备品备件管理QC.ppt

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1、使用EXCEL表格，采用单文件管理形式开发应用单机版备品备件条形码管理系统自动化设备备品备件条形码管理系统的应用小组名称昭通供电局调度自动化班QC活动小组课题名称自动化设备备品备件条形码管理系统的应用注册号ZDHQC-08-01活动次数10活动时间2008年8月－10月课题类型创新型小组成员概况序号成员姓名性别小组分工1***男组长2***男指导3***男成员4***男成员5***女成员一、小组概况使用EXCEL表格，采用单文件管理形式开发应用单机版备品备件条形码管理系统使用EXCEL表格，采用单文件管理形式开发应用单机版备品备件条形码管理系统1、备品备件管理多采用文件夹

2、的管理形式，管理比较混乱；2、不便于工作人员查找，直接影响了工作效率。二、选题理由使用EXCEL表格，采用单文件管理形式开发应用单机版备品备件条形码管理系统1、备品备件管理方面存在数据分散、统计时间长,备品备件经常发生转移时在帐面上不能及时反映,盘点工作量极大、信息反映不及时,从而导致备品备件重复购置，使企业成本大幅增加,影响企业效益。2、为了加强备品备件管理,提高内部管理水平,为企业管理者提供更科学的决策依据。因此急需增设一套基于条形码技术和计算机网络技术，能从帐面和实物两方面及时反映备品备件真实情况的信息管理系统。。三、现状调查使用EXCEL表格，采用单文件管理形式开

3、发应用单机版备品备件条形码管理系统为了进一步提高备品备件的管理效率，减轻工作人员的工作量，QC小组设定了本次课题的目标：需要一款配套的条形码管理信息系统软件，能方便快捷的找到所需的备品备件信息及相关备品备件数量等信息。四、目标设定根据调查的结果，我们制定如下目标：可行性分析备品备件条形码管理系统使用EXCEL表格，采用单文件管理形式应用免费下载管理软件开发应用单机版备品备件条形码管理系统使用EXCEL表格，采用单文件管理形式开发应用单机版备品备件条形码管理系统方案一：使用EXCEL表格，采用单文件管理形式继续采用目前单文件的管理形式，对已有备品备件数据进行必要的整理和归类

4、。评价：能适当提高查询速度，但处理数据的能力有限，不满足今后发展的要求。方案二：应用免费下载管理软件采用免费下载管理软件进行备品备件的管理评价：能大幅度提高数据查询速度，但备品备件的进出库统计仍然是手工统计，存在重复购置与大量的闲置浪费情况，达不到快速、高效、准确的目的，并且不能实时更新数据。方案三：开发应用备品备件条形码管理系统采用条形码打印机＋条形码扫描枪＋单机版备品备件管理系统。评价：不但能大幅度提高数据查询速度和数据库容量，而且使用方便、快捷，条形码扫描枪一扫而过就达到进出库实时数据更新的目的，传统统计工作需要花费几天时间，现在几分钟就能完成，而且在种类繁多的备品

5、中做到唯一性，如果升级成网络版任何联网的计算机都可以访问管理系统。真正实现全局一本帐、“帐、卡、物”相符的管理模式。方案比较方案用户需求界面习惯数据处理能力通用性完成周期总体评价方案一不满足较习惯差差短差方案二不满足习惯较好差短一般方案三满足习惯好好较长好确定方案：开发应用单机版备品备件管理系统对策制定对策表目标对策措施负责人完成时间自动化装置备品备件条形码管理系统1总体功能设定***2008-082菜单界面设计*****2008-083备品备件条形码实现*****2008-094备品备件数据采集*****2008-095数据输入***2008-106调试运行、幻灯片制作

6、*****2008-10对策实施实施一：（总体功能设定）实施二：（菜单界面设计）1、自动化装置插件的更换频率，根据更换频繁程度，将自动化装置插件设置成不同等级，便于备品备件管理人员掌握各类备品的使用情况。2、当自动化插件备品数量低于规定值时，系统将自动提示管理人员，注意及时购买相应备品。实施三：（备品备件的条形码实现）：1、对昭通局内所有自动化装置的插件信息进行采集汇总处理。2、开放管理员权限，对备品备件管理系统中的信息进行添加与设置。实施四：（数据采集及输入）：1、对昭通局内所有自动化装置的插件信息进行采集汇总处理。2、开放管理员权限，对备品备件管理系统中的信息进行添加

7、与设置。实施五：（系统调试、试运行）1、选用不同管理权限，对系统功能进行内部调试，修改程序中的错误。2、试运行中发现的问题及时告知设计人员，不断提高系统运行的稳定性。效果检查1、登录界面2、备品信息查询界面3、插件信息查询界面说明：点左边导航菜单中的变电所名称，系统将自动查询该变电所内所有插件的信息。自动化设备导航菜单功能也具有相同功能。4、备品信息管理界面说明：当备品数量低于应备数量时，系统显示红色，提醒管理员应及时购买新备品。根据备品使用频率，将备品分级：A级表示使用频繁，用红色警示，B级表示使用频率一般，C级表示使用很少