仓库管理资料(1).doc

仓库管理资料(1).doc

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1、仓库管理标准一、目的为规范仓库管理,保证原料辅导料质量安全,特制定木标准。二、范围公司内所有仓库均适用。三、内容(一)进货验收检杳送货的数量是否符合订货的数量,原料的质量是否符合规格标准,价格是否符合原先的报价。进货验收主要是检查所收到的货品与各项要求是否相符,主要包括六个方面:(1)指派有此方面能力的人员负责进货屮的验货过程。此员工必须机敏、诚实、对验货兴趣,而且对各项采购货品并传授各种采购、验货的相关专业知识。(2)适当的验货工具。必备的验货区最重要的验货工具是磅秤。温度计可用来检杳冷藏或冷冻货品的温度

2、是否符合要求;尺可以用来测量肉品的脂肪与切割厚度的规格是否有出入。(3)足够的验货空间能让验货员发挥应有的功能。标准的照明度,宽敞、安全而方便的地点,能让验货员与供应商正确无误地工作。(4)安排适当的进货时间,绝对不要让验货员无间断地检验一批又一批的进货,因为在人员疲劳、时间匆促,或是工具不够的情况下,很容易岀错。而且验货员要能确实掌握所有的进货时间,亲自到现场督导检杳,千万不能因为自己不在而另外找人替代。(5)验货员应随时可取得一份采购规格的复印件。这份复印件可在发生规格混乱时,展现它的功能。此外,当某项

3、指定产品缺乏时,供应商若不提供替代品,验货员可根据规格表上列出的各项条件,来决定是否采用替代品,或是坚持使用原指定货品。(6)验货员应该持有一份订货单复印件。验货员应该充分掌握进货的货名、品名、数最与送货时间,一份完整而且正确的订货单影木,有助于验货员适当地准备完成即将到来的验货过程。(二)退货在货物检验时发现有品名、规格、数量、质量、价格等方页不符时,仓库验收人员有权拒绝部分或全部货物。(1)仓库验收人员填写“退货单”详细说明该项货品的退货原因,究竟是质量、数量还是其他方面不符合订货单上的规定。(2)送货

4、员在“退货单”上签名,表明该拒绝货品确实有瑕疵,并将“退货单”正木寄给供应商,除告知退货事实外,也供其查证送货员是否有欺诈、调货行为。(3)《退货单》副本则交给会计部门,以核算新的应收账款。而验货员也要持有一副本,作为口后查核供应商供货是否有疏失的依据。(三)进货过程检验无误后,仓管员即可把相关的货物登记入库,监督搬运人员把货物搬放到公平货位,仓管完成质检单据填写,并将所有的信息录入到公司电脑。(四)原材料的保管仓库做好原材料的保管,对于搞好生产加工的连续性,保持菜品的质量,降低成木,减少损耗,都有直接的密

5、切关系,保管好原材料的基木要求是:无霉烂变质,无驻虫、鼠咬,无超额损耗,无责任事故。要保管好原材料,必须做好以下几点:1、保管设备原材料的保管仓库应注意周围的环境,注意库房的通风和采光,要留有窗户、通风口以及纱窗等。仓库要有必备的保管设备,大致有以下几类:(1)架空设备:存放的原材料一般不宜堆放在地上,而应该离地保管,架空设备主要有垫木和货架(台)等。(2)容器类:主要用于盛放散装液体原料、各种调料或腐蚀性强的物品,这类设备主要有各种类型的缸、盆、罐、瓶、桶、钵、池等。(3)冷藏设备:主要用于肉鱼鲜细菜等新

6、鲜原料的储藏,一般为冷库或电冰箱。(4)用具类:主要用于原材料验收、保管、出入库等,这类用具有磅秤、温度计、防火、防虫、防蝇等设备。2、保管方法为了使原材料在保管过程屮不发生霉烂、变质或超额损耗,一般采用以下几种措施:(1)分类划片保管。各种原材料不能混合堆垛存放,应对仓库进行分类划片划区,并保持片区之间的距离。(2)控制温度和湿度。最简单的方法就是利用空气通风法。(3)隔绝密封或加盖加罩。根据原材料性质的不同,隔绝封闭的方法也不同。加盖加罩主要是防尘、防虫、防蝇等。(4)保持仓库内外的清洁一卫生。卫生T作

7、要做到经常化、制度化。库房每天至少要打扫三次,每隔一段时间,还要进行大扫除。库房附近不得堆放垃圾物品。对原材料要勤检杳、整理、翻晒、翻垛,发现蛀虫等现象,要及时采取措施。做到库内无蚊虫、无鼠、无揃螂,墙壁无灰尘、无蛛网,地不潮,无垃圾。(5)先进先出。要随时检杳原材料的购进、领用情况,认真实行原材料的先进先出。(五)标识可追溯性对生产和服务过稈屮的人、物品及丁作场所屮的标识规定控制办法,以保证对生产和服务的过稈进行有效的监控和管理。1、标志(1)员工:工作人员在生产过程屮须穿白色的工作服,戴工作帽,员工在销

8、售过程屮要穿工作服(佩戴工号牌)和一次性手套、口罩。(2)原料:原料要用专门的胶框装好放在清洗区,已经清洗过的原料存放在有专门标识的“半成品区”;放置成品的区域,应标出“成品区”。(3)工具:用于切熟食的刀具、砧板应单独存放在熟食区域,并用“工具区标志”;已经过清洁、消毒的餐具应存放在指定区域并加以标示。(4)场所:各种原料的加工点须划分明确的加工区域,并用标示牌标识;更衣室及其他特殊区域应用标示牌标志,伟饭窗口

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