纲级“一级”;2.3章标题一级条标题(一级无)-二级条标题(二级无)……2.4条标题不能直接跟字母列项a)、b)…….图9条标题后跟字母列项示意图2.5应避

2、免在章标题或条标题与下一层次条之间设段(称为“”悬置段)3图10章标题后与下一层次条之间跟悬置段示意图2.6字母列项以“;”隔开,以“。”结束3编排格式3.1封面标准名称由多个要素组成时,各要素之间应空一格汉字的间隙。标准名称也可分为上下多行编排,行间距应为3mm。3.2目次目次中所列的前言、引言、章、附录、参考文献、索引等各占一行半。图或表的目次与前面的内容均空一行编排。目次中所列的前言、引言、章、附录、参考文献、索引、图、表等均应顶格起排,第一层次的条及附录的章均应空一个汉字起排,第二层次的条

3、以及附录的第一层次的条均应空两个汉字起排,依次类推。目次所列各项内容和顺序:a)前言;b)引言;c)章;;d)带有标题的条(需要时列出)e)附录;f)附录中的章(需要时列出);g)附录中带有标题的条(需要时列出);h)参考文献;i)索引;j)图(需要时列出);k)表(需要时列出)。3.3前言、引言前言和引言那均应另起一面。3.4正文3.4.1正文首页应从单数起排。正文首页中标准名称由多个要素组成时,各要素之间应空一个汉字的间隙,标准名称也可分成上下多行编排。43.4.2规范性引用文件所列的文件均应

4、空两个汉字起排,回行时顶格编排,每个文件之后不加标点符号,所列标准的编号与标准名称之间空一个汉字的间隙。3.4.3术语和定义标准中“术语与定义”一章不应采用表的形式编排;除条目编号外,其余各项均应另行空两个汉字起排,并按以下顺序给出:a)条目编号顶格编排;b)术语后空一个汉字的间隙接排英文对应词,英文对应词的第一个字母小写(除非原文本身要求大写);c)符号;d)术语的定义或说明,回行时顶格编排;e)概念的其他表述形式;f)示例;g)注。3.5附录每个附录均要另起一面。附录的编号、附录的性质以及附录

5、的标题,每项各占一行,所列标准的标号与标准名称之间应空一个汉字的间隙。3.6参考文件和索引参考文献和索引均应另起一面。参考文献中所列文件均应空两个汉字起排,回行时顶格编排,每个文件之后不加标点符号。所列标准的标号与标准名称之间空一个汉字的间隙。3.7单数页和双数页、封底3.8其他3.8.1章、条、段章、条、段应顶格编排。章的编号与其后的标题,条的编号与其后的标题或文字之间空一个汉字的间隙。章的编号和章的标题应占三行,条的编号和条标题应占两行。段的文字空两个汉字起排,回行时顶格编排。3.8.2列项每

6、一项之前的破折号、圆点或字母编号均应空两个汉字起排,其后的文字以及文字回行均应置于距版心左边五个汉字的位置。字母编号下一个层次的列项的破折号、圆点或字母编号均应空四个汉字起排,其后的文字以及文字回行均应置于距版心左边七个汉字的位置。3.8.3注和脚注5标明注、图注和标注的“注:”或“注*:”均应另起一行空两个汉字起排,其后接注的内容,回行时与注的内容的文字位置左对齐。脚注编号应另起一个行空两个汉字起排,其后脚注内容的文字以及文字回行均应置于距版心左边五个汉字的位置。图的脚注编号应另起一个行空两个汉

7、字起排,其后脚注内容的文字以及文字回行均应置于距版心左边四个汉字的位置。表的脚注编号应另起一个行空两个汉字起排,其后脚注内容的文字以及文字回行均应置于距版心左边四个汉字的位置。3.8.4示例每个示例应另起一行空两个汉字起排,“示例:”或“示例*:”应宜单独一行。文字类的示例宜顶格编排。3.8.5公式标准中的公式应另起一行居中编排,较长的公式宜在等号后回行,或者在加号(+)、减号(-)等运算符号后回行。公式中的分数线、长横线和短横线应明确区分,主要的横线应与等号取平。公式的编号应右对齐,公司与编号之

8、间用“…..”公式之下的“式中:”应空两个汉字起排,单独占一行,公式中需要解释的符号应按先左后右,先上后下的顺序分行说明,每行空两个汉字起排,并用破折号与释文连接,回行时与上那一行释文的文字位置左对齐。各行的破折号对齐。3.8.6图和表每幅图与其前面的条纹,每个表与其后面的条纹均宜空一行。图题和标题均应置于其编号之后,与编号之间空一个汉字的间隙。图的编号和图题应置于图的下凡,站两行居中;表的编号与标题应置于表的下方,占两行居中。表的外框线、表头的下框线、表注和表内的段的上框线均应为

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