费用报销管理办法修改版.pdf

《费用报销管理办法修改版.pdf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、费用报销管理办法第三次修订日期：2012年05月01日1、为严格控制费用，防止铺张浪费，提倡勤俭节约，降低公司经营成本，特制定本管理办法。2、本办法所指费用主要指差旅费、通讯费、业务招待费、及市内交通费等。本办法主要对上述费用的开支标准、开支范围等相关内容进行规范。凡涉及格兰阁企业的上述费用均适用本办法。3、差旅费3-1、差旅费是指员工因公外出发生的交通费、住宿费、餐饮费等有关费用；3-2、员工出差实行事前申请制度，需订购机票申请出差必须提前一周提交《出差申请单》，经部门主管签字，再（1）报送分管副总或授权人核准，原件交由总台作为缺勤数

2、据凭证，复印件办理出差借款；逾期，行政人力资源部有权不协助预定机票；申请人要在《出差申请单》标明出行交通工具价格；借款必须提前24小时进行，否则财务可以拒绝支付所借款项；3-3、员工必须在出差返回公司后一周内，办理出差报销手续核销借款。差旅费报销由出差员工填写《差旅费报销单》，并附上《出差申请单》原件，《出差报告》，由部门主管与分管领导在《差旅费报销单》审核并签字后报财务部审核，根据《支出审批制度》标准执行；（具体表单请自财务部领取）3-4、出差后的各类发票、单据需按业务招待费、差旅费（宿费、交通费）、杂费分类填报合计数。每次出差发生的

3、费用只能一次报销，不能分次报销。财务部在董事长审批通过后直接入个人账户；3-5、差旅费的有关说明：3-5-1关于出差补贴：3-5-1-1、一类城市：北京、上海、深圳、广州、成都、天津、重庆、武汉、杭州、珠海二类城市：省会城市和市级地区城市；三类城市：县级（含县级市）以下地区；3-5-1-2、出差补贴包含每日用餐费用及出差地期间的市内交通费用，(餐补及其他）各50%；3-5-1-3、出差补贴计算方法：（2）出发当天以购票票面时间计算，出发时间为上午11点以前、返回当日为下午14点之后（以票面录入时间为准）、及单日往返者满8小时按一日计算；

4、超过4小时不足8小时按半天计算；4小时以下不计算出差补贴；对于短途1天出差票面未录入时间，只可按50%出差补贴计算。3-5-1-4、外派所在地提供住宿的，不予以报销住宿费；长期驻外住宿补贴标准：长期驻外住宿标准（当地招的不享受此项）外派人数较多时，一职等一类城市二类城市三类城市律由公司统一负责三-五职等140012001000宿舍租赁，并不再享二职等12001000800受住宿补贴；一职等10008006003-5-1-5、每次出差时限以15天为标准，超出申请天数则领取50%出差补贴；在派驻地当地入职的员工，不享受驻外住宿补贴；每月汇总

5、一次，不得分次报销；3-5-2关于交通工具：3-5-2-1、各职等员工出差乘坐交通工具标准详见如下：（3）交通工具职等飞机火车动车大巴五职等头等舱或经济舱软卧一等位或二等位据实报销三-四职等经济舱硬卧二等位及以下据实报销二职等经济舱硬卧二等位及以下据实报销一职等需申请硬卧二等位及以下据实报销3-5-2-2、出发及返回当日，可报销出发地-（机场/火车站/车站）-目的地的往返交通费，单程最高上限为80元，80元以下实报实销；3-5-3关于出差住宿和补贴：3-5-3-1、同性别人员一同出差，应选择入住同一房间，住宿标准以一人费用作为报销依据，

6、同性别但不同级别，可以以最高级别人员的住宿标准为报销依据；3-5-3-2、出差补贴及住宿合并标准如下：（4）国内出差标准（元/天）国外出差职等项目一类城市二类城市三类城市五职等无实报实销$80长途交通实报（自驾按照长途汽车价格报销）﹩40（零花钱$5，其他的如三-四职等住宿400350300果与老总出差，老总支付补贴1109080的不予补贴）长途交通实报（自驾按照长途汽车价格报销）二职等住宿350300250补贴1008070长途交通实报（自驾按照长途汽车价格报销）一职等住宿300250200补贴807060长期驻外补贴标准（当地入职人

7、员不享受此项）享受此项补贴，则不再享受注明：此项为出差当地职级一类城市二类城市三类城市市区交通费补贴的交通和餐饮补贴三-五职等140012001200（5）二职等120010001000一职等1000800800注：自驾按照长途汽车价格报销；以油票和过桥费来抵；油票要注明自用车辆的车牌号码（原则上为出差当天的过路费及过桥费。）4、通讯费和市内交通4-1、公司每人每月可享受电话费用和交通费用报销政策；统一作为薪资补贴，于当月薪资内一并发放；4-2、销售人员报销标准（电商人员不在此列）：未转正人员只可享受50%，交通费参照实行交通费职位一类

8、电话报销标准（月）二类城市三类城市城市总监500400350320经理/大区经理/区域总监500400350260区域经理400300250220销售代表/销售主任300200150160（6）4-3、其他