时间管理与时俱进走向辉煌.ppt

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1、时间管理2021/8/51时间管理前言我希望我能站在一个忙碌的角落，手中拿一顶帽子，乞求人们把他们浪费的时间全都仍给我。——伯纳德·柏格森2021/8/52时间管理一、明智地使用时间时间管理是主管的一项基础工作。所有管理者都对金钱、人员和时间3种类型的资源进行管理。三者之中，时间是最难以管理的，因为它匆匆流去从不做任何停留。时间是伟大天平，一个公司的总裁并不能获得比该公司守门人更多的一份。但是，如果掌握管理时间的窍门，通过很好的组织，则可以在现有时间范围内完成很多工作，可以使你获得一个神奇工作者的声誉。下面这些建议将帮助一名主管“创造奇迹”。2021/8/53时间管理1、确定优先性决定今天要

2、做的最重要的事情，然后着手去做！2、不要拖延延误会扰乱日程。在一天刚开始时先去解决最困难的事情。把拦路虎扫清，容易之事留在后面做。2021/8/54时间管理3、每天都做好准备许多事情（问题）是可以预期的，预测什么环节会发生问题，可先做好准备对付它。①一个未曾预料的“局部火情”是否使你大吃一惊？②了解职场的常规。4、今日事今日毕做今天能做的每件事，因为每件事都是环环相扣的。2021/8/55时间管理5、做出决策一个时间浪费大至总是在等待更多信息的时候推迟做出决策，信息永远不会是完全的，决策延误了行动也会延误。6、放权给下属一些决策责任，不但使他们也使你自己有自由的时间。2021/8/56时间管

3、理7、清理你的办公室如果你的办公桌上堆满了备忘录、电话记录、报告、信件、散页的纸张等等，时间会在你寻找某个需要的东西时浪费掉。8、建立一个好的，但是简单的文件系统有多少时间被浪费在寻找重要文件的过程中？把文件收好，放在今后容易找到它们的地方。2021/8/57时间管理9、不要追求完美“完美就是无效率”，意指：在一个过程中总是吹毛求疵直到每件事都绝对完美无暇，是对时间的巨大浪费！10、为错误承担责任承认错误要比试图隐瞒它们花费更多的时间。简单的错误不会发展为在的灾难。2021/8/58时间管理11、检查工作的进度能够知道每件事在什么时候是按日程并正确进行。你将在问题还很小，可以控制的时候及时发

4、现它们并加以处理。12、对以前的做法提出疑问寻求更好的方法去改变过去的做法。2021/8/59时间管理二、有效管理时间的第一步想找到一种更有效利用现有时间的方法吗？写下所有那些你在做的没有什么结果的任务，然后停止做那些事，把这些任务扔到窗户外面去。1、要对每件事情都提出疑问检查一个工作日的每一个小时，坚持这样做整整一个星期。从踏进办公室的那一刻起，那发生了什么事？按小时对你现在所做的事做记录，并且记下你为什么做些事的原因，特别注意那些你永2021/8/510时间管理远都在做的工作。问一问你所做的每一件事的目标，你可能发现：你做某个特定工作的主要原因是因为它们一直在被做。2、在进行这些讨论的同

5、时准备一份表格列出你跨进门槛的那一刻起所做的每一件事。把每一项活动都包括进去，从做一个重要项目到喝杯咖啡休息一会儿。用整整一周时间重复做这件事。2021/8/511时间管理3、分析每项活动问你自己：我为什么做这件事？什么对公司的使命是重要的，而什么只是橱窗里的摆设？①你是在每天刚开始的一段时间里料理昨天的问题？②你每天早晨是否要花费15分钟的时间“进入状态”？③你在晚上是否还需要15分钟时间做“扫尾工作”？2021/8/512时间管理④你制定的优先顺序是否有错误？⑤你的任务目标值得去实现吗？⑥你是否正在做本应属于你的下属责任范围内的工作？更糟糕的是，你是否把别人做过的工作又做了一遍？⑦你是否

6、正在审查其他人已经确认过的材料？对你的活动进行分析的行动能够帮助你获得更多的可利用的时间。你将开始看到哪儿是多余的脂肪应该去掉。2021/8/513时间管理4、重复以上3个步骤这种做法非常有价值，所以每隔几个月就应该重复做一次。我们都按照惯例去做某些事而忘掉了为什么这样做的理由，审查我们所做的事以及我们行动背后的理由，这是我们走出惯例的第一步。认识到某个任务可能没有价值是一回事，而停止做它则是另一回事，后者是非常困难的。它要求思维模式的变化，要求我们承认艰难的、全力投入的工作其结果不见得有什么贡献。2021/8/514时间管理附：当前活动表时间任务目标重要性8:008:309:009:301

7、0:0010:3011:0011:3012:0012:301:001:302:002:303:003:304:004:305:005:302021/8/515时间管理三、人类的天性是最大的时间浪费者1、许多管理者懂得所有关于时间管理的知识，但是在利用他们的时间方面仍然很拙劣。这是因为良好时间管理法则与人的天性是相矛盾的。例如：一位管理者完全懂得要放权给人，但是仍然亲自接手某项工作而不是把它拿给下属去做，原因是