电子表格的数据处理.ppt

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1、计算机操作实践Excel电子表格的数据处理公式和函数公式是在工作表中对数据进行运算、分析的等式。它以“=”号开头，由常量、单元格引用、函数、运算符组成。=B1/10单元格引用运算符常量公式和函数运算符算术运算符：+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、百分号(%)和乘方（^）其优先级的顺序是：百分号和乘方乘、除加、减例如,公式=3*2^3的结果为24公式和函数运算符关系运算符：=、<、>、>=、<=、<>（不等于）关系运算符用于比较两个值，产生逻辑值TRUE或FALSE。例如，公式=I3>=60当I3单元格的值大于或等于60，

2、结果为TRUE，否则为FALSE。公式和函数运算符文本运算符：&(文本连接符)例如公式=“一月”&“销售表”的结果为“一月销售表”单元格引用单元格引用是在公式中通过单元格的名称来引用此单元格的数据。当公式中所引用单元格的数据发生变化时，公式会自动更新计算结果。单元格引用相对引用默认的引用方式，直接由单元格的列号和行号组成。当公式被复制到其他单元格，引用单元格的地址会根据位置的变化自动调节。例如，在G3单元格输入公式=D3+E3,将其复制到H4单元格时，变为=E4+F4。单元格引用绝对引用在单元格的列号和行号加上符号$。当公式被复制到其

3、他单元格，引用单元格的地址固定不变。例如，在G3单元格输入公式=$D$3+$E3,将其复制到H4单元格时，公式仍为=$D$3+$E3。单元格引用混合引用在单元格的列号或行号加上符号$。当公式被复制到其他单元格，若行号为绝对引用，行地址不变；若列号为绝对引用，列地址不变。例如，在G3单元格输入公式=D$3+$E4,将其复制到H4单元格时，为=E$3+$E4。函数函数是预定义的内置公式。函数的语法形式为函数名（参数1，参数2…）函数的名称表明了函数的功能，参数是函数运算的对象。参数可以是常量、单元格、单元格区域、公式或其他函数。函数=SU

4、M(5,1+2,D4:E5,F3)函数名参数对5、公式1+2的结果、D4到E5单元格区域和F3单元格求和。函数Excel提供了财务、日期与时间、数学和三角函数、统计、查询和引用、数据库文本、逻辑、信息等函数。求和函数SUM(number1,number2,……）求平均值AVERAGE(number1,number2,……）计数函数COUNT(value1,value2,……）最大值函数MAX(number1,number2,……）最小值函数MIN(number1,number2,……）EXCEL文档的数据处理5IF函数通过插入IF函数

5、，根据每位同学的平均分给出相应的评语。其中，平均分60分以下评语为差，60-79分评语为中，80-89分评语为良，90分及以上评语为优。IF函数IF函数的语法格式为IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。根据逻辑表达式的结果返回不同的表达式的值。其中Logical_test是表示逻辑判断的表达式，若计算结果为TRUE，返回Value_if_true表达式的值若计算结果为FALSE，返回Value_if_false表达式的值例如IF(I3<60,”不及格”,”及格”)表示若I3单元格的

6、值小于60，返回“不及格”；若大于等于60，返回“及格”。IF函数选中K3单元格，输入=IF(I3<60,"差",IF(I3<80,"中",IF(I3<90,"良","优")))若I3单元格的值小于60，返回“差”若I3单元格的值大于等于60，且若I3单元格的值小于80，返回“中”若I3单元格的值大于等于80且若I3单元格的值小于90，返回“良”若I3单元格的值大于等于90，返回“优”注意：输入的双引号必须是英文字符。COUNTIF函数COUNTIF函数的语法格式为COUNTIF(Range,Criteria)。计算单元格区域中满足指

7、定条件的单元格个数。Range指定要进行数据计算的单元格区域，Criteria指定计算的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，COUNTIF(B2:B10,">60")是计算B2到B10单元格区域中大于60的单元格的数目。8计算百分比通过公式统计各个等级人数占总人数的百分比计算百分比选中C2单元格，输入公式=B2/B$6，统计等级为差的学生占总人数的比例。通过“填充”或“选择性粘贴”将公式复制到C3到C5单元格区域。计算百分比选中C2到C5单元格区域单击“开始”选项卡的“数字”选项组“数字格式”列表框右边的箭头，在下拉菜单中选择

8、“百分比”9自动套用格式对sheet2表自动套用一种格式。Excel提供了多种已经制作好的表格格式供用户直接套用，可以方便快速地美化表格。自动套用格式10自动筛选筛选出通信一班平均分在70~90分之间的学生，按平均分升序