高效会议方式.ppt

《高效会议方式.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、提升会议价值!MeetingWayDescription会议方式的准则1.减少纸张2.减少出差3.一个议题一小时4.确认会议目标5.当场形成会议纪要会议方式有5条准则借助投影仪①减少纸张在会议中采用投影仪等设施，能减少纸张浪费，并能节省会议准备时间。发言的材料尽量做到简明扼要。②减少出差借助视频/电话会议和iMeeting在公司/区域间采用视频/音频会议方式，能减少出差。这将节省出差的时间和差旅费。(到某处督导或检查情况例外)在会议开始时即应确认会议目标、议程和时间计划。③一个议题一小时60分钟45分钟讨论会中，1个议题应该在1小时内结束（2小时=2议题），请遵守5分钟

2、④确认会议目标5分钟⑤会上出会议记要花几分钟时间，总结讨论的结果，然后结束会议。5分钟散会为不打乱下个时间段的活动，在到时间前5分钟结束会议。会议方式的工具1.WINiMeeting/eRoom2.先进设施视频会议室/电话会议3.V-up方法促进技巧等会议方式有3种工具①WINiMeeting/eRoom通过iMeetings多台电脑共享同一画面通过eRoom共享信息采用eRoom方式存储一般文件。“无纸化”得到进一步提升。在会前检查WIN的工具是否有效②先进设备视频，电话会议/投影仪开会前要先检查会议室的这些设施仪器。③V-up方法促进技巧借助促进者有效地推进会议进程

3、。促进讨论③V-up方法促进技巧会前，会议主持人要和促进者探讨确认会议讨论要点，进行方式等。会前，要确认会议讨论要点，进行方式等。借助V-FAST促进者和她的促进技巧。③促进要点首先要理解V-FAST促进技巧。为理解该技巧的要点，请参考如下来自促进者（促进过V-FAST课题会议）的建议。③促进者的建议1V‐FAST培训中获得的技能是基础。在会前与会议主持人研讨并确定会议目标，时间安排，参加人的职责。尽量简化会议议程，因为会议主持人通常有自己的想法，一次想做很多事。③促进者的建议2每个人在便利贴写下自己的观点，把所有想法写出来并加以提炼，理清思路成功的要素是：不要总想着一

4、定要立刻得出结论。在白板上展示并共享各自写的便利帖上的观点，这样做决策时会提高效率。3种工具5项准则减少纸张・减少出差一个议题一小时确认会议目标・当场形成会议记要ＷＩＮ先进的设施V-up方式目标提升会议价值！End