W26会计档案保管规定.doc

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1、万德莱会计档案保管规定深圳市万德莱通讯科技股份有限公司会计档案管理规定第一章总则第一条为了加强公司会计档案的科学管理，统一规范公司的会计档案管理工作，根据公司《会计核算制度》，制定本规定。第二条本规定适用于本公司。第二章会计档案的收集、整理第三条会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。第四条公司每年形成的会计档案，都应由财务会计部门进行整理。在会计档案整理时，必须遵循的原则是：遵循会计档案形成的自然规律，保持其相互间的有机联系，分门别类，便于

2、保管与利用。第三章会计档案的立卷、归档第五条公司形成的会计档案，由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册，然后编制会计档案案卷目录。第六条当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满后，由财务会计部门编造清册移交本单位的档案管理部门保管。第七条—5—万德莱会计档案保管规定财务会计部门和经办人必须按期将应当归档的会计档案，全部移交档案管理部门，不得自行封包保存。第一章会计档案保管第八条档案管理部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的

3、，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，分清责任。第九条档案管理部门对于违反会计档案管理制度的，有权进行检查纠正，情节严重的，应当报本单位领导严肃处理。第十条公司对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。同时，严格执行安全的保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。第十一条公司保存的会计档案，应为本单位积极提供利用，向外单位提供利用时，档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，须报经单位领导批准，但不得拆散原卷册，并应限期归还。第十二条撤销、合并单位和建设单位完工后的会计档案

4、，应随同单位的全部档案一并交给指定的单位，并按规定办理交接手续。第十三条各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期二类。定期保管期限分为三年、五年、十年、十五年、二十五年五种。各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。第二章会计档案的借阅第十四条—5—万德莱会计档案保管规定借阅会计档案应根据实际需要，由借阅人填写档案借阅登记册。档案借阅登记册由档案保管部门负责制作，（根据实际情况，应包括以下内容：档案名称、借阅人、借阅理由、借阅审批人、借阅时间、归还时间等）第十五条借阅人应注意保证

5、会计档案的完整性，并能按时归还。归还时借阅人与保管人共同清点档案的内容，然后由保管人在会计档案借阅登记册上注销。第一章会计档案的销毁第十六条会计档案保管期满，需要销毁时，由档案管理部门提出销毁意见，会同财会部门共同鉴定，严格审查，编造会计档案销发清册。第十七条公司销毁会计档案，须经公司总经理审查，并报上级主管部门批准后方可进行。第十八条会计档案对于未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案管理部门保管到结清债权债务时为止。建设单位在建设期间的会计档案，不得销毁。第十九条公司按规定销毁会计

6、档案时，应由档案管理部门和财会部门共同派员监销。监销人在销毁会计档案以前，应当认真进行清点核对。销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本公司领导。第七章附则第二十条本规定由财务部负责解释。—5—万德莱会计档案保管规定第二十一条本规定经总经理办公会批准后实施。附件：会计档案保管期限表。—5—万德莱会计档案保管规定—5—