物资管理办法).doc

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1、物资管理办法第一章总则第一•条为进一步加强工厂物资供应管理工作，确保生产、科研等各项工作的顺利进行，特制定《######物资管理办法》。第二条本办法适用于厂内物资管理系统，厂属各单位要按照本办法的总体要求，结合具体工作实际抓好本单位的物资管理工作。第二章物资计划管理第三条物资采购计划的分类1、物资采购计划共分四类：年度计划、季度计划、月度计划和临时计划。2、年度计划是以厂年度生产任务为依据，以厂产品消耗定额为计算标准，在充分考虑资源、周转、利用和余缺的情况下制定的工厂物资需求总体计划。3、季度计划是以工厂季度生产计

2、划为依据，在年度采购计划的指导下制定的射孔器材生产主材的季度采购计划。4、月度计划（科研、辅助生产及维修所需材料计划）是以各单位每月20H前申报的用料计划为依据，以财务科每月下发的各单位资金限额为标准，经综合平衡汇总审核后编制岀月度采购计划。5、临时计划为保障生产、科研、维修补充等急用情况下所需的材料计划。第四条采购计划的编制和审批程序1、年度采购计划、季度采购计划、月度采购计划和临时采购计划均由器材供应站依据《射孔弹厂（）年度生产经营计划》进行编制、汇总并进行预审形成草案。2、由经营管理科、财务科、生产协调科、器

3、材供应站等部门按照工作职责划分对年度计划、季度计划和月度计划（草案）进行初审。3、由厂主管计划领导组织经营管理科、财务科、生产协调科、科技质量科、器材供应站以及其他有关领导对年度计划、季度计划和月度计划进行会审。会审后的年度计划经厂职工代表大会讨论确认后纳入《（）年生产经营计划》，季度计划和月度计划会审后履行批准签发手续，以正式文件下发。4、各单位根据工作急需所报的临时用料计划，需经厂业务主管领导审核、厂主管物资领导批准后方可执行。其采购价格要经厂价格领导小组办公室审定。第三章物资采购管理第五条物资采购权限：全厂物

4、资归口器材供应站统一采购，厂属各大队不准擅自采购，对于特殊材料、配件、工具等“急、特、难”用料,经厂主管物资领导、业务管理部门及物资装备总公司批准后，可以进行委托采购或联合采购。第六条物资采购H标：主材计划完成率必须达到100%；辅助材料计划完成率达到95%以上。第七条物资采购依据：进行物资采购必须以厂采购计划为依据，年度计划为指导性计划，季度计划、月度计划和临吋计划是指令性计划，严禁无计划和超计划进货现象的发生。对于5万元以上的临时采购计划，需由主管领导组织确定供应商、采购价格、供货周期、供货质量等内容。第八条采

5、购价格管理：按照《######价格管理办法》规定执行。第九条物资采购原则：1、主材必须到我厂已评定的合格供方处采购。2、三类物资必须到局规定网点采购，采购时严格遵循“三比”原则：比质、比价、比运距。3、为降低采购成本，要充分采取竞价订货、经济批量订货等多种方式进行采购。第十条采购合同的管理按《###合同管理办法》规定执行。并按上级要求全部上网监控。第十一条供方评定1、生产协调科负责组织供方评定和定期评价工作，并建立供方业绩档案。2、供方的选择与评定按IS09000质量管理体系中《供方评定控制稈序》规定执行。第十二条

6、物资采购计划变更的处理：1、对设计变更、产甜转型、市场急需等情况，器材供应站在接到通知单后，负责尽快摸清原材料货源及保障情况，如无法按耍求组织到货，要及时向主管物资领导和部门进行汇报并确定是否继续采购。2、物资采购计划要求当期完成，如无法完成，要说明原因，及时通知用户，并重新编入下期计划。第十三条器材供应站要不断开辟新的材料來源，不断培育新的货源供应商，扩大货源范围，做到货比三家，比质、比价、比供货及时率，在采购屮引入竞争，为保证生产需要，降低采购成本创造条件。第四章物资质量管理第十四条器材供应站负责组织所有物资的

7、检验。第十五条物资进库前先要对货物名称、规格型号、数量、外观、包装、标志标识、随物配件工具及技术资料进行核对并做好记录，如有不符，不得入库。第十六条生产主材入库后，要当天报送质检站，质检站接到检验通知单后，一天内组织抽样检验，并出据检验报告单；器材供应站接到检验结果后，要认真组织好验收、发放、付款或退货、换货等工作。第十七条供货单位或使用单位对质量检验结果有异议可由器材供应站牵头与质检部门协商解决，协商不妥可申请厂科技质量科仲裁，其它单位或个人不得擅自处理。第十八条物资在接运或保管过程屮，耍认真进行维护保养，杜绝质

8、量损失，并做好记录。第十九条器材供应站每季度要对主材供应厂家的产品质量情况进行统计分析，并形成文字材料丄报科技质量科及生产协调科备案。第二十条在物资采购过程屮，各级人员要严格把好产品质量关，由于质量问题影响工作，造成工厂损失的，按照《####经营管理责任追究办法》对相关人员进行责任追究。第二十一条质量检验报告单作为工厂付款的重要依据，要妥善保管，严禁涂改、缺