物资管理办法.doc

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1、中铁十一局集团沪昆铁路客运专线长昆湖南段项目经理部物资管理办法长昆项目物资【2010】30号第一章总则第一条为理顺物资供应关系,规范物资管理工作程序,保证材料质量,降低材料成本,提高项目的整体效益,贯彻和执行铁道部、沪昆客专湖南公司和集团公司物资管理规章制度,现结合项目经理部管理的实际情况,制定本办法。第二条项目经理部物资工作的基本指导方针是:建立项目物资供应管理机制,充分发挥物资供应对项目施工生产的先行保障作用和物资管理实现项目效益最大化的促进作用,更好地为项目施工生产和项目经济效益服务。基本思路是:紧紧围绕项目法施工对项目物资工作“有序

2、可控”的总要求,以供应为保证,以成本为中心,以责任为纽带,全面实行以项目责任成本管理核算为基础的项目物资责任成本管理。基本原则是:统一管理,分工负责,共同把关,互相监督。第三条项目经理部物资管理的目标是:质优、价廉、及时、齐备的完成各项物资供应任务,坚持持续改进与创新。出经验、出成绩、出人才,达到廉政目标,促进物资管理工作规范化、制度化。第二章机构设置与职责第四条沪昆客专工程项目的物资机构本着“高效、精干、便于统一管理、分工负责、团结协作”的原则设立。本项目的物资管理实行项目经理部、分部二级管理模式。第五条项目经理部设设备物资部,分部设物资

3、部,项目经理部物资设备部,为本项目物资归口管理部门。第六条各分部物资部下设材料组,为归口管理部门。第七条设备物资部在沪昆客专湖南公司、集团公司和项目经理部领导和业务指导下,履行如下职责:(一)-11-认真执行沪昆湖南公司、集团公司及本项目经理部关于物资管理的规章制度、办法和相关文件规定。(二)负责合格供应商的调查、筛选、评价、建立合格供应商名册。(三)按《集团公司物资招标采购管理暂行办法》组织物资招标采购,编制上报物资招标采购情况表。(四)负责甲供物资的请领和项目经理部自行招标物资的组织物资的请领,搞好物资供应、核算、调剂和控制。(五)认真

4、贯彻落实集团公司《施工现场管理规则》,集团公司材料消耗控制实施细则及逐日材料消耗登记的规定,对所属单位物资人员进行业务指导,对现场物资安全防护,环境保护工作进行监督和检查。(六)负责向相关部门提供准确的物资消耗数据和摊销凭证,办理分承包商使用物资核算和工程峻工决算资料。(七)根据国家法令及各级规定,搞好项目爆炸物品管理。(八)参与项目验工计价,盘点实际库存并核算消耗数量,为计价拨款提供依据。(九)负责项目物资消耗定额管理和物资统计报表的编制上报工作。(十)负责监督、检查分部对小型机具、周转器材的采购、维护、保养、使用过程的管理。(十一)负责

5、监督、检查分部工程下场材料回收,整理、转场和处理上报工作。第八条各分部物资部在分部行政领导、项目经理部设备物资备的业务指导下,履行下述主要职责:(一)负责本单位所需物资计划的审核、汇总、上报,保证计划的准确性、及时性、维护计划的严肃性。(二)-11-负责按权限划分的物资采购供应计划及时、准确、齐备、经济、合理地组织材料的招标、采购供应;负责按照甲供、甲控、局招标确定的进货渠道、用料计划向供货方及时、准确、齐备地组织催料。(三)负责分部各施工队、分部进场物资的验收、保管、发放、核算核销工作。依据分部下发的物资采购供应计划、单工号(分项工程)物

6、资消耗定额需用量核算表,建立单项工程物资限(定)额发料台账,对各施工队实行限(定)额控制发料。(四)负责编制管段内的分工号项目物资责任成本管理目标,明确量价控制目标、责任范围,制定、落实措施,坚持事前计划,事中控制,事后分析,确保成本责任目标实现。(五)负责所有主要材料及地方材料、砂石料的核销清算工作;负责组织本管区内部的物资调剂、串换以及主要材料的料差统计工作。(六)负责本项目分部回收与利用、废旧物资、积压、呆滞物资处理。(七)牢固树立“爱岗敬业、提供一流服务”的服务宗旨,实行全天候发料,确保物资供应。(八)努力学习,自我提高,认真贯彻执

7、行ISO9002质量标准对物资工作的要求,加强工地现场物资管理,推进项目物资管理标准化、规范化、现代化进程。第三章物资采购与供应第九条为了明确采购供应分工与方式,对全管段所需要材料进行分类。(一)A类料(含业主统一组织招标采购的材料):钢材(含金属制品)、水泥、木材、机电设备(含螺栓、支座、锚杆、伸缩缝)、土工防水材料、钢梁用油漆、周转性材料、砼添加剂、粉煤灰、砂石料、钢筋料、钢筋砼梁、砼制品等可实施批量采购的物资。(二)B类料:砖、瓦、石灰、地方材料、机械配件、油料、火工品、杂品、安全防护用品、劳保用品以及采购金额三十万元(不含)以下的小

8、额机电材料、零星材料等。-11-第十条采购方式(一)除业主统一组织的招标采购料外,属项目经理部招标采购的物资由项目经理部物资部负责按照集团公司相关文件的规定采用公开招标的形式组织

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