时间管理走向成功人士.ppt

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1、思考：对各位而言，你最需要管理好的是什么？时间时间是最紧俏的资本，如果人们连时间都不会管理，何谈去管理其它！有效的时间管理你有过类似的抱怨吗？时间不够用！思考：一天就是二十四小时，不多也不少。不管对谁，都是一样的。为什么你的时间不够用呢？所谓时间不够用，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已。最根本的原因：时间管理出现了问题！时间管理就是在日常工作中始终如一地、有的放矢地使用那些证明是行之有效地工作方法，以便组织好自己生活的方方面面，最有意义地、最大限度地利用自己所拥有的时间。什么是时间管理？趣味小测试结论12-16“yes”救命！你在时间管理

2、上需改进8-12“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南4-8“yes”可以！方向正确，但需要提高冲劲0-4“yes”恭喜！坚持并保留你的方法结论0-15分救命！你在时间管理上需改进16-20分当心！你需要重新审视你的时间行动指南21-25分可以！方向正确，但需要提高冲劲26-30分恭喜！坚持并保留你的方法我们是时间的主人，否则便是时间的奴隶！我们利用时间，否则时间利用我们！如何有效进行时间管理？一、时间大盗●打扰（电话或没有预约客人）●重要性次序无所调整●没有目标、次序和计划●叫人同一时间完成多项工作却不懂得拒绝●个人缺乏组织能力●缺乏自律●会议●资料不完

3、整或有所延误●文书工作及繁文缛节●分不清责任和权力工作分类紧急不紧急重要Ⅰ.危机急迫的问题Ⅱ.防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会规划、休闲不重要Ⅲ.不速之客某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的问题受欢迎的活动Ⅳ.繁琐的工作某些信件某些电话浪费时间之事有趣的活动具体方法→建立目标→每天作时间计划→编排优先次序，定下限期→运用时间管理原则（找出最重要之事并先完成它）→改善技巧，排除打扰→凭借组织安排打电话→利用“QuietAnHour”（清净一小时），学习说“不”→一次性时间处理文件→跟随会议议程，控制会议时间→请别人帮忙工作日志是时间管理的好工具！对我们

4、而言：十个赢得时间的锦囊妙计！分享一、为重要任务或同类工作建立工作时段（六个间断的十分钟是比不上一个60分钟）二、有针对性地回避——设立安静时间、随后进行回话（电话是不速之客）三、在会议和个人约会中设立时间限制（一小时会议、或约会）四、把优先权作为所有工作的基本原则（重要和紧急）五、尽可能只做那些确实关健的工作（20%完成80%的工作定律）六、充分运用代理完成服务性的工作（省时省力的最佳方式）七、将较大的任务拆分为小部分进行（蚕食政策）八、与自己商定完成A级任务的期限（数目、日期、事件）一定要在自己的日历上封闭（和自己约定的时间）九、尽可能先完成重点任务（成就感）

5、（早起的鸟儿有食吃）10、按效率高低波动，有针对性地规则（先择自己的最佳时间做最重要的事）你余生的第一天始自今日！利用时间管理，让我们的的余生更精彩！END