OFFICE高级应用教案.doc

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1、Y777OFFICE高级应用一、如何添加或去除页眉中的横线：在文档中加入页眉时，会在页眉的下面出现一条横线。如果不想在页眉留下任何信息也无法自动去除此横线，这时可执行如下操作：（1）确认插入点位置于页眉。打开【视图】

2、【页眉和页脚】命令，如下图所示。（2）执行菜单栏中的【格式】

3、【边框和底纹】命令，如下图所示。（3）打开“边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡。在“设置”选项区域中选择“无”；在“应用于”下拉列表中，选择“段落”。如下图所示。（4）单击【确定】按钮即可去除横线如果要添加：打开页眉页脚Y777即可加上页眉下方的横线二、自动生成目录：（一）、设置标题格式：1.选中文章中的

4、所有一级标题；2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。（二）、自动生成目录1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；Y7772.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。三、邮件合并：（一）、方法一：用WORD2003来完成1．启动Word，打开或新建主文档2．执行“工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏”命令，打开“邮件合并”工具栏 3．单击“打开数据源”按钮，打开数据源表

5、； 4．定位，单击“插入域”，如此反复插入域 5．单击“查看合并数据”，查看合并效果6．单击“合并到新文档”，即完成邮件合并Y777（二）用2007中的向导来完成：步骤/方法第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮，并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令，第2步，步骤阅读选中“信函”，单击“下一步：正在启动文档步骤阅读Y777第3步，在打开的“选择开始文档”向导页中，选中“使用当前文档”单选框，并单击“下一步：步骤阅读第4步，选中“使用现在列表”——“浏览”打开作为数据源的文件（.XLS）如果打不开请单击“选

6、项”——勾选“系统表”第5步，步骤阅读第6步：Y777步骤阅读第7步，步骤阅读反复插入合并域步骤阅读第8步，步骤阅读步骤阅读第9步：如果要让记录在一页上：