文件编码规则_企业管理_经管营销_专业资料.doc

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1、深圳佳力拓科技有限公司文件编码规范文件编号：GFJLT-XZ-002版次：1生效日期：2014-06-28工作指示主控部门:行政部编制:日期:审核:日期:批准:日期:电话：+86(0)0755-传真：+86(0)0755-*****本文件及其内容为公司之财产,未经授权不得复制*****Page4of4深圳佳力拓科技有限公司文件编码规范文件编号：GFJLT-XZ-002版次：1生效日期：2014-06-28修订履历版本修订内容修订者修订日A初版发行*****本文件及其内容为公司之财产,未经授权不得复制*****Page4of4深圳佳力拓科技有限公司文件编码规范文件编号：GFJLT-XZ-0

2、02版次：1生效日期：2014-06-281.目的为对产品质量体系所涉及的文件实施有效的控制，确保在使用处可获得适用文件的有效版本，特制定本办法。2范围质量手册，程序文件，作业规范和记录表格。3职责质量部负责管理文件编码规则的制定，各部门按照文件编码规则执行。4内容4.1文件编码方法4.1.1质量手册及程序文件(一级文件)JLTQAM-2014手册年代“2014”QAM代表质量手册公司名称的汉语拼音首字母大写4.1.2管理规范及作业指示类（二级文件）GFJLT-□□-□□□编号从001开始编号记录所属部门代码GF代表二级文件，JLT代表佳力拓公司4.1.3表格记录（三级文件）JLJLT-

3、□□-□□□记录表格编号从001开始编号记录表格所属部门代码JL代表记录表格，JLT代表佳力拓公司4.2部门代码：编制原则是以部门名称前两个声母为准，若下级部门有相同代码则增加第三个字的声母进行区别，文件管理部门发放文件时给发放部门盖受控号章，各部门代码及受控号如下表：部门生产部行政部硬件部质量部业务部采购部软件部技术部仓库部代码SCXZYJZLYWCGRJJSCK受控号0102030405060708094.3文件版本号文件版本号按1.2.3....----;文件更改状态号为a、b、c、----4.4.文件编制结构4.4.1质量手册按ISO/TS16949要求中的条款排列顺序编订各章节

4、与项目并明确体现章节内项目所对应的程序文件。适当时可以自行增减部分章节。4.4.2程序文件一般可采用如下格式进行编写：1.目的*****本文件及其内容为公司之财产,未经授权不得复制*****Page4of4深圳佳力拓科技有限公司文件编码规范文件编号：GFJLT-XZ-002版次：1生效日期：2014-06-282.范围3职责4程序5相关文件6记录4.4.3管理规范及作业指导书类文件管理规范的编写由使用部门制订，作业指导书的格式可以由编写部门自行定制。具体内容与实际操作相符且有效，以易于阅读，使用为标准。4.5管理内容各部门在编制管理文件及记录表单时，向质量部提出文件编号申请，由质量部统一

5、给定编号。质量部每给定一个文件编号，要及时更新有效文件清单，及记录清单。5.相关文件文件的控制程序6使用表单记录无*****本文件及其内容为公司之财产,未经授权不得复制*****Page4of4