培训档案管理办法.doc

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1、贵州紫金矿业股份有限公司培训档案管理办法一目的为了加强员工培训管理工作，规范和保存培训档案，使员工的培训有据可查，对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录，员工培训档案将与其人事档案一起作为对员工晋升、提级、加薪时的参考依据，也是公司发掘与调配人才的原始依据。故特制定本管理办法。二适用范围本文件适用于贵州紫金矿业股份有限公司（以下简称公司）员工培训所产生的记录的管理。三内容及要求（一）档案分类1、公司的培训档案分电子版本和文本两种形式。2、电子版记录所有培训项目，包括公司级，部门级组织以及个人参加的培训，文本版主要指个人参加的相关培训。（二）档案记录内容1.在职培训

2、中，该员工接受各种专业培训课程的课程名称、内容、时间、出勤记录、参加有关考试的试卷、培训员对该员工的培训评语以及员工参加职前训练后的心得体会或总结报告等；2.在岗位培训中，员工参与的专业或外语的培训课程考勤记录、课程情况、考试成绩、评语表格、总结报告等；1.在工作期间，员工自参加社会上举办的各类业余进修课程的成绩报告单与结业证书复印件等有关材料。（三）档案保管及内容1、人力资源处是培训档案的管理部门。2、各部门年度培训计划、公司年度培训计划、公司组织的外派培训计划、特种作业人员和其它操作人员持证上岗的培训记录由收集归档。3、各部门单位培训产生的记录，由本单位整理归档。4、档案保

3、管人员要经常对档案进行检查和维护，保证档案不出现霉变、污损、虫蛀、鼠咬等损坏现象，不得丢失档案。5、档案保管人员不准自己涂改或让他人涂改档案。6、档案的保管期限执行《培训管理制度》中的规定。）档案归档时间各种培训记录，必须在培训班结束后20日内整理归档。（五）档案利用1、查阅人不准抽取或涂改档案，如发现抽取、涂改或损坏档案的现象，将对档案保管人员和查阅人罚款或追究行政责任。2、查阅人需复制档案时，须持部门（单位）证明；对复印件，经审与原件无误后，方可使用；重要档案不许复制。3、借出档案，须经主管领导批准；归还档案时，档案保管人员应认真审查、核对。（六）档案销毁对离职或失去保存价

4、值的档案，经主管领导审核、批准后方可处理。贵州紫金矿业股份有限公司人力资源处公司规章制度一、公司形象仁员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客八及外界止确地介绍公司情况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大芦喧哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。5、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮

5、件及招待來宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一•的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。8、员匸要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体.二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。2、作息时间规定1）、夏季作息时间农（4月9月）上班吋间早&30午休12：00——14：00下班时间晚002）、冬季作息时间表（10月3月）上班时间早9：00午休12：00——13：30下班时间晚17：303、员工上下班施行签到制，上下班均须本人亲自签到，不得托、替他人签到。4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重耍纽成部分

6、。5、员匚如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开公司。6、员丁•遇突发疾病须当天向主管经理请假，爭后补交相关证明。7、事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。8、员工享有国家法定节假日正常休息的权利，公司不提倡员工加班，鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班，计发加班工资及补贴；员工因工作需要自行要求加班，需向部门主管或经理提出申请，准许后方可加班。1）、加班费标准公司规定加班费标准为10元/小吋；2）、加班费领取加班费领収时间为每月24日（工资发放日）。三、卫生规范1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面

7、、桌面及设备的整洁。2、员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。3、员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。4、办公区域内严禁吸烟。5、止确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。6、要爱护办公区域的花木。四、工作耍求1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。2、新入职员工的试用期为三个月，员工在试用期内要按月进行考评。详见《员工试用期考核表》。3、公司内所制定的《