(一)工作说明书范本.doc

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1、（一）工作说明书范本公司名称：X公司编制人：时间：2004/7职位名称：档案主管部门名称：总经理办公室主管审核：职位级别：直接汇报上级：总经办主任人事部门审查：职位编号：HGY—A—04直接监管下属：生效日期：工作概述：为公司及时准确地提供所需档案信息，按计划完成档案与信息资料的收集、分类、归档和整理，保证其齐全、完整、科学、规范，为公司的运营和决策提供服务。职位主要职责主要任务责任职责一：制定档案管理制度和规划负责拟定本公司档案工作的管理制度，编制工作规划，并具体组织实施推动档案信息化全部责任部分责任执行与协助职责二：档案的管理工作负责督促各部门做好文件、档案的形成、积累移交工作负责本单

2、位及入区企业档案材料的管理、分类及归档工作负责科技图书，照片、音像，报刊杂志等信息资料的整理与归档工作负责档案科技图书信息资料的借阅，审查，登记以及销毁档案的鉴定处理全部责任部分责任执行与协助职责三：档案的保密工作负责档案的保密和“八防”工作，维护档案的安全和完整全部责任部分责任执行与协助职责四：档案室设备的维护负责档案库房、设备、专用工具、软硬件的添置、维修和保养全部责任部分责任执行与协助职责五：档案工作的考核和测评负责档案工作岗位目标责任制的落实、考核、评定工作全部责任部分责任执行与协助职责六：档案工作以外的其他临时工作参加产品鉴定，工程竣工验收，科研成果鉴定以及设备开箱检验活动全部责

3、任部分责任执行与协助在组织中的位置图略工作关系（内部：命令、汇报、服务、协同；外部工作联系）内部业务工作联系紧密的部门：所有部门外部业务工作联系紧密的机构：各入区企业、施工单位、市档案局、上级机关档案科工作环境与工作条件受外界影响度基本不受外界影响受外界影响但影响不大受外界影响较大环境恶劣度工作环境存在噪音和粉尘污染问题，以及和有毒物品接触职位危害名称略工作均衡性均衡有规律规律性比较强一般有规律偶尔有变动无规律经常变动工作环境不舒适比较舒适舒适非常舒适任职资格最低要求1学历/专业大学专科及其以上学历2工作经验一年以上从事与档案相关工作的经验3知识需要具备档案法相关知识4技能熟练使用计算机以

4、及各办公软件5资格认证略6个性特征需要较强的亲和力，以及严谨和合作的精神7特殊要求略岗前培训内容（暂时可不填）：略