工程档案管理暂行规定.pdf

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1、工程档案管理暂行规定第一章总则第一条目的和意义为加强公司工程档案文件的归档管理，统一工程档案的管理标准，建立完整、准确的工程档案，保证工程档案管理的规范化、制度化，充分发挥工程档案的实用性和可追溯性，维护公司的合法权益，同时使公司的档案管理达到特级资质企业的标准，特制定本规定。贯彻档案法是特级资质企业的责任和义务。本规定的执行为解决当前公司工程档案规范化管理，提高公司档案质量和现代化管理水平，实现远程检索、监控具有重要意义。第二条适用范围本规定适用于公司的工程档案，工程档案包括施工档案和设计档案二方面的内容。本规定中以下内容未作注明，档案一词均指工程档案。第三条定义和内容1、施工档案：是

2、公司在工程项目招投标、过程实施、竣工验收和保修决算各个建设阶段形成的，按DA/T28-2002标准要求施工单位应保存的，具有可追溯和保存价值的文字、图纸、图表、图片和声像等不同形式的历史记录。其内容包括：1）已中标施工项目的招投标文件、合同，合同签订前甲乙双方来往的信函、纪要、澄清的文件等（包括甲乙双方互相提供的电子文档）。2）按业主（监理）竣工大纲编制要求编制完成并移交业主（监理）的全部文字、图纸、图表、图片和声像资料的历史记录。3）施工企业需要保存的档案，内容见DA/T28-2002标准附录A。4）公司认为有必要保存的其他工程档案。2、设计档案：是公司或公司所属的二级单位对外签订设计

3、合同，或对内接受指令任务，或委托外单位设计使用的建设工程项目，双方履行合同责任，承担设计任务，按DA/T28-2002标准要求设计单位应保留的，具有可追溯和保存价值的文字、图纸、图表、图片和声像等不同形式的历史记录。其内容包括：1）已中标设计项目的招投标文件、合同，对外、对内和委托设计合同签订前甲乙双方来往的信函、纪要、澄清的文件等（包括甲乙双方互相提供的电子文档）。2）设计全过程移交（发送）给甲方的所有文字、图纸、图表、图片和声像资料。3）需要保存的档案内容，见附录A：DA/T28-2002标准。第四条文本要求1、公司设计档案应实行电子版文档并按要求保存。2、施工档案应建立电子查询、索

4、引功能。第二章组织机构及职责第五条工程档案管理领导小组及职责公司成立工程档案领导小组，组长由总工程师兼任，组员由工程科技部、总经理工作部、企业发展部、勘测设计研究院、安全生产监督管理部、市场开发部、生产经营部、财务管理部、人力资源部、基础设施部、国际工程部主任（或副主任）和各二级单位的总工（或主管技术的副职）组成。其职责是审定档案工作的总体规划目标、工作计划、规章制度、考核结果，落实奖罚兑现。第六条工程档案管理工作办公室及职责档案领导小组下设办公室，办公室设在工程科技部，办公室主任由工程科技部主任兼任，总经理工作部、安全生产监督管理部、企业发展部、生产经营部、市场开发部和勘测设计研究负责

5、人兼任副主任，负责档案工作的总体规划，目标制定，制度建立和工作考核，并确定档案查询权限。第七条档案科职责总经理工作部档案科负责档案编制的规则及方法制定，技术指导培训，档案接收、建档、立卷、编录、保管、借阅和销毁工作。负责制定档案编码和编号规定并向信息中心提供档案查询目录电子文档。第八条总经理工作部职责总经理工作部是档案科的直管部门，负责档案工作的计划、经费预算编制，部门协调，档案借阅审查审批，安全工作和销毁工作监督。第九条勘测设计研究院和勘测设计研究院档案室职责勘测设计研究院下设档案室，在档案科的技术指导下，负责设计档案的接收、建案、立卷、编录、保管、传阅和销毁工作，负责向信息中心提供档

6、案查询目录电子文档。勘测设计院是档案室的行政领导，有责任按档案科的要求，组织档案室做好设计档案的各项管理工作。第十条生产经营部职责生产经营部是全公司生产经营计划的下达部门，同时也是项目履约全过程的监督、管控和考核管理部门。负责明确尾工项目，进行尾工清理和核定工作，进行最终竣工清算考核的同时，应对竣工资料整编和归档工作提出考核要求。在每年生产计划下达的同时，应下达施工竣工档案的编制计划，并进行计划的监控落实，施工竣工档案应纳入相关单位年终考核的内容。在合同签订一个月内，负责向市场开发部（基础设施部）移交中标项目合同电子文档。第十一条安全生产监督管理部职责安全生产监督管理部是各二级单位项目部

7、质量管理的对口管理部门，负责项目全过程的质量管控和资料整编指导工作，负责上网远程监控项目表格的制定。项目进入尾工后，应根据生产经营部下达的尾工项目年度编制计划，制定施工竣工档案编制落实措施和指导意见。各项目部质量管理部（科）是竣工资料的直接编制、收录和移交前临时保管部门，负责向业主和档案科进行竣工资料的移交。负责日常控制的电子信息登录备查工作。第十二条企业发展部职责企业发展部是公司资金计划的核定单位，应在每年的资金计划中单列档案的经