科美城建档案管理系统介绍.pdf

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1、科美数字城建档案系统组成城建档声像档数字化统计分全文检电子文其他应案管理案管理加管理析系统索系统件阅读用系统系统系统系统c/sb/sb/s器c/sc/sb/sc/sb/sc/sb/s科美数字城建档案系统平台(控制台+电子文件管控中心+电子文件数据交换系统)接接接接口口口口建设工程库房监控档案密集其它系统电子文件与温湿度架管理系归档系统控制系统统系统采用C/S为主、B/S混合的架构。整个系统采用平台+应用的模式，即3+N："3"=三个平台系统，包括控制台管理、电子文件管控中心、电子文件数据交换系统三个系统；"N"=一个或多个应用系统，科美现有城建档案管理、声像档案管理、数字化加工管

2、理、统计分析系统、全文检索系统(b/s)、电子文件阅读器六个应用系统，以后还会逐步增加更多的应用系统，一个或多个应用系统与平台系统组成一个相关的解决方案。此外系统提供外部接口，接收其他系统产生的电子文件，可与库房监控与温湿度控制系统、档案密集架管理系统等系统接口。第1页/共6页系统特点1、标准化：遵循《建设工程文件归档整理规范》、《城市建设档案著录规范》两个国家标准和《建设电子文件和电子档案管理规范》、《城建档案业务管理规范》两个行业标准。遵循建设部档案分类标准，内嵌档号规则生成工具实现客户定制分类需求；2、集成化：可管理十八大类城建档案，功能覆盖城建档案管理的全部业务环节，实现

3、档案收集、鉴定、整理、著录、保管、查阅全过程集成化管理；3、个性化：在同行中率先开创软件入口界面DIY（Doityourself）时代，使用者可对软件的功能模块进行自由组合，甚至溶入使用单位文化，真正体现使用单位个性；4、平台化：平台与应用系统之间可灵活搭配(3+N)，增强了系统的整合性和扩充性。系统优势系统综合了几十个城建档案馆的实际需求，并遵循“规范、先进、实用”的原则，针对城建档案业务管理工作，再结合当今最新计算机技术与网络技术，研发出的城建档案管理系列软件。1、完善的安全机制：系统具备功能权、报表权、机构权和数据权4级权限制；2、友好的操作界面：全系统统一的界面风格，即点

4、即看的在线帮助；3、强大的报表体系：整个系统的报表均可实现自定义，并具备报表模板的导入导出功能；4、良好的可扩展性：可在现有平台基础上增加任何功能而不影响其它的应用子系统；5、检索方式灵活多样：集成跨类检索、分级检索、模糊检索等多种检索方式，配合特定的虚拟计算技术可快速获取档案资料信息；6、实用的接口管理：采用复合文档技术与XML技术形成特有的电子档案上报数据格式，可一次装载整个工程实体数据，并能自动接收分档；系统预留施工单位电子文件归档数据的接收功能。7、在线升级维护方便：系统提供在线自动升级功能，方便及时更新系统，基本上不用维护。第2页/共6页城建档案管理系统介绍城建档案管理

5、系统以《中华人民共和国档案法》、《档案管理软件功能要求暂行规定》、《城市建设档案著录规范》、《建设工程文件归档整理规范》等法规性文件的要求为基础，同时借鉴了国内外同行类似软件的优点而开发。本系统实现了城建档案生命周期内全过程信息集成管理，完成各种城建档案的收集、整理、著录、数字化加工处理、保管与利用、查阅与调卷、检索与分析等工作流程。实现了城建档案管理信息的共享与业务工作的一体化，真正提高了城建档案馆现代化管理工作的效率。本系统是数字城建档案馆的基础系统，实现了集成管理实体档案目录数据和电子文件（扫描文件）管理。系统功能：1.城建档案业务模块主要包括：项目（工程）报建登记（签订《

6、报送建设工程档案责任书》，《建设工程档案工作终身责任人登记表》），业务指导信息登记，工程档案预（专项）验收（可套打《建设工程竣工档案初验认可证》），档案送审，档案整理，档案移交审核（待入库）（自动生成移交书及移交清单，可套打《XXXX省建设工程档案合格证》）等；2.城建档案管理模块主要包括：档案接收入库审核，档案著录与编目排架，原文管理，档案检索，档案利用，档案销毁，统计，自动生成打印馆藏档案目录，案卷封皮、卷内目录、卷内备考表、背脊等；3.其他模块主要包括：图书资料管理，系统参数设置，档案著录单类型设置，档案分类，辅助字典，用户及权限管理，数据备份恢复，操作日志等。注：业务部分

7、各地可能不同，可做适应性调整，单机版系统不含业务模块系统特点：1．标准化：遵循《建设工程文件归档整理规范》、《城市建设档案著录规范》两个国家标准和《建设电子文件和电子档案管理规范》、《城建档案业务管理规范》两个行业标准。遵循建设部档案分类标准，内嵌档号规则生成工具实现客户定制分类需求；2．集成化：可管理十八大类城建档案，功能覆盖城建档案管理的全部业务环节，实现档案收集、鉴定、整理、著录、保管、查阅全过程集成化管理；3．完善的安全机制：系统分级用户管理，严格的权限控制，明确的职责划