科研院所多项目科研计划管理现状分析及对策研究.pdf

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1、曹红梅，等：科研院所多项目科研计划管理现状分析及对策研究曹红梅1’2，张志英1，张伟忠2(1．同济大学，上海200092；2．上海船舶工艺研究所。上海200032)提要本文对目前船舶行业科研院所的科研项目计划管理在多项目环境下存在的问题做出了分析，提出了建立科研院所科研项目评价指标体系，对项目进行分类管理的建议，对提高船舶行业科研院所的科研计划管理水平有一定的积极作用。关键词多项目科研项目评价体系中图分类号G31文献标识码AMulti—ProjectSchemeManagementPresentSituationA

2、nalysisandCountermeasureResearchofScientificResearchInstitutionsCAOHong—meil”，ZHANGZhi—yin91，ZHANGWei—zhon92(1．TongjiUniversity，Shanghai200092，China；2．ShipBuildingTechnologyResearchInstitute，Shanghai200032，China)AbstractForshipindustry’Sscientificresearchinsti

3、tutions，thispaperanalyzedmulti—projectschememanagementproblemsatpresent，establishestimatesystemandputforwardtheinstanceofclassificationmanagementmulti—project．Theresultsshowthatusingtheesti—matesystemtOmanagemulti—projectcouldimprovemanagementlevel．KeywordsMul

4、ti—ProjeetScientificresearchEstimatesystem1引言随着国家不断加大科技经费的投入，船舶行业科研院所立项课题也同步增长，各科研院所的科学研究和技术创新迎来了良好的发展机遇。面对大幅增加的科研项目，如何在现有的组织机构、资源配置条件下，采用科学、合理的管理方法对多项目进行管理，已经成为船舶行业科研院所科研项目计划管理面临的一个问题。2科研院所多项目科研计划管理的现状近几年，船舶行业科研院所项目越来越多，形成了任务重叠、相互交叉的局面，多项目科研计划管理的重要性也越发突出，传统的科

5、研项目管理方法正面临着挑战。随着船舶行业科研院所科研项目的不作者简介：曹红梅(1978一)，女，工程师。断增加，当同一时间内多个项目被实施，各个项目间必然会存在着各种资源方面的共享冲突，这些资源包括入力、资金、时间等，而各项目的完工质量和进展速度又由科研院所对多项目间资源配置的好坏决定。在多项目管理中，项目的发起人、项目负责人和项目组成员等具体项目相关者，都要谋求自身利益的最大化，表现在项目管理中，就是尽力谋求所处项目的利益最大化。这种寻求具体项目利益最大化的行为，在以往船舶行业针对重点项目的管理实践中表现得尤为明

6、显。如项目负责人为了使自己的项目能够按计划并以最好的绩效完成，他们会努力为自己的项目争取最好、最多的资源，尽管项目本身可能并不需要。这种利益最大化的行为在传统项目管理中可能是有效的，它可以使最重要的项目得到最好的资源并使之尽快完成。但是在多项目管理环境中，这种方式却不能使组织整体利益最大化。因为造船技术2013年第1期(总第31l期)在传统船舶行业的项目管理中，管理的目标是单个项目的效益最大化，而在多项目管理中管理的主要目标却是整个组织机构的效益最大化。整个组织机构效益的最大化并不是单个项目效益的最大化的叠加，而是

7、要达到整个组织机构中所有项目整体效益的最大化，在实现这种目标的过程中，往往要对项目做一些妥协，要求某些项目做出一定的牺牲。对多个科研项目的管理，当资源的使用发生冲突时，要么以项目时问使用时差的方式解决时间安排上的冲突，要么推迟一个或多个项目，要么降低一个或多个项目的要求。为保证船舶行业科研院所项目管理运作的高效性和有序性，避免有效资源的浪费，船舶行业科研院所有必要建立一套项日评价标准，确定项目的优先级别，以确保科研院所重要的项目得到足够的资源，保证按计划实施。3科研院所多项目科研计划管理的对策鉴于建立科研项目评价和

8、选择标准对科研院所开展多项目科研计划管理的重要性，并针对前文提出的问题，建议科研院所建立科研项目评价指标体系，可在多项目科研计划管理时实现项目的优先级选择和分类管理。3．1技术成熟度指标在船舶行业科研项目管理中，技术风险往往是决定项目成功的最主要因素。在项目研发过程中，选择什么样的技术组合来满足项目目标，成为控制项目技术风险的一个关键环节。如何衡量技术对于项