再谈企业财务软件应用中存在地问题与完善对策.docx

《再谈企业财务软件应用中存在地问题与完善对策.docx》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、再谈企业财务软件应用中存在的问题与完善对策◎文/郑光耀当前财务软件管理系统已经非常普及，各企业都在使用财务软件做账，大大减轻了财务人员的工作量，财务人员摆脱了繁重的手工账，日常业务只是做做记账凭证，其他所有的财务工作财务软件系统基本都可以自动生成。从表面上看各企业财务软件使用已经非常熟练，但是我们透过现象看本质，还存在很多问题。有些问题平时看不出来，经过日积月累，关键时候爆发给企业造成严重的损失。因此，在现阶段我们更应该注意企业财务软件在使用中存在的问题，并及时解决与完善。企业财务软件使用过程中，存在

2、很多问题，许多业内人士、专家学者都从宏观上写过相关文章并分析了原因，提出了很多现实可行的宝贵意见和措施，在这里有关专家提过的问题我就不说了。本人从事过多种行业的财务工作，并在其中三家企业做过财务软件初始化工作，现结合我的实际工作经验来谈谈在具体实务中，也就是在现实企业日常工作中各企业在财务软件的使用中存在的实实在在的问题，需要各企业注意。或丢失备份，服务器出现问题导致系统文件丢失，将会带来非常大的麻烦，所有的财务工作都要从新做一次，带来了大量重复的不必要的工作，严重影响到工作人员的工作心情，将会产生内

3、部矛盾、责任推诿等一系列问题。我想备份数据丢失导致财务重复大量工作的案例在很多企业都出现过，这样低级的错误为什么会在各企业频繁出现，主要还是技术人员的不重视和部门协调不好造成的。再有财务会计数据是企业的秘密，在一定程度上关系着企业未来的生存与发展。信息网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的攻击，不少企业没有针对网络环境来建立健全完善相应的安全防范措施，企业一旦发生安全问题将给自身造成巨大的损失。四、财务软件与其他企业管理软件接口问题目前我国的各种财务软件都是开发商自行开发，随意性大，没有一个统一

4、的规范和行业标准，存在各自为政的现象。各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程方法各异，为了技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，也没有统一的数据接口，各软件取数对接是个严重的现实问题，在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。如，大多酒店财务管理软件没有收银管理系统系统，酒店单独购买的收银管理系统很难与财务软件管理系统对接，大部分账单需要手工再次录入，给酒店的财务和日审带来了巨大的工作量，而且都是重复工作，影响了工作效率，影响了员工的工作热情。针对我国现阶段各企业财务会计电算化出现

5、的各种问题，结合我国各企业的存在的实际情况，现提出以下对策，来解决我国企业财务软件应用的问题。（一）提高重视，加强对财务管理系统重要性的认识企业要充分认识财务软件的重要性，大力支持会计电算化的实施和运作。把财务软件应用纳入议事日程。具体可采取的措施有：在本企业内部要设有专门负责财务软件实施的主管负责人，并对实施效果承担责任，根据本企业的实际情况和本地区的整体发展状况，制订适合本企业财务软件实施的工作规划等。（二）做好财务管理系统日常维护与部门之间协调工作企业财务软件维护要有专门的专业人员来维护，要充分

6、利用有责任心、认真负责的主管业务领导来负责，要求既懂财务又懂计算机，熟悉和掌握整个企业的有关财务管理的工作流程和财务软件及计算机的维护和使用。日常工作要兢兢业业，踏踏实实，要有沟通能力和较强的处理问题能力。更主要的还是工作思想要积极，能够及时解决财务管理系统出一、企业对财务软件的认识程度问题之所以把这个问题放到第一个说，是因为其非常重要。只有重视了财务软件的工作，认识到了财务管理系统的重要性，才能够真正把财务软件系统运用好，达到最佳的效果。这可以使工作量大大减少，可以使部门间协调工作，可以提高工作效率

7、，可以使有远大志向的员工充分发挥自己的才能，更重要的是可以使企业财务管理健康发展，为企业成长练好内功，打好基础。二、财务软件日常维护与企业间部门协调问题财务软件在使用过程中会出现很多技术问题，企业如果没有一个核心的既懂财务又懂软件的技术专业人员来维护和解决，一旦出现问题会很难解决，会给财务人员造成不必要的麻烦。如在日常工作中“库存存货”模块出现错误问题，库管员无法解决，他会联系材料会计，材料会计无法解决，会联系计算机中心，计算机中心不懂财务业务，返回库管员。这样绕了一个大圈子，把问题当成皮球踢，严重影

8、响了工作效率，更重要的是影响了财务工作人员的工作信心。所以部门之间业务协调在财务软件工作中非常重要，企业主管领导应当清楚的看到这点。三、不能忽视财务软件的备份与安全性问题财务软件的备份是财务工作中最重要的环节，如果忘记37July.2012Accountant财务与管理Financial&Management浅议商业银行资金管理◎文/钱许慧一、引言商业银行是社会资金流动的中枢，在办理社会各种现金流动业务的同时，也管理着数额巨大、种类繁多的资金。现金流量是