天津碱厂销售核算和改进措施探究

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1、天津碱厂销售核算和改进措施探究　　摘要：销售核算是对以产成品销售为中心的一系列经济业务事项进行的核算、分析工作。即对这些经济业务事项的反映、监督和管理，具体可以划分为：产成品核算、应收账款管理、收入成本利润核算、销售费用核算等环节。该项工作构成财务核算的一个重要组成部分，其目的诣在为决策者及有关各方做出决策及时、准确地提供销售信息，并指导销售业务。就天津碱厂销售核算中存在的问题进行分析，并提出相应的改进建议。关键词：销售核算；库存管理；信息反馈中图分类号：F27文献标识码：A文章编号：1672-3198（2013）24-

2、0082-021销售核算中存在的问题1.1库存核算中的问题（1）液体产品账实核对难度大。我厂液体产品包括丁辛醇、液氨、醋酸、甲醇和硫酸，分别存放于天津渤化澳佳永利化工有限责任公司（以下简称：澳佳）的产成品储罐里。月末，固体产品能做到账实相符，而液体产品与之不同，账面库存与实际库存存在一定差异。以正丁醇库存为例：8其他液体产品亦是如此，每月末会存在账实库存差异，且差异方向不一致。月末，财务人员在核对库存时，需对这种差异合理性进行判断，因此账实核对存在一定难度。（2）纯碱资金占用较大。上表明确反映出，近半年期间内，纯碱产品的

3、资金占用数额巨大，且处于上升趋势。库存量在产成品总库存量中的比重和资金占用数额在产成品资金占用总额中的比例都在50%以上。这显示，我厂的纯碱产品周转情况，以及其对资金周转的影响不容乐观。1.2财务信息反馈与利用中的问题（1）销售回款统计时效性差。目前的回款统计方式是，特定财务人员逐日统计销售回款，销售人员再按统计表逐笔确认款项对应的产品。月末，财务人员根据销售人员编制的回款信息表，编制当月各产品回款统计表。这样，首先，财务人员仅能在月末了解各产品的回款情况，而非时时监控；其次，回款统计与应收账款收回的确认相分离，缺乏核对

4、环节；再者，回款统计人员与回款记账人员的工作存在一定的重复。（2）销售价格制定未考虑税率影响。8我厂醋酸产品的发运方式有两种：一是，客户自提并承担运费；二是，我厂送货至客户所在地，并承担运费。在送货方式下，产品价格是自提价格加上运费。单纯考虑业务的情况下，这样确定送货价格是合理的。但从财务角度考虑，醋酸的增值税适用税率是17%，运费的可抵扣进项税税率是7%（采用送货方式的为天津市市外客户），送货价格与自提价格相比，企业每吨产品损失为：运费*10%。2012年，我厂醋酸运费大约为1000万元，送货方式造成的损失也就约为10

5、0万元。从长远来看，随着销量的增加，该项损失不可忽视。2销售核算问题分析2.1液体产品账实核对的影响因素（1）销量统计存在两种计量方式。统计液体产品销量时，我厂采用过磅称重方式计量，而澳佳采用流量计方式计量，二者之间存在差异。从上表可以看出，两种计量方式的差异在0-0.1吨之间，我厂每月液体产品的发货量在800车以上，销量差异也会随之加大。财务人员不易判断该差异的合理性，进而判断销量对库存的影响的难度也就加大了。（2）库存计量方式不同。我厂液体产品产量采用流量计方式计量，与过磅确定的销量，二者计量方式不同。这样，账面库存

6、是两种计量方式混合使用得出的结果。账面库存=期初库存+产量-销量8盘存时，实际库存是根据成品罐液位、面积和密度计算得出：实际库存=液位*面积*密度因此，由于计量方式不同，液体产品的库存量就产生了存量差异。账实核对时，财务人员仅凭经验判断销量差异和存量差异的合理性，不仅难度大，而且缺乏科学依据和合理性。2.2影响纯碱资金占用的因素纯碱占用资金数额较大，主要有两方面因素：一是，产品库存数量较大，即产品滞销，这也是根本原因；二是，产品成本较大，这与财务核算方法相关。（1）产品市场因素。自去年来，经济下行，纯碱市场也不景气，特别

7、是房地产业的低迷，对重灰的需求影响较大。且国内唐山碱业、青海碱业、大连碱厂等几大碱厂的纯碱供应过剩，导致纯碱市场竞争激烈。在整个市场环境的影响下，我厂纯碱销售一直面临着巨大压力。（2）信用政策的适用性。信用政策包括信用期限、信用标准、现金折扣政策。就信用期限来说，我厂对纯碱产品设置的期限是30天。从结算方式看，纯碱采用现金和承兑两种结算方式。在产品滞销的情况下，较短的信用期限和较低的收现比率，在一定程度上，也给销售带来了压力，造成了库存的加大。8（3）成本结转方法的影响。发出货物的成本结转方法有四种：先进先出、移动加权平

8、均、月末一次平均、个别计价法。我厂，已销产成品的成本采用先进先出法。这种方法下，各月产品单位生产成本变化大，结转的销售成本就会有较大变化。在上月生产成本低，而本月生产成本高，当月又主要是消耗上月库存的情况下，本月库存就会比较高。2.3工作陷入程序化状态原财务核算程序和软件要求定期编制收款凭证、登记应收账款明细账，这与