基于JFINAL技术的科研管理系统研发与应用.pdf

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1、学术探讨·基金巧厣基于JFINAL技术的科研管理系统研发与应用李海威(广东省科技基础条件平台中心，广东广州510033)[摘要]现阶段科研项目类型多样、执行流程复杂，并且与经费管理和采购管理相挂钩，涉及管理部门较广，因此在项目管理过程中较难开展和落实。为促进科研单位能够更好地开展科研工作，有序地执行科研项目，完成各项指标，本文在充分研究科研项目特点后，提出建设科研管理系统，从项目的合同、经费、采购、知识管理等各方面进行建设，采用流行的JFinal框架，建成易扩展、轻量级的信息管理系统，综合保障科研项目的实施。

2、[关键字]科研管理；lFinal；Shiro；工作流引擎中图分类号：TP311．52文献标识码：A文章编号：1008．6609(2017)01—0009．041引言在知识型经济不断推进、科技迅猛发展、前沿技术层出不穷的今天，对科技创新的需求越来越迫切，科研项目的开展也越来越受到重视。为有效发挥科研项目在科技创新活动中的作用，进行成果转化，带动全国的科技力量、经济能力的提升，需要对科研项目进行合法、合规的有效管控和高效实施。通过科研项目的开展，培养高素质创新型和复合型科技人才，提升国民素质，推动科技创新，增强国

3、家核心竞争力，已是国家发展战略重要组成部分，这是国家的需要，也是时代不可逆转的大趋势。科研项目与普通的项目有共同之处，需要对其进行项目管理，但科研项目因其经费的特殊性、关键技术攻关的创新性、各部门监管的关联性，导致科研项目难于管理和把控ul。因此，该科研管理系统在充分了解科研项目特点的基础上，对科研项目管理系统的数据规范与业务流程做了完整、明确的描述，实现数据共享，减少不必要的重复工作，使数据统计简单快捷。2系统业务分析围绕科研项目开展过程中遇到的问题和需求，本文以科研单位项目合同管理和经费管理为切入点，对科

4、研项目管理涉及的部门和环节进行梳理，同时，也纳入普通的项目管理内容，使系统更加完善和具体。本次研发内容主要针对单位的横向／纵向项目管理(包括经费预算)、费用报销管理、项目／文档管理、会议管理及简单的办公自动化管理，实现信息化管理应用，最终形成以科研项目管理为核心的综合管理系统，并将项目经费预算数据通过系统审批，及时了解项目管理的审批情况，项目费用报销等内容作为整个系统贯穿整个项目管理的过程。系统包括信息展示、系统管理、合同管理、经费管理、采购管理、文档管理、会议管理、知识管理等主要模块，采用B／S架构，通过浏

5、览器进行访问和操作。其中，合同管理是整个系统的核心流程，它包括科研项目管理和市场项目管理，实现项目的审批管理、项目费用支付的控制以及项目的账务处理。其中科技项目作为项目管理中的其中一个类别，其业务流程较为复杂，涉及部门较广，具体业务流程如图1所示。从科研项目业务流程可以看出，主要的管理操作在于业务部门，但同时也涉及总工室、办公室、财务部、人事部等多个部门。业务部门或项目负责部门(下面统称：项目负责部门)在系统中录入科技项目合同，并编制合同的预算明细数据，保存之后，提交审核：总工室对项目负责部门提交过来的合同与

6、预算项目进行审核，如果合同、预算内容有问题需要调整，可以驳回给项目负责部门，进行修改调整；如果没问题，则通过审核；如果需要进行采购，则编制采购计划单，同时编制用款计划单；如果不需要采购，则直接编制用款计划单：采购计划单编制完成后，提交审核，由办公室进行审批，审批通过后，进行采购业务；采购完成后，如果采购内容属于作者简介：李海威(1979-)，男，广东兴宁人，本科，高级工程师，研究方向为计算机科学与技术、信息系统。基金项目：广东省科技计划项目一科技基础条件技术创新与服务平台建设，项目编号：2014A070705

7、005；基于智能导学的移动互联教育服务平台研发与建设，项目编号：20158010129009；广东省科技基础条件平台公共服务能力提升研究及资源网络建设，项目编号：2014A080804007。．9，学术探讨·基全页目固定资产，则由财务部门／办公室录入固定资产卡片，并由财务进行购入物资的账务凭证处理；用款计划提交审核，如果有问题，则驳回修改，重新提交；如果没问题，则审批通过；由财务部根据审批后的数据向省财厅请款；请款通过后，在系统中，将信息反馈到项目合同表上；项目负责部门可以实时通过系统查询合同的审核进度、请款

8、情况等信息；根据合同关联下推费用报销登记单，并提交审核；由项目负责部门经理进行审批，根据费用报销登记单的不同类别，走不同部门审批处理；审批通过后，由财务部门编制付款单，并支付相应费用；扣减项目合同编制的预算；根据付款单生成财务付款凭证。3系统架构设计该科研管理系统主要采用现阶段流行的JFinal技术实现。]，沿用J2EE架构中常用的MVC架构，实现数据层、控制层与表现层的分层开发和管理，具体架构如图