固定资产管理办法 (2).doc

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1、杭州科技有限公司办公类固定资产管理制度一、目的为加强公司办公类资产管理，明确办公类资产使用与管理的权责关系，规范、完善办公室资产运作程序，防止资产流失，制定本规定。二、适用范围办公类固定资产管理三、定义及分类（一）固定资产是指使用年限超过1年以上、物品单位价值超过500元，专用设备单位价值超过800元，并在使用过程中能够基本保持原来物质形态的资产；单位价值虽不足规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，按固定资产管理。（二）本制度中固定资产仅限于办公用固定资产，不含设备类、基础设施类等其它固定资产。主要

2、包括电脑、打印机、U（硬）盘等设备、印刷设备、办公室购置的办公桌椅等行政办公设备、摄像、录音设备、文体设备、陈列品、图书等。对达不到规定标准的物品，作为其它资产进行管理。（三）办公固定资产管理是指对办公类固定资产自购置（取得）至处置整个过程的管理，包括固定资产的购置、验收、登记、领用、保管、维护、移交、处置等环节。办公室固定资产管理实行综合科统一管理与谁使用、谁管理、谁负责相结合的管理体制。四、职责1、人事行政部作为固定资产的主管部门，具体职责包括：（1）制定固定资产管理办法，并对各部门固定资产管理进行指导

3、和监督；（2）负责固定资产的统一采购工作，供应商的选择、评估、考核等工作，并负责设置固定资产实物台账；（3）负责对固定资产进行分类、编号，建立固定资产卡片，固定资产申请、转移、调配、报废等工作。（4）根据使用部门的使用情况，组织编制固定资产维修计划，编报固定资产更新计划，确保固定资产完好，提高利用率。（5）组织、参与并指导定期对固定资产进行清点，保证帐、卡、物一致。（6）对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除固定资产和人为破坏、丢失固定资产的，要严格追查责任，视情节给予处罚。92、财务部为公司固定资产

4、的核算部门，核算部门的主要职责包括：（1）制定固定资产资金预算计划、落实资金到位、监督资金使用；（2）负责按固定资产的价值分类核算，建立固定资产明细总帐、分类帐；（3）对固定资产的增减变动及时进行帐务处理；（4）会同人事行政部对固定资产进行盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。五、制度内容（一）固定资产请购1、一般情况下，每年编制预算时由各部门根据工作需要提出购置、更新固定资产的需求，需要请购时，各部门填写《固定资产请购申请单》。2、各部门请购申请须经固定资产使用部门经理（主管）、公司分管领导批准后统一汇

5、总至人事行政部。3、人事行政部应根据现有固定资产判断是否有闲置资产可以进行转移或转让。若有，应优先从内部调配。若无，则按程序采购。（二）固定资产采购1、人事行政部后勤人员统一采购2、对一次购置金额在1万元以上的，采购时应根据固定资产名称、规格、型号，应通过公开或邀请招标的形式确定供货商；1万元以下的，经办人员应采取“货比三家”、择优采购的方式，购置质价相称的固定资产。3、采购的固定资产报销参见公司《审批管理规定》和《费用报销管理规定》的相关规定。（三）固定资产验收登记、发放1、固定资产购入后，由资财申购部门

6、对其质量、数量、品种进行严格的验收、入库手续，验收人在《固定资产验收报告》上签字。2、验收合格后，人事行政部对固定资产进行统一编号，登记《固定资产台账》，财务部则记入固定资产账目。3、固定资产按此规则编号：AO0011XXXXXA：表示部门简称。O：表示办公类固定资产00表示固定资产购入年份11表示固定资产购入月份XXXXX表示固定资产流水号95、验收合格入库的所有固定资产由人事行政部粘贴标签。标签内容包括购入时间、固定资产编号、使用人、使用时间。6、固定资产采购入库后，仓库通知使用部门领用固定资产。（四）

7、固定资产内部转移1、各部门发生固定资产的转移，需由资产转出部门的经办人填写《固定资产内部转移单》。经资产转入及转出部门经理审核，集团人事行政部批准，待资产内部转移后，交转入部门经理签字确认，最后由人事行政部签字复核。（五）固定资产盘点1、原则上固定资产的例行盘点周期为一个季度。2、固定资产的例行盘点由人事行政部和财务部组织发起，参与固定资产盘点。3、盘点结果记录在《盘点记录表》中，由参与盘点工作人员共同签字确认。盘点中发现的盘盈资产及其他异常情况，应记录于《盘点异常情况记录》中，盘点结束后由参与盘点工作人员

8、共同签字确认。任何人不可随意更改盘点表的中的记录。如确需更改，上述所有盘点人员、监盘人员都必须在记录中同时修改，并在记录更改之处签署姓名。4、现场实物盘点后，盘点记录表原件立即交由人事行政部保管。（六）固定资产报废1、当资产不可修复或已超过规定使用年限且修复成本过高以致不经济时，固定资产使用人填写《固定资产报废申请单》交其所在部门的经理审核，再提交人事行政部审核、公司分管领导批准。经批准报废的固定资产方可进行报废