人事档案管理信息化建设必要性和有效管理措施

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1、人事档案管理信息化建设必要性和有效管理措施　　人事档案资源是社会资源的重要组成部分，是进行人才开发和人才使用的重要依据。在当今社会形势下，信息化、网络化进程逐渐加快，推动了社会经济的深刻变革，在此过程中，人事档案管理工作内涵有了新的延伸。加快信息化建设是社会主义现代化建设的必然趋势，而为了贯彻落实科学发展和可持续发展观，使人事档案管理工作更好适应时代和社会发展需求，加强人事档案管理信息化建设非常有必要。1.人事档案管理信息化建设的必要性4在网络化、信息化发展迅速的今天，计算机、办公软件已经普及，但是在人事档案管理工作中，仍然需要大量人员将大量时间放在各种信息资料的

2、存储、复制、查询、翻阅等重复性工作上，为了节省人力、提高工作效率，保证工作质量，加强人事档案管理信息化建设非常有必要。首先，人事档案作为个人成长历史的载体，是进行人才开发和使用的重要依据，必须保证档案的安全和信息的完整，纸质档案文件查看时容易破损，只有将档案信息转换成电子信息，才能更好实现人事档案文件的安全性，提高档案使用效率。其次，人事档案信息保存在电子文件中不仅能够节省人力，消除由纸质目录更新的繁琐工作，还能进行权限的设置，使用者可根据自己权限进行档案的访问、查询、检索等，因此，人事档案管理信息化建设是加快信息更新速度、提高资源利用效率的最优选择。最后，在人事

3、档案管理工作中，最重要的是坚持以人为本，保证材料信息的准确性，进行人事档案管理信息化建设有利于和谐劳动关系的构建，也是提升人力资源管理工作水平的主要途径。2.人事档案管理信息化建设的有效管理措施2.1转变管理观念想要实现人事档案管理的信息化，首先就应转变管理观念，各级领导应对信息化建设予以高度重视，加大对人事档案管理信息化建设的扶持和投入，加强组织领导，为其提供资金支持，不断提高人事档案管理的现代化水平和科技程度，比如可在条件允许情况下增添计算机、打印机、扫描仪等相关基础设备等，为人事档案资源管理效率的提升奠定基础。另外，应利用自身的科研成果加快人事档案管理信息化

4、方面新的经济增长点的推进速度，对高素质管理人才进行合理利用，使人事档案管理工作的服务职能更加明显。2.2建立专业管理队伍4在人事档案管理工作中，信息只是辅助工具或媒介，人仍然是工作主体，因此，必须坚持以人为本，建立一支专业管理队伍，这就给管理人员提出了更高要求，管理人员不仅要具备人事档案管理知识和技能，还必须熟练掌握计算机技术知识、信息化系统操作知识等，只有这样，信息化建设在人事档案管理中的价值才能更好体现出来。领导必须重视对人事档案管理人员的培训，培训内容除了要包括相关管理知识外，还必须包括计算机技术、网络技术、信息安全技术等知识，加强职业道德教育，培养出一批具

5、有专业技能和职业道德操守的综合型管理人才，为人事档案管理信息化建设提供强有力的人才支持，也为提高人事档案管理水平提供保障。2.3实现档案信息数据化人事档案管理信息化的建设改变了传统的以人力管理为主、纸质档案为媒介的管理方式，对于信息化管理系统的设置和信息的查询，都实现了数据化管理。在现行的人事档案信息化管理中，主要是以将档案原始资料输入计算机并建立信息数据库，为了更加方便查询，可将档案资料进行分类管理，根据不同要求制作表格，表格结合信息数据库的管理方法有利于实现档案信息数据化管理。2.4进行网络服务4人事档案管理信息化建设实现了实体管理向信息化管理模式的转变，实现

6、了档案管理的数字化、网络化、自动化，对于实现信息共享、优化管理流程也具有重要作用。人事档案信息化管理是通过计算机网络进行的，基于此，可加强网络建设，依托先进技术完善网络功能，为档案管理工作提供更为安全、可靠的信息网络服务，这样不仅为档案利用者提供了方便，提高了档案信息利用率，还大大提高了人事档案管理水平和管理质量。3.结语总之，在信息技术、网络技术不断发展的今天，加强人事档案管理信息化建设非常有必要，这是贯彻落实科学发展观的要求，是适应时代和社会发展的必然趋势，也是提高服务水平和人力资源管理水平的必要途径，这就要求对现代化科技手段进行充分利用，以科学技术为支撑，转

7、变管理观念，坚持以人为本，加大资金投入，加强具有综合素质管理队伍的建设，进行网络服务，不断提高人事档案管理水平，使其更好服务于现代化社会。参考文献：[1]毕雪梅.人事档案管理信息化建设的建议[J].东方企业文化.2013，12（6）：75[2]刘佳宁.人事档案管理信息化建设的策略探讨[J].办公室业务.2012，37（11）：106[3]周喜强.推进人事档案管理信息化建设的思考[J].山东档案.2011，21（3）：13-14（作者单位：河北省第二测绘院；河北石家庄050031）4