会计档案保管.doc

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1、第十一章会计档案第一节会计档案的概念和内容一、会计档案的概念会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。二、会计档案的内容会计档案的具体内容包括：1.会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。2.会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片账，辅助账簿，其他会计账簿。3.财务报告类：月度、季度、半年度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。4.其他会计资料类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料

2、，会计档案移交清册，会计档案保管清册,会计档案销毁清册。【例题-单选题】以下会计资料中不属于会计档案的是（）。A.现金日记账B.总账C.购销合同D.购货发票『正确答案』C第二节会计档案的归档1.根据《会计档案管理办法》，各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。2.当年形成的会计档案，在会计年度终了，可暂山本单位财务会计部门保管一•年。期满之后，原则上应山财务会计部门编造清册，移交本单位的档案部门保管；未设立档案部门的,应当在财务会计部门内部指定专人保管。3.

3、移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。【例题•单选题】各单位每年形成的会计档案，都应由（）负责整理立卷，装订成册,编制会计档案保管清册。A.会计机构B.档案部门C.人事部门D.指定专人「正确答案』A第三节会计档案的保管期限永久档案与定期档案各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案根据保管期限分为：3年、5年、10年、15年、25年5利L会计档案的保管期限，

4、从会计年度终了后的第一•天算起。《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体可以分为：（主要了解企业的）1.永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告：2.25年的：现金和银行存款日记账；3.5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单；4.3年的：月度、季度财务报告；5.15年的：其他。含所有会计凭证，总账，明细账，H记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款H记账），会计移交清册。【多选题-2009±

5、半年】需要永久保存的会计档案包括（）oA.记账凭证B.年度财务报告（决算）C.会计档案保管清册D.现金日记账『正确答案』BC【例题-单选题】会计档案的保管期限是从（）算起。A.会计年度终了后第一天B.审计报告之日C.移交档案管理机构之HD.会计资料的整理装订H「正确答案』A【例题-单选题】原始凭证和记账凭证的保管期限为（）。A.15年B.25年C.3年D.10年「正确答案』A【例题•单选题】各种会计档案的保管期限，根据其特点分为永久、定期两类。定期保管期限分为（）。A.3年、10年、20年、30年、40年5种B.1年、

6、5年、10年、15年、20年5种C.3年、5年、10年、15年、20年5种D.3年、5年、10年、15年、25年5利，『正确答案』D第四节会计档案的查阅和复制一、会计档案的查阅和复制各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者夏制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。二、会计档案的交接（了解）（1）单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止的——应当山终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。（2）单位分立%1单位分立后原单位存

7、续的一一应当山分立后的存续方统一保管,其他方可查阅、复制;%1单位分立后原单位解散的——协商后的其中一方代管或移交档案馆代管，各方可查阅、复制。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出山业务相关方保存，并按规定办理交接手续。（3）单位因为业务移交其他单位办理所涉及的会计档案——应当由原单位保管，承接业务单位可查阅、复制。对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接的单位保存，并按照规定办理交接手续。（4）单位合并%1单位合并后原单位解散或一方存续其他方解散的一一原各单位的会计档案应当由

8、合并后的单位统一保管；%1单位合并后原各单位仍存续的一一仍应由原单位保管。建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交给建设项ri的接受单位，并按规定办理交接手续。（5）单位之间交接会计档案的——交接双方应当办理会计档案交接手续。（6）个人交接时一一交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并山交接双方的