生鲜内部损耗控制方案.ppt

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1、生鲜损耗控制方案一、冷冻、保鲜库内部损耗控制存在问题1:库门敞开,冷气外泄,影响鲜度;整改措施:提货后迅速关闭冷库门,保证鲜度。存在问题2:硬件、设备跟不上,急冻库太小;整改措施:根据冻库大小进行分区按类别进行生熟分开;以上两项监控机制:制作提示标语。一、冷冻、保鲜库内部损耗控制存在问题3:库内商品堆放混乱,底层商品长期被压坏,同时不能遵守商品的“先进先出原则”;整改措施:要求冻库管理“责任到人”,进行彻底清理,并遵守商品的“先进先出”原则,同时门店生鲜主管每周安排人员对存货进行一次翻动,并做现场指导;监控机制:

2、对不能遵守冻库管理流程的人员,造成商品损耗的,轻者给予“工作失误提示”处理,重者买单并追究责任,入档备案。一、冷冻、保鲜库内部损耗控制存在问题4:按照冰库的管理规定,要求工作人员每次进入冰库时都要开“风帘”,避免冷风向外泄露,起到保护商品的作用,但门店发现工作人员出入不能遵守此操作流程,造成商品经常回化后又反冻整改措施:规范出入冰库的操作流程,店面值班主管每天进行重点督察监控机制:对不能遵守冻库管理流程的人员,造成商品损耗的,轻者给予“工作失误提示”处理,重者买单并追究责任,入档备案一、冷冻、保鲜库内部损耗控制存

3、在问题5:商品存货量太,未很好进行整理,使之不能按照先进先出的方法进行操作,从而导致商品积压变质,影响正常销售;整改措施:实行责任制管理,合理订货(叶菜订一天销售的量,根茎、水果订二天的量、冻品订四天的量)、安排专人负责;监控机制:发现变质商品,按时价进行买单。冷冻保鲜库内损控制由分店部门主管及人事部培训,分店前台部、值班管理人员跟进,每日检查,贯穿全年。二、排面内部损耗控制存在问题5:生鲜的野蛮上货;整改措施:加强现场维护减少因维护不到位而增加的报损,执行专人维护,同时加强员工的业务指导、培训。存在问题6:生鲜

4、排面维护不到位造成的烂菜、烂果;整改措施:加强现场维护减少因维护不到位而增加的报损,执行专人维护,同时加强员工的业务指导、培训。以上两项通过工作提示实施监控。二、排面内部损耗控制存在问题7:顾客恶意破坏、试吃、试尝没人制止;整改措施:加强现场维护减少因维护不到位而增加的报损,执行专人维护,同时加强员工的业务指导、培训;监控机制:工作提示。三、仓库内损控制存在问题1:商品被盗、偷吃偷喝现象极为严重;整改措施:门店防损部在仓库增加监控设施,实施封闭管理;防损在重点区域进行重点布控;监控机制:在仓库内发现有偷吃偷喝的现

5、象,立即辞退处理并给予相关的经济赔偿。存在问题2:仓库落锁落实不到位,由于店内仓较多,防损人员监督不到位;仓库人员进出随意,不佩戴工牌,及有供应商进出的现象。整改措施:1、与店长沟通,严格按照公司关于店内仓的落锁管理文件执行,对于落实执行不到位的给予责任人进行严肃处理。2、防损加强对店内仓的管理和监督。3、对进入店内仓的人员进行严格把关。监控机制:防损实施月度检查考评。三、仓库内损控制存在问题3:仓库里面商品摆放凌乱,商品归类不清,没有设置标识管理;堆放不符合要求、造成商品积压变形,造成损耗;仓库没有设置专人管理

6、,责任划分不清;整改措施:1、与门店店长沟通,要求商品、收货部等部门立即对店内仓进行整理、归类。2、高值商品安排专人管理,并建立台帐,同时设置商品标识管理。3、对破损损商品进行清理,并制订仓库损耗责任追究办法。监控机制:责任到人。三、仓库内损控制存在问题4:存放过高,底部商品有压坏现象;整改措施:严格按照商品属性存放;监控机制:加强对收货部员工的培训和指导。存在问题5:对于仓库的货物应该与排面的库存分开,出现空库存的原因不详;整改措施:仓库整理库存进出登记,收货部安排专人把控,明朗空库存原因,杜绝这些环节问题;监

7、控机制:责任到人。三、仓库内损控制三、仓库内损控制存在问题6:有鼠害;整改措施:仓库定期消杀;监控机制:前台主管负责。存在问题7:没有对混装商品张贴封箱标识卡;整改措施:有整箱商品存放必须张贴封箱标识卡。存在问题8:自由品牌商品来货不均,存放不集中;整改措施:划分自有品牌区域。问题7与8均以工作提示方式实施监控。三、仓库内损控制仓库内损控制由门店部门主管,人事部配合培训,分店前台部、值班管理人员跟进,每日检查,贯穿全年。四、订货环节内损控制存在问题1:部门存在盲目订货、补货,导致库存大,消化库存不及时,积压商品过

8、多,导致损耗增大;整改措施:要求商品部门由部门主管、助理亲自负责订货,同时要经常对库存与销量进行分析,对商品库存过大、过小的进行合理的补货或退货处理,避免造成大量商品的临期。存在问题2:海报商品订货不准(有时库存较大,海报期间难以消化而有时货源不足);整改措施:海报商品的订单由采购经理亲自审核;监控机制:因不合理订货,造成商品过大、过期现象,由责任人限期处理。四、订货环节

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